有效的電子郵件和詩歌Voicemail
時間安排顧問斯蒂芬年輕人聲稱平均時間由一次無計劃的電話消耗是12 分鐘, 詩歌7 分鐘一個計劃的打電話。這代表五分鐘儲款在您草草記下一些筆記時候在撥數字之前。
我一般的客戶接受大約45 電子郵件和15 voicemails 每天。但我們的用法的有效率確定效率以我們的時間安排。這一些要訣幫助增加您的個人表現和那您的隊:
當送信
是具體的關於您的主題。附屬的線是一個偉大的工具對communicate?but 那麼經常被忽略。例如, ' 10月31 日銷售會議議程' 。在您的voicemail, 告訴人非常及早在消息為什麼您叫並且什麼您需要。例如, ' 我叫因為我需要您的輸入在瓊斯項目在我能完成報告適當星期一' 之前。
是具體的在您的第一個句子。為電子郵件, 第一句子應該回答' 誰, 什麼, 為什麼, 何時何地' 為接收者。以voicemail, 使用名單幫助防止電話標記, 因此寫下您的關鍵在採摘電話之前。在兩個案件包括時間安排或最後期限。例如, ' 我需要您回顧和批准附上預算被4PM 星期五' 。
是有選擇性的關於發行。當它來到電子郵件, 設法複製唯一那些個體由內容直接地影響。複製或向前資訊不加區別地浪廢接收者的時間並且您自己。
當檢索消息
檢索頻率。一般而論我推薦採摘消息3-4 次每天。但是, 次數每您檢索消息的天取決於您有和情況圍攏您的工作的類型工作。如果您知道有問題, 合同或最後期限隱約地出現您也許結束更加頻繁地檢查在那天。
過濾器由人。如果您被複製或瞎一致地被複製在電子郵件, 他們大概將有低優先級比一□給您具體地被寫。之外他們在一個數字式文件夾被標記' cc/bc ' 和讀他們在最新時光。如果他們一致地不提供您需要的資訊, 與發令者聯繫和請求您的名字撤除從分佈表。
有效的維護
對待您的電子郵件inbox 因為您您會裱糊inbox 。把資訊留在在inbox 正義凌亂系統和促進被延遲的政策制定(aka 耽擱) 。建立電子文件文件夾和在讀消息以後, 或歸檔或刪除它。
這些是正義的幾個要訣, 但唯一最重要的事記住是開發電子郵件和voicemail 戰略, 與隊分享它和鼓勵大家黏附對用途!
版權2001 年辛西亞Kyriazis 。版權所有。
辛西亞・Kyriazis 是一位專業組織者、教練員、顧問、報告人、教練和作者以經過20 年管理經驗在multi-unit 公司中。她是總統組織它, 公司, 組織咨詢公司服務時運500 客戶自1995 年以來。辛西亞工作以150 公司和上百專家幫助改進表現在時間、資訊、空間和電子文件管理區域。
辛西亞出現在費城察問者、堪薩斯城星和法律Intelligencer 。她當前擔當秘書在理事為專業組織者的全國協會(NAPO), 全國報告人協會的成員(NSA), 國際社會的成員為表現改善? 堪薩斯城章節(ISPI-KC) 並且顧問對美國教練的協會。
文章來源: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
網管得到HTML代碼
加上這條到你的網站！
網站管理員提交你的文章
無須登記！填寫好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目錄！
