Συνεδριάσεις των βαμπίρ και πώς να τους σκοτώσει
Οι συνεδριάσεις μπορούν να είναι όπως τα μυθικά βαμπίρ; απορρόφηση της ζωής από τους ευφυείς και δημιουργικούς ανθρώπους. Και απορροφώντας τα κεφάλαια από τις επιχειρήσεις. Δυστυχώς, υπάρχουν πάρα πολλές αυτών των συνεδριάσεων στην επιχείρηση σήμερα.
Μια μελέτη UCLA είπε ότι η «χαρακτηριστική» συνεδρίαση περιλαμβάνει εννέα ανθρώπους. Εάν έχετε εννέα ανθρώπους σε μια αίθουσα συνεδριάσεων για μια ώρα, έχετε καταναλώσει μια ολόκληρη εργάσιμη ημέρα; συν μερικούς.
Τι γίνεται με τα δολάρια σύνδεσε με αυτό; Πέστε ότι ο μέσος μισθός των συμμετεχόντων συνεδρίασης είναι $40.000. Η ωριαία αμοιβή τους είναι περίπου $20.00. Εννέα άνθρωποι για μια ώρα κοστίζουν $180.00. Μη κακός, σωστός;
Αλλά εξετάστε τις επιπτώσεις. Οι άνθρωποι δεν περνούν μόνο μια ώρα ετησίως στις συνεδριάσεις. Σε μια σε απευθείας σύνδεση έρευνα της 3M το 1998, οι άνθρωποι εξέθεσαν τα έξοδα μεταξύ μιας και 1.5 ημερών την εβδομάδα στις συνεδριάσεις. Είπαν επίσης ότι 25% 50% εκείνων των συνεδριάσεων σπαταλήθηκαν. Όντας συντηρητικός, σκεφτείτε 25% της αξίας μιας ημέρας των συνεδριάσεων; αυτές είναι δύο ώρες. Την εβδομάδα. Χρόνοι εννέα άνθρωποι. 18 ώρες εβδομαδιαίως. Χρόνοι $20.00 μια ώρα. 18 φορές 20 φορές 48 εβδομάδες = $17,280.00.
Αυτό είναι ένας συντηρητικός αριθμός. Για μόνο εννέα ανθρώπους. Πόσοι άνθρωποι είναι στην επιχείρησή σας; Και πόσο χρόνο ξοδεύουν στις συνεδριάσεις κάθε εβδομάδα; Αυτοί οι αριθμοί δεν περιλαμβάνουν την προετοιμασία και αναφορά του χρόνου, των κερδών, του εξόδου συνεδρίασης και ταξιδιού ή, ο πιό χειρότερα όλα, του κόστους ευκαιρίας τους. Πραγματικά, τι θα μπορούσε αυτοί οι άνθρωποι έχει κάνει για την επιχείρησή σας εάν δεν εμπλέχτηκαν στην ατελέσφορη εβδομάδα συνεδριάσεων μετά από την εβδομάδα;
Έτσι, τι μπορεί εμείς να κάνει για αυτές τις συνεδριάσεις των βαμπίρ;
Έναρξη με την εξέταση τις τακτικά σχεδιασμένες συνεδριάσεις σας. Ποιος είναι ο στόχος; Είναι πραγματικά απαραίτητοι; Μπορεί η μεγαλύτερη μέρος της ημερήσιας διάταξης να καλυφθεί μέσω του εγγράφου ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Χρειάζεστε όλους τους ανθρώπους εκεί για κάθε συνεδρίαση; Ή μπορούν μερικοί να παρευρεθούν μόνο περιστασιακά;
Μόλις ξέρετε αυτή η συνεδρίαση πρέπει να πραγματοποιηθεί με αυτούς (λιγότεροι, ελπίζω) άνθρωποι, κατόπιν έθεσε έναν στόχο συνεδρίασης για κάθε φορά. Και το μοιραστείτε με τους ανθρώπους πριν από και στην έναρξη της συνεδρίασης. Το ταχυδρομήστε σε ένα flipchart ει δυνατόν. Οι χαρακτηριστικοί στόχοι συνεδρίασης περιλαμβάνουν: Παράγετε τις ιδέες να υπερνικηθεί το πρόβλημα χρηματοδότησής μας, να βρεθούν οι καινοτόμοι τρόποι να κοπεί ο προϋπολογισμός χωρίς τέμνουσα υπηρεσία, να κερδηθεί η κατανόηση του νέου σχεδίου αποχώρησής μας, να αποκτηθούν οι αναπροσαρμογές σε τρία βασικά προγράμματα, κ.λπ. Το πλεονέκτημα έναν σαφή στόχο για το χρόνο σας μαζί είναι ότι οι άνθρωποι θα αστυνομευθούν και το -θέμα παραμονής. Και εάν όχι, μπορείτε να δείξετε το στόχο και να πείτε κάτι σαν, «αφήνουμε 30 λεπτά και πρέπει ακόμα να επιτύχουμε αυτόν τον στόχο για αυτήν την συνεδρίαση.» Η γνώση και η διανομή του στόχου είναι ένας θαυμάσιος τρόπος να ρυθμιστεί η ενέργεια της ομάδας και να στραφούν.
Ένας άλλος τρόπος να κρατηθούν οι συνεδριάσεις σας παραγωγικές και αποδοτικές είναι να ρυθμιστεί η δυναμική ανθρώπων. Ένα από τα πιό κοινά προβλήματα συνεδρίασης είναι πότε ένα άτομο μιλά και συζητήσεις και άλλα δεν παίρνουν ποτέ να πουν μια λέξη. Εάν είναι δυνατόν, έχει έναν βοηθό συνεδρίασης η ο οποίος εργασία είναι, μεταξύ άλλων, να σιγουρευτεί η καθεμία παίρνει το κατάλληλο airtime. Όταν δεν έχετε την πολυτέλεια ενός ικανοποιημένος-ουδέτερου βοηθού, κατόπιν ο πρόεδρος πρέπει να αναλάβει την ευθύνη για την ομάδα. Είναι ευκολότερο από μπορεί να φανεί. Σε αυτήν την κατάσταση μιας κυρίαρχης προσωπικότητας, ο πρόεδρος μπορεί να επιβάλει τη συντομία για όλους. Εξηγήστε ότι θέλετε τον καθέναν για να δώσετε τις σκέψεις του/της σε μια πρόταση πρώτα και έπειτα επιμελημένος σε το. Έτσι, όταν αρχίζει εκείνο το άτομο τα σχόλιά του/της με η αρχή («20 έτη πριν, εργάστηκα σε μια επιχείρηση και είχαμε κάτι παρόμοιο να συμβεί, εκτός από υπήρξαν μερικές διαφορές όπως ήταν εκεί αυτή η γυναίκα που ονομάστηκε ANN;. »), έχετε την άδεια στο βήμα μέσα και λέτε, «θα μπορούσε εσείς να μας δώσει το σημείο σας σε μια πρόταση πρώτα, Paul, και έπειτα κάποιο υπόβαθρο;» Η ύπαρξη ισομοιρασμένη στην εφαρμογή αυτής της προσέγγισης είναι πολύ σημαντική, προφανώς.
Μια άλλη τεχνική για να βοηθήσει σε αυτήν την κατάσταση είναι να παραφραστεί το σημείο του ομιλητή. Διακόψτε όταν παίρνει μια αναπνοή και λέει, «έτσι λέτε αυτή;» και όταν συμφωνούν, γυρίζετε στο υπόλοιπο της ομάδας και ρωτάτε εάν καθεμία έχει τίποτα που προσθέτει ή μια διαφορετική άποψη. Κατά συνέπεια χρησιμοποιείτε τη δύναμη να παραφράσετε για να βοηθήσετε τον ομιλητή να είναι συνοπτικό παίρνοντας πίσω τον έλεγχο της ομάδας. Ακόμη και ακριβώς να πηδήσετε μέσα όταν παίρνει ο ομιλητής μια αναπνοή και λέτε, «καλό σημείο, Paul. Κάνει οποιου δήποτε άλλου έχει μια διαφορετική άποψη;» και γυρίστε τα μάτια σας σε άλλα.
Πώς στενός μια συνεδρίαση είστε πολύ σημαντικός. Σαν τα μυθικά βαμπίρ που εξασθενίζουν μακριά στην ανατολή, πολλές συνεδριάσεις τείνουν να ψεκάσουν σε έναν στενό όταν τρέχει έξω ο διανεμημένος χρόνος. Έχουμε όλοι όντας στις συνεδριάσεις όπου ο πρόεδρος δοκιμάζει στην οργάνωση μια άλλη συνεδρίαση ενώ οι συμμετέχοντες αμπαρώνουν για τις εξόδους.
Για μια συνεδρίαση που ενεργοποιεί τους συμμετέχοντες, κάνετε αυτό αντ' αυτού. Πέντε λεπτά πριν από τον τελειώνοντας χρόνο, καλέστε μια στάση στη συζήτηση και ξαναεπισκεφτείτε κάθε ένα από τα σημεία ημερήσιων διατάξεων και δηλώστε τι αποφασίστηκε. Κατόπιν προσδιορίστε τα επόμενα βήματα με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. «Αμμώδης, είπατε ότι θα ερευνούσατε τις αξίες της εκτύπωσης ενός φυλλάδιου, δικαίωμα; Πότε μπορείτε να κάνετε αυτό;» Επίσης θέστε το χρόνο και τόπο για την επόμενη συνεδρίαση και πέστε στους συμμετέχοντες τι μπορούν να αναμείνουν από σας νωρίτερα (σημειώσεις από αυτήν την συνεδρίαση, μια ημερήσια διάταξη για την επόμενη, ένα προσωρινό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κ.λπ.).
Με να επισημάνει τι έχει ολοκληρωθεί στη συνεδρίαση, που προσδιορίζει τα επόμενα βήματα, και που θέτει την επόμενη συνεδρίαση (για να μην αναφέρει να τελειώσει εγκαίρως!), θα δημιουργήσετε μια αίσθηση της ορμής και οι άνθρωποι θα αισθανθούν ο χρόνος ξόδεψαν στη συνεδρίαση ήταν παραγωγικός.
Όπως έναν ξύλινο πάσσαλο, αυτές οι άκρες θα σκοτώσουν τις χλωμές, μη παραγωγικές συνεδριάσεις των βαμπίρ και θα τις αντικαταστήσουν με ζωηρές, αποτελεσματικές. Οι συμμετέχοντες πραγματικά να αναμείνουν με ενδιαφέρον τις μελλοντικές συνεδριάσεις σας! Και, επίσης.
Ο γόμφος Kelley, MBA, είναι ένας επαγγελματικός βοηθός συνεδρίασης για 25 έτη & είναι ομο-συντάκτης του βιβλιάριου «39 μυστικά για τις αποτελεσματικές και ευχάριστες συνεδριάσεις» διαθέσιμες για $6.00 στη διευκόλυνσή της συν τον ιστοχώρο στο www.meetingswithmuscle.com. Δημοσιεύει ένα ελεύθερο ε-ενημερωτικό δελτίο στις διοικητικές άκρες συνεδρίασης. Της στείλετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε σε Kelley@facplus.com εάν θέλετε να την λάβετε.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
