Vampire vergaderingen en hoe bevecht hen
Vergaderingen kunnen worden als mythische vampieren? zuigen het leven van intelligente en creatieve mensen. En zuigen de middelen uit het bedrijfsleven. Helaas zijn er te veel van deze vergaderingen in het bedrijfsleven today.A UCLA onderzoek zei dat de "typische" vergadering omvat negen mensen. Als u nog negen mensen in een vergaderzaal voor een uur, je hebt verbruikt een hele werkdag? plus some.What over de dollar is gekoppeld aan dit? Zeggen het gemiddelde salaris van de vergadering aanwezigen is $ 40.000. Hun uurloon is ongeveer $ 20.00. Negen mensen voor een uur kost € 180,00. Niet slecht, toch? Maar de gevolgen. Mensen niet uitgeven maar een uur per jaar in vergaderingen. In een 3-M online enquête in 1998, mensen gemeld uitgaven tussen een en 1,5 dagen per week in de vergaderingen. Ze zei ook dat 25% tot 50% van deze vergaderingen werd verspild. Als conservatief, laten we denk dat 25% van een dag waarde van vergaderingen? dat is twee uur. Per week. Keer negen mensen. 18 uur per week. Keer $ 20,00 per uur. 18 maal 20 maal 48 weken = $ 17,280.00. Dit is een conservatieve nummer. Voor slechts negen mensen. Hoeveel mensen zijn in uw bedrijf? En hoeveel tijd ze besteden aan vergaderingen per week? Deze cijfers omvatten niet de voorbereiding en debriefing tijd, hun voordelen, vergadering en reiskostendeclaratie of, het ergst van alles, alternatieve kosten. Echt, wat zouden deze mensen hebben gedaan voor uw bedrijf, indien zij zich niet gebonden in ineffectieve vergaderingen week na week? Dus, wat kunnen we doen over deze vampier vergaderingen? Start door te kijken naar je regelmatig geregelde vergaderingen. Wat is het doel? Zijn ze echt nodig? Kan het grootste deel van de agenda worden gedekt via papier of e-mail? Heb je behoefte aan alle mensen die er voor elke vergadering? Of kunnen sommige wonen slechts incidenteel? Eens weet je deze vergadering moet worden gehouden met deze (minder, maar ik hoop) mensen en dan een vergadering doelstelling voor elk moment. En deze delen met de mensen voor en aan het begin van de vergadering. Post ze op een flip-indien mogelijk. Typische doelstellingen omvatten: Genereer ideeën om onze financiering probleem, het zoeken naar creatieve manieren om de begroting, zonder snijden dienst, Gain begrip van onze nieuwe pensioenregeling, Get updates op drie belangrijke projecten, enz. Het voordeel van het hebben van een duidelijk doel voor uw tijd samen is dat mensen zelf de politie en het verblijf op het onderwerp. En als ze dat niet doet, kunt u wijzen op de doelstelling en zeggen iets, "We hebben 30 minuten links en nog steeds om dit doel te bereiken voor deze vergadering." Weten en delen van de doelstelling is een prachtige manier om het beheer van de groep energie-en focus.Another manier om uw vergaderingen productief en efficiënt is voor het beheer van de mensen dynamiek. Een van de meest voorkomende problemen is bij de vergadering een persoon praat en praat en anderen nooit een woord te zeggen. Indien mogelijk, een vergadering facilitator waarvan werk is, onder andere, om ervoor te zorgen dat iedereen krijgt juiste airtime. Wanneer u niet beschikt over de luxe van een content-neutrale bemiddelaar, dan kan de voorzitter de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van de groep. Het is gemakkelijker dan het lijkt. In deze situatie van een dominante persoonlijkheid, de voorzitter kunnen afdwingen beknoptheid voor iedereen. Leg uit dat je wilt dat iedereen om zijn of haar gedachten in een zin, eerste en vervolgens ingaan op het. Dus, wanneer die persoon begint zijn / haar opmerkingen met een ongericht begin ( "20 jaar geleden, werkte ik bij een bedrijf en we hadden iets dergelijks gebeurt, dan zijn er enkele verschillen, zoals er dit vrouw genaamd Ann ?."), u toestemming heeft om in en zeggen: "Zou u ons in een eerste volzin, Paul, en vervolgens enkele achtergrond?" Being zelfs handen bij de uitvoering van deze aanpak is zeer belangrijk, obviously.Another techniek te helpen in deze situatie te parafraseren de spreker punt. Onderbreken wanneer hij of zij neemt een adem en zegt: "Dus je zegt dat?" en wanneer zij het eens zijn, je beurt naar de rest van de groep en vragen of iemand iets heeft toe te voegen of een ander perspectief. Zo gebruik je de kracht van parafraseren om de spreker beknopt rekening terug de controle van de groep. Jij misschien zelfs alleen springen wanneer de spreker een adem en zegt: "Goed punt, Paul. Heeft iemand anders een ander perspectief?" en sla uw ogen te sluiten others.How u een vergadering is erg belangrijk. Veel als mythische vampieren die verdwijnen bij zonsopkomst, vele vergaderingen de neiging te rammelen met een dicht bij de tijd op raakt. We hebben allemaal in de vergaderingen waar de voorzitter probeert op te zetten, terwijl een andere bijeenkomst attendees bout voor de exits.For een vergadering die energizes aanwezigen, dit doen in plaats. Vijf minuten voor de eindtijd, een halt toeroepen aan discussie en opnieuw elk van de agendapunten en staat wat besloten is. Dan welke volgende stappen met zoveel details als mogelijk. "Sandy, je zei dat je zou onderzoeken prijzen voor het drukken van een brochure, toch? Wanneer kan je dit gedaan?" Ook de tijd en plaats voor de volgende vergadering en de deelnemers vertellen wat ze kunnen verwachten van u vóór dan (nota's van deze bijeenkomst, een agenda voor de komende een, een interim-e-mail, enz.). Door erop te wijzen wat er is bereikt in de vergadering, identificatie van de volgende stappen, en de vaststelling van de volgende vergadering (en niet te vergeten eindigt op tijd!), zult u een gevoel van dynamiek en mensen voelen zich de tijd dat zij die in de vergadering werd productive.Like een houten spel staan, deze tips zullen doden bleke, onproductieve vergaderingen vampier en vervang ze met levendige, effectief zijn. Bezoekers kunnen daadwerkelijk kijken uit naar uw toekomstige vergaderingen! En je zal too.Peg Kelley, MBA, is een professionele bijeenkomst facilitator voor 25 jaar en is mede-auteur van het boekje "39 Secrets voor effectief en plezierig Meetings" beschikbaar voor $ 6,00 bij haar Vergemakkelijking Plus website www.meetingswithmuscle.com. Ze publiceert een gratis e-nieuwsbrief over Meeting Management Tips. Stuur uw e-mailadres naar haar op Kelley@facplus.com als u wilt ontvangen.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
