Вампир заседания и, как убить их
Собрания могут быть как мифических вампиров? сосут жизнь из интеллектуальных и творческих людей. И сосут средства из бизнеса. К сожалению, слишком многие из этих встреч в бизнес today.A UCLA Исследование говорит, "типичных" заседания включает девять человек. Если у вас есть девять человек, в зале заседаний в течение одного часа, у вас есть всего потребляемого одним дня? плюс some.What о долларах, связанные с этим? Сказать средняя зарплата заседание посетителя составляет $ 40000. Их почасовая оплата составляет около $ 20,00. Девять человек за один час стоит $ 180,00. Не плохо, правда? Но подумайте о последствиях. Люди не тратят только один час в год совещаниях. В 3-М онлайновом опросе в 1998 году, люди сообщили расходов между одним и 1,5 дня в неделю на заседаниях. Они также сказали, было потрачено 25% до 50% от этих встреч. Будучи консервативной, давайте подумаем, 25% за один день Стоит совещаний? это два часа. В неделю. Times девять человек. 18 часов в неделю. Times $ 20.00 час. 18 раза 20 раза 48 недель = $ 17,280.00. Это консервативная номер. Ибо только девять человек. Сколько человек в вашей компании? И сколько времени они проводят на совещаниях каждую неделю? Эти цифры не включают в себя подготовку и подведение итогов по времени, их преимуществах, встречи и поездки за счет или, что хуже всего, издержки. Действительно, что может эти люди делали для вашего бизнеса, если они не были увязаны в неэффективной неделю после заседания неделе? Итак, что мы можем сделать об этих заседаниях вампир? Начнем с ваших Регулярно запланированных заседаний. Какова цель? Являются ли они действительно необходимы? Может наиболее повестки быть покрыты бумагой или через электронную почту? Вам нужно всего народа там для каждой встречи? Или может присутствовать только на некоторое время? После Вы знаете, это заседание должно быть проведено с этими (меньше, я надеюсь) людей, а затем установить достижения цели для каждого момента времени. И поделиться им с людьми до и в начале заседания. Задайте его на доске, если это возможно. Типичными задачами совещания включают: генерация идей, чтобы преодолеть наши проблемы финансирования, найти новые пути сокращения бюджета без сокращения службы, добиться понимания нашего нового плана выхода на пенсию, Получайте обновления на три Ключевые проекты и т.д. преимущество иметь четкую цель в свое время вместе, что люди будут сами сотрудники полиции и пребывание на тему. И если они этого не сделаете, вы можете указать на цели и сказать что-то вроде "У нас есть 30 минуты до конца и до сих пор для достижения этой цели на этой встрече". Знание и обмен цель является прекрасным способом управления энергией группы и focus.Another способ сохранить ваши встречи продуктивным и эффективным является управление народом динамику. Один из самых распространенных проблем заседание, когда один человек говорит и переговоры и другие никогда не говорят ни слова. Если это возможно, заседание которого посредник работа, среди прочего, убедиться, что все получают соответствующее эфирное время. Если у вас нет такой роскоши, как контент-нейтрального посредника, то Председатель должен взять на себя ответственность за руководство группой. Это легче, чем это может показаться. В этой ситуации одна доминирующая личность, Председателя, которое позволяет обеспечить краткость для всех. Объясните, что вы хотите, чтобы все дают свои мысли в одном предложении, а затем остановиться на это. Таким образом, когда начинается, что отдельные его / ее замечания нецеленаправленных начало ( "20 лет назад, я работала в компании, и мы должны были что-то подобное произошло, за исключением существуют определенные различия, как это было Женщина по имени Энн ?."), вас есть разрешение на шаг и сказать: "Не могли бы вы дать нам свою точку в первом предложении, Павел, а затем некоторые фона?" Быть беспристрастным в реализации этого подхода является Очень важно, obviously.Another техники, чтобы помочь в этой ситуации, перефразируя точки оратора. Перебивайте, когда он или она вздыхает и говорит: "Так ты говоришь?" и когда они согласны, вы обратиться к остальной группе и спросить, если кто-нибудь добавить или иной точки зрения. Таким образом, вы использовать силу, чтобы помочь Перефразируя спикера быть кратким, принимая обратно контролем группы. Вы может даже просто скачок, когда говорящий вздыхает и говорит: "Хороший вопрос, Paul. ли кто-либо другой имеют различные точки зрения?" и превратить ваши глаза others.How закрытии заседания является очень важным. Много как мифических вампиров, которые исчезают при восходе солнца, много встреч, как правило распыления к концу, когда отведенное время истекает. Мы все были в совещаниях, на которых Председатель пытается создать еще одну встречу в то время как болт для посетителей exits.For встречи, которая заряжает посетителей, а не делать это. За пять минут до окончания времени, вызвать прекращение обсуждения и вернуться к каждому из пунктов повестки дня и государством было решено, что. Тогда определить следующие шаги как со многими особенностями насколько это возможно. "Сэнди, вы говорили, что будет расследовать цены на печать брошюр, верно? Когда вы это сделали? Кроме того, установить время и место проведения следующей заседания и сказать участникам, что они могут ожидать от вас до этого ( "Записки из этого заседания, повестку дня для следующего, временный электронной почты и т.д.). Указав, что было достигнуто в ходе заседания, определение последующих шагов, и установка на следующем совещании (не говоря уж о прекращении вовремя!), вы будете создавать ощущение динамики, и люди будут чувствовать время они провели в заседании productive.Like деревянным колом, эти советы убью бледный, непродуктивных переговоров вампиром и заменить их на живые, эффективные. Участники могут на самом деле ждем ваших будущих встреч! И вы, too.Peg Келли, MBA, был профессионального посредника заседание в течение 25 лет & Является соавтором буклета "39 секретов эффективной и приятной встречи" можно приобрести за $ 6,00 на своем сайте Упрощение плюс при www.meetingswithmuscle.com. Она публикует бесплатную электронную рассылку на совещании Управления Советы. Отправить свой адрес электронной почты к ней в Kelley@facplus.com, если вы хотите получить.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
