Vampire Sitzungen und zu töten, wie sie
Meetings können wie mythische Vampire? saugt das Leben aus der intelligenten und kreativen Menschen. Und das Saugen der Mittel aus dem Unternehmen. Leider gibt es zu viele von diesen Treffen in der Wirtschaft today.A UCLA Studie sagte der "typischen" Sitzung umfasst neun Personen. Wenn Sie haben neun Personen in einem Konferenzraum für eine Stunde, haben Sie verbraucht einen ganzen Arbeitstag? plus some.What über die US-Dollar im Zusammenhang mit dieser? Sagen Der durchschnittliche Lohn der Sitzungsteilnehmer ist $ 40.000. Ihre Bezahlung pro Stunde ist etwa $ 20.00. Neun Menschen für eine Stunde kostet $ 180.00. Nicht schlecht, nicht wahr? Aber auch die Folgen. Menschen nicht nur für eine Stunde pro Jahr in Sitzungen. In einer 3-M Online-Umfrage im Jahr 1998, die Menschen berichtet, die Ausgaben zwischen einem und 1,5 Tage pro Woche in den Sitzungen. Sie sagten auch, 25% bis 50% dieser Sitzungen wurde verschwendet. Die konservative, lassen Sie uns denken 25% der einen Tag im Wert von Sitzungen? das ist zwei Stunden. Pro Woche. Mal neun Personen. 18 Stunden pro Woche. Times $ 20.00 pro Stunde. 18 mal 20 mal 48 Wochen = $ 17280.00.This ist eine konservative Reihe. Für nur neun Personen. Wie viele Menschen sind in Ihrem Unternehmen? Und wie viel Zeit verbringen sie in den Sitzungen pro Woche? Diese Zahlen umfassen nicht die Vorbereitung und Nachbereitung der Zeit, die Leistungen, Konferenz-und Reisekostenabrechnungen oder, am schlimmsten war, dass Opportunitätskosten. Wirklich, was können diese Menschen getan haben, für Ihr Unternehmen, wenn sie nicht gebunden in unwirksam Sitzungen Woche für Woche? Also, was können wir tun, über diese Treffen Vampir? Starten, indem Sie regelmäßig Ihre geplanten Sitzungen. Was ist das Ziel? Sind sie wirklich notwendig? Kann die meisten der Tagesordnung werden per E-Mail oder Papier? Sie brauchen alle Menschen, die es für jede Sitzung? Oder kann etwa nur gelegentlich an? Sobald Sie wissen, dieses Treffen stattfinden müssen, mit diesen (weniger, so hoffe ich), Menschen, dann eine Sitzung Ziel für jeden Zeit. Und teilen sie mit den Menschen vor und zu Beginn der Sitzung. Post auf einer Flipchart, wenn möglich. Typische Ziele sind: Ideen, um unsere Mittel Problem, innovative Wege finden, um den Haushalt ohne Service, Verständnis unserer neuen Pensionsplan, Updates auf drei wichtige Projekte, etc. Der Vorteil, ein klares Ziel für Ihre Zeit zusammen ist, dass die Menschen selbst der Polizei und den Aufenthalt auf dem Thema. Und wenn sie es nicht tun, Sie können auf das Ziel und sagen, so etwas wie, "Wir haben 30 Minuten Zeit haben und nach wie vor dieses Ziel zu erreichen, für dieses Treffen." Austausch von Wissen und das Ziel ist eine wunderbare Möglichkeit, um die Gruppe in den Bereichen Energie und focus.Another Weg, um Ihre Sitzungen produktiver und effizienter ist es, die Dynamik der Menschen. Eines der häufigsten Probleme Sitzung ist, wenn eine Person spricht und spricht und andere nie zu Wort. Wenn möglich, eine Tagung, deren Moderator Aufgabe ist unter anderem, um sicherzustellen, dass jeder geeigneten Sendezeit. Wenn Sie nicht über den Luxus eines Content-neutrale Vermittler, so der Vorsitzende die Verantwortung für das Management der Gruppe. Es ist einfacher, als es scheinen mag. In dieser Situation, die eine dominante Persönlichkeit, die Vorsitzenden durchsetzen kann Kürze für alle. Erklären Sie, dass Sie wollen, dass jeder auf seine oder ihre Gedanken in einem Satz und dann weiter auf es. So, als dass die einzelnen beginnt seine Bemerkungen mit einem unfokussiert Anfang ( "Vor 20 Jahren habe ich bei einer Firma gearbeitet, und wir hatten etwas Ähnliches passieren, es sei denn, es gab einige Unterschiede, wie es dieser Frau namens Ann ?."), Sie die Berechtigung zum Schritt und sagen: "Könnten Sie uns Ihre Nummer in einem Satz zuerst, Paul, und dann einige Hintergrundinformationen?" Da selbst Hand bei der Umsetzung dieses Ansatzes ist sehr wichtig, obviously.Another Technik zu helfen in dieser Situation ist die Paraphrase der Sprecher der Punkt. Unterbrechen, wenn er oder sie nimmt den Atem an und sagen: "Also du sagst, dass?" und wenn sie einverstanden sind, Sie wiederum für den Rest der Gruppe und fragen, ob jemand etwas hinzuzufügen oder zu einer anderen Perspektive. So verwenden Sie die Macht der zu paraphrasieren, um die Lautsprecher zu knapp, wobei wieder die Kontrolle über die Gruppe. Du vielleicht auch nur springen, wenn die Lautsprecher einen Atemzug und sagen, "ein guter Punkt, Paul. Hat jemand eine andere Perspektive?" und schalten Sie die Augen zu schließen others.How Sie ein Treffen ist sehr wichtig. Viel mythischen wie Vampire, die abklingen bei Sonnenaufgang, viele Sitzungen eher zu spritzen, um eine enge, wenn die Zeit läuft aus. Wir haben alle in Sitzungen, in denen der Vorsitzende versucht, eine weitere Sitzung, während Schraube für die Teilnehmer einer Sitzung, dass exits.For regt Teilnehmer, dies statt. Fünf Minuten vor dem Ende der Zeit, ein Ende zu Diskussion und Überprüfung der einzelnen Tagesordnungspunkte und Staat, was beschlossen wurde. Dann identifizieren, die nächsten Schritte mit so vielen Details wie möglich. "Sandy, Sie haben gesagt, Sie würden untersuchen Preise für den Druck einer Broschüre, nicht wahr? Wann können Sie das gemacht?" Auch die Uhrzeit und Ort für die nächste Sitzung und die Teilnehmer sagen, was sie erwarten von Ihnen, bevor dann (Notizen von dieser Sitzung, die Tagesordnung für die nächste, eine einstweilige E-Mail, etc.). Mit dem Hinweis darauf, was erreicht wurde in der Sitzung, Ermittlung der nächsten Schritte, und der Festlegung der nächsten Sitzung (nicht zu erwähnen, bis zum Zeitpunkt!), werden Sie ein Gefühl der Dynamik und die Menschen fühlen sich die Zeit seines Aufenthalts in der Sitzung wurde eine hölzerne productive.Like Spiel, Diese Tipps werden erschlagen blass, unproduktive Meetings Vampir und ersetzt sie durch lebendige, wirksame werden. Teilnehmer könnte in der Tat freuen uns auf Ihre zukünftigen Treffen! Und Sie werden, too.Peg Kelley, MBA, ist ein Meeting Moderation von 25 Jahren und ist Co-Autor der Broschüre "39 Geheimnisse für eine wirksame und angenehme Begegnungen" für $ 6.00 an ihrer Erleichterung Plus-Website unter www.meetingswithmuscle.com. Sie veröffentlicht einen kostenlosen E-Newsletter über Konferenz-Management Tipps. Senden Sie Ihre E-Mail-Adresse zu ihr auf Kelley@facplus.com wenn Sie möchten, dass es zu erhalten.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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