De efficiënte E-mail en Audio-messagerie van Verzen
De bedrijfsadviseur Stephen Young van de tijd beweert dat de gemiddelde tijd die door een ongepland telefoongesprek wordt verbruikt 12 minuten, verzen 7 minuten voor een geplande vraag is. Dit vertegenwoordigt vijf-minieme besparingen telkens als u sommige nota's alvorens een aantal noteert te draaien.
Mijn gemiddelde cliënt ontvangt ongeveer 45 e-mail en 15 audio-messagerie een dag. Maar de doeltreffendheid van ons gebruik bepaalt de efficiency met ons tijdbeheer. Hier sommige uiteinden helpen uw persoonlijke prestaties en dat van uw team verhogen:
Wanneer het verzenden van berichten
Specifiek ben over uw onderwerp. De onderworpen lijn is een groot hulpmiddel aan zo vaak overzien communicate?but. Bijvoorbeeld, ' 31 Oktober Verkoop die Agenda ' ontmoeten. In uw audio-messagerie, laat de persoon zeer vroeg weten in het bericht waarom u roept en wat u nodig hebt. Bijvoorbeeld, ' ik roep omdat ik uw input op het Project nodig heb Jones alvorens ik de rapport gepaste Maandag ' kan voltooien.
Specifiek ben in uw eerste zin. Voor e-mail, zou de eerste zin ' moeten beantwoorden wie, wat, waarom, waar en wanneer ' voor de ontvanger. Met audio-messagerie, die helpt een lijst telefoonmarkering verhinderen gebruikt, schrijf zo uw zeer belangrijke punten neer alvorens de telefoon op te nemen. In beide gevallen omvat chronologie of uiterste termijnen. Bijvoorbeeld, ' I vereist u om de begroting in bijlage te herzien en goed te keuren door de Vrijdag van 4PM '.
Selectief ben over distributie. Wanneer het over e-mail komt, probeer om slechts die individuen te kopiëren die direct door de inhoud worden beïnvloed. Het kopiëren van of het door:sturen van informatie verspilt lukraak de tijd van de ontvanger evenals uw.
Wanneer het terugwinnen van berichten
De frequentie van de herwinning. In het algemeen adviseer ik opnemend berichten 3-4 keer per dag. Nochtans, wint het aantal tijden per dag u berichten terug afhangt van het type van baan u en de omstandigheden hebt die uw werk omringen. Als u het weet is er een kwestie, kan contract of de uiterste termijn die u omhoog beëindigen controlerend vaker op die dag het opdoemen.
Filter door persoon. Als u constant wordt gekopieerd of blinden op e-mail gekopieerd, zullen zij waarschijnlijk een lagere prioriteit dan degenen hebben die specifiek aan u worden geschreven. Sparen hen in een digitale Omslag geëtiketteerd ' CC/BC ' en die hen in een recentere tijd wordt gelezen. Als zij constant er niet in slagen om informatie te verstrekken hebt u, contacteert de afzender en verzoekverwijdering van uw naam van de distributielijst nodig.
Efficiënt onderhoud
Behandel uw e-mail inbox aangezien u u inbox zou behangen. Het verlaten van informatie in een inbox stopt enkel omhoog het systeem vol en bevordert vertraagde besluitvorming (akauitstel). Vestig elektronische dossieromslagen en na het lezen van het bericht, of dossier of schrap het.
Dit zijn enkel een paar uiteinden, maar het enige belangrijkste te herinneren ding zich moet een e-mail en audio-messageriestrategie ontwikkelen, het delen met het team en iedereen aanmoedigen om zich aan gebruik te houden!
Auteursrecht 2001 Cynthia Kyriazis. Alle voorgebe*houde rechten.
Cynthia Kyriazis is een Professionele Organisator, een trainer, een adviseur, een spreker, een bus en een auteur met meer dan 20 van de beheersjaar ervaring in multi-eenheidsbedrijven. Zij is Voorzitter van Organize het, Inc., een organisatorisch advies bureau dienend Fortuin 500 cliënten aangezien 1995, Cynthia met meer dan 150 bedrijven en honderden beroeps hebben gewerkt helpen prestaties op het gebied van tijd, informatie, ruimte en elektronisch dossierbeheer verbeteren.
Cynthia is in de Onderzoeker van Philadelphia, de Ster van de Stad van Kansas en Wettelijke Intelligencer verschenen. Zij dient momenteel als Secretaresse op de Raad van beheer Voor de Nationale Vereniging van Professionele Organisatoren (NAPO), lid van de Nationale Vereniging van Sprekers (NSA), lid van de Internationale Maatschappij voor de Verbetering van de Prestaties? Het hoofdstuk van de Stad van Kansas (ispi-kc) en adviseur aan de Amerikaanse Trainende Vereniging.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
