Vampire setkání a jak vybít
Schůze může být jako mytické upíry? vysává život z inteligentních a kreativních lidí. A sání prostředky z podnikání. Bohužel existuje příliš mnoho z těchto jednání v podnikání today.A UCLA Studie říká "typický" setkání zahrnuje devět lidí. Máte-li devět lidí v zasedací místnosti na jednu hodinu, máte spotřebované jeden celý pracovní den? plus some.What o dolary spojené s touto? Říci průměrný plat setkání účastníků je $ 40,000. Jejich hodinové mzdy je asi $ 20.00. Devět lidí na jednu hodinu náklady na 180,00 dolarů. Není to špatné, ne? Ale zvážit důsledky. Lidé nemají strávit jen jednu hodinu rok setkání. V 3-M-line průzkumu v roce 1998, lidé hlásili, výdaje mezi jedním a 1,5 dnů v týdnu na schůzkách. Oni také řekl, 25% až 50% z těchto setkání byl zbytečný. Být konzervativní, pojďme si o 25% na jeden den v hodnotě setkání? to dvě hodiny. Za týden. Krát devět lidí. 18 hodin týdně. Times 20,00 dolarů za hodinu. 18 krát 20 krát 48 týdnů = $ 17,280.00. Jedná se o konzervativní číslo. Pouze devět lidí. Kolik lidí ve vaší společnosti? A kolik času tráví na schůzkách každý týden? Tato čísla nezahrnují přípravu a podávání zpráv času, jejich výhody, setkání a cestovních nákladů, nebo v nejhorším případě, náklady ušlé příležitosti. Opravdu by to, co tito lidé dělají pro své podnikání, pokud nejsou vázané na neúčinné setkání týden po týdnu? Takže, co můžeme dělat o těchto setkáních upír? Začněte tím, že při pohledu na své pravidelné pravidelné schůzky. Co je cílem? Jsou to opravdu nutné? Může být většina pořadu na internetových papír nebo e-mailem? Potřebujete všichni lidé tam na každé schůzi? Nebo může některé navštěvovat jen občas? Once Víte této schůze se musí konat s těmito (méně, doufám) lidi, pak stanoví cíle pro každou schůzi čas. A sdílet je s lidmi před a na začátku schůze. Poslat ho na tabuli, pokud je to možné. Typické plnění cílů zahrnují: Generuje nápady překonat problém financování, hledání nových způsobů, jak snížit rozpočet bez bourání služby, Gain pochopení našeho nového penzijního plánu, Získání aktualizací na tři klíčové projekty, atd. výhodou mít jasný cíl, za váš čas společně, je, že lidé budou sami policie a pobyt on-topic. A když ne, můžete si bod k cíli, a řekne něco jako: "Máme 30 minut a odešel ještě k dosažení tohoto cíle pro toto setkání." Znát a sdílení cílem je skvělý způsob, jak spravovat skupiny energie a focus.Another tak, aby vaše setkání produktivní a efektivní je řídit lidi dynamiku. Jedním z nejčastějších problémů je při setkání jedna osoba mluví a mluví a jiní nikdy nedostanu ani slovo. Pokud je to možné, má zprostředkovatel jednání, jehož úkolem je, mimo jiné zajistit, aby každý dostane odpovídající vysílacího času. Když nemáte luxus obsahu-neutrální zprostředkovatel, pak předseda musí nést odpovědnost za řízení skupiny. Je to snadnější, než se může zdát. V této situaci jeden dominantní osobnosti, může předseda vymáhat stručnosti pro všechny. Vysvětlete, že chcete, aby všichni jeho nebo její myšlenky ve větě první, a pak se rozvíjejí to. Tak, že když začne jednotlivá jeho připomínky rozostřený začátku ( "před 20 lety jsem pracoval ve společnosti a my jsme měli něco podobného stane, s výjimkou existovaly určité rozdíly, jako by byl tento Žena jménem Ann ?."), máte povolení vystoupit a říci: "Mohl byste nám své místo ve větě první, Paul, a ještě něco na pozadí?" Být i-rukou při provádění tohoto přístupu je velmi důležité, obviously.Another technika na pomoc v této situaci je parafrází řečníka bodu. Přerušit, když on nebo ona bere dech a říct: "Tak vy říkáte, že?" a když se dohodnou, můžete obrátit se na zbytek skupiny a zeptat se, jestli někdo má něco přidat nebo jiné perspektivy. Tak můžete použít sílu parafráze na pomoc reproduktor být stručné, přičemž zpět kontrolní skupiny. Ty může dokonce jen na skok, když reproduktor se nadechne a řekne: "Dobrý postřeh, Paul. Má někdo jiný má jiný pohled?" a zase oči pro others.How zavření setkání je velmi důležité. Moc jako mýtický upíři, kteří slábnout při východu slunce, mnoho schůzky bývají prskat ke konci, když přiděleném čase vyčerpá. Všichni jsme byli na setkání, kde předseda se snaží vytvořit další setkání při šroub pro účastníky exits.For setkání, které energii, účastníky, to místo. Pět minut před končí doba, ukončila diskusi a znovu každý z bodů programu a uvést to, co bylo rozhodnuto. Pak určit další kroky, jak se mnoho specifik, jak je to možné. "Sandy, říkal jste, že by vyšetřování ceny pro tisk brožury, ne? Kdy jste to udělal?" Také nastavit čas a místo pro další setkání účastníků a říct, co mohou očekávat od vás do té doby (poznámky z tohoto zasedání, pořad jednání příští, prozatímní e-mail, apod.). poukazem na to, co bylo na schůzi, identifikace dalších krocích, a kterým se příští schůze (nemluvě končí na čas!), budete vytvářet pocit dynamiky a lidé budou mít pocit, že čas strávený v setkání productive.Like dřevěný kolík, tyto tipy zabije bledý, neproduktivní upír setkání a nahradit je temperamentní, efektivní ty. Účastníci by ve skutečnosti se těšit na vaše budoucí setkání! A budete, too.Peg Kelley, MBA, byl odborných setkání zprostředkovatel za posledních 25 let & je co-autor brožurky "39 Secrets pro efektivní a příjemné setkání" jsou k dispozici za 6,00 dolarů na ni Usnadnění Plus na webových stránkách www.meetingswithmuscle.com. Publikuje bezplatný e-newsletter na zasedání správní tipy. Odeslat e-mailovou adresu, na ni v Kelley@facplus.com, pokud chcete získat.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
