Wirkungsvolles email und Verse Voicemail
Zeitunternehmensberater Stephen Junge behaupten, daß die durchschnittliche Zeit, die durch einen ungeplanten Telefonanruf verbraucht wird, 12 Minuten ist, Verse 7 Minuten für einen geplanten Anruf. Dieses stellt Fünfminute Sparungen dar, jedesmal wenn Sie einige Anmerkungen niederschreiben, bevor Sie eine Nummer wählen.
Mein durchschnittlicher Klient empfängt ungefähr 45 email und 15 voicemails ein Tag. Aber die Wirksamkeit unseres Verbrauches stellt die Leistungsfähigkeit mit unserem Zeitmanagement fest. Ist hier einige Spitzen, zum zu helfen, Ihre persönliche Leistung und die Ihrer Mannschaft zu erhöhen:
Wenn Anzeigen gesendet werden
Seien Sie über Ihr Thema spezifisch. Die vorbehaltliche Linie ist ein großes Werkzeug zum communicate?but so häufig übersehen. Z.B. ' Oktober 31 Verkäufe Sitzung Tagesordnung '. In Ihrem voicemail informieren Sie die Person sehr früh in der Anzeige, warum Sie benennen und was Sie benötigen. Z.B. ' ich benenne, weil ich Ihren Eingang auf dem Jones Projekt benötige, bevor ich den Report passenden Montag durchführen kann '.
Seien Sie in Ihrem ersten Satz spezifisch. Für email sollte der erste Satz beantworten ', wer, was, warum, wo und wenn ' für die Empfänger. Mit voicemail hilft das Verwenden einer Liste, Telefonumbau zu verhindern, vor der Ernte herauf das Telefon also notieren Sie Ihre Schlüsselpunkte. In beiden Fällen schließen Sie timelines oder Stichtage ein. Z.B. ' ich benötige Sie, den angebrachten Etat durch 4PM Freitag zu wiederholen und zu genehmigen '.
Seien Sie über Verteilung vorgewählt. Wenn sie zu den email kommt, versuchen Sie, nur jene Einzelpersonen zu kopieren, die direkt durch den Inhalt beeinflußt werden. Kopie- oder Versendeninformationen vergeuden wahllos die Zeit der Empfängers sowie Ihre Selbst.
Wenn Anzeigen zurückgeholt werden
Wiederherstellung Frequenz. Allgemeines sprechend empfehle mich ich, herauf Anzeigen auszuwählen 3-4mal ein Tag. Jedoch hängt die Zahl Zeiten ein Tag, den Sie Anzeigen zurückholen, von der Art des Jobs ab Sie und die Umstände haben, die Ihre Arbeit umgeben. Wenn Sie wissen, gibt es eine Ausgabe, die können der Vertrag oder Stichtag Sie auftauchen, herauf an diesem Tag häufiger überprüfen auslaufen.
Filter durch Person. Wenn Sie durchweg kopiert werden, oder blinde auf email gekopiert, haben sie vermutlich eine niedrigere Priorität als eine, die spezifisch Ihnen geschrieben werden. Außer ihnen in einem digitalen Heft, das ' cc/bc ' beschriftet wird und lesen Sie sie zu einer neueren Zeit. Wenn sie durchweg Informationen zur Verfügung stellen nicht können, die Sie benötigen, treten Sie mit dem Absender in Verbindung und bitten Sie um Abbau Ihres Namens von der Verteilerliste.
Wirkungsvolle Wartung
Behandeln Sie Ihr email inbox, da Sie Sie inbox tapezieren würden. Das Lassen von von Informationen in einem inbox gerecht wirft herauf das System durcheinander und fördert verzögerte Beschlußfassung (aka Procrastination). Nach dem Ablesen der Anzeige stellen Sie Hefte der elektronischen Kartei und her, entweder ordnen Sie ein oder löschen Sie sie.
Diese sind einige Spitzen gerecht, aber die einzelne wichtigste Sache zum sich zu erinnern ist, eine email und voicemail Strategie zu entwickeln, sie mit der Mannschaft zu teilen und jeder anzuregen, am Gebrauch zu haften!
Copyright Cynthia 2001 Kyriazis. Alle Rechte vorbehalten.
Cynthia Kyriazis ist ein professioneller Organisator, ein Trainer, ein Berater, ein Sprecher, ein Trainer und ein Autor mit über 20 Jahren Managementerfahrung in den auf mehreren Einheitenkorporationen. Sie ist Präsident von organisiert sie, Inc., ein organisatorische Beratungsunternehmenumhüllung Vermögen 500 Klienten seit 1995. Cynthia hat mit über 150 Firmen und Hunderten Fachleuten gearbeitet, um zu helfen, Leistung in den Bereichen des Managements der Zeit, der Informationen, des Raumes und der elektronischen Kartei zu verbessern.
Cynthia hat im Philadelphia Nachforschenden, im Kansas- Citystern und im zugelassenen Intelligencer geerschienen. Sie dient z.Z. als Sekretärin auf der Direktion für die nationale Verbindung der professionellen Organisatoren (NAPO), Mitglied der nationalen Lautsprecher-Verbindung (NSA), Mitglied der internationalen Gesellschaft für Leistung Verbesserung? Kansas Citykapitel (ISPI-KC) und Berater zur amerikanischen trainierenden Verbindung.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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