吸血鬼會議以及如何殺死他們
會議可以像神話吸血鬼？吸出的生命智慧和創造性的人。和吮吸資金從業務。不幸的是，有太多的這些會議在商業today.A加州大學洛杉磯分校 研究報告說，“典型”的會議，包括9人。如果您有9人在會議室一小時，你一整天都消耗？加上some.What對美元，與此相關？說 平均工資的與會人員為40,000元。他們的時薪約為20.00。 9人一小時的費用$ 180.00。不壞的，對嗎，但考慮的影響。人們不花一小時的一年 會議。在一個3米的網上調查於1998年，群眾舉報的開支為一至每週1.5天的會議。他們還表示，25％至50％的這些會議是浪費。保守，讓我們覺得25％的一天的 會議的價值？這就是兩個小時。每星期。時報9人。每星期18小時。時報$ 20.00小時。 18倍20倍48週= $ 17,280.00。這是一個保守的數字。因為只有9人。有多少人 在你的公司？多少時間，他們花費在每星期的會議？這些數字不包括編制和匯報的時間，他們的福利，會議，旅遊費用，或最糟糕的是，機會成本。 說真的，那些是什麼人一直都為您的企業如果他們沒有太大的關係，在無效的一周又一周的會議？所以，我們可以做什麼這些吸血蝙蝠的會議？先看看你定期 排定的會議。目標是什麼？他們是否真的有必要？最能議程涵蓋通過書面或電子郵件？你需要所有的人對每一次會議？或者只是偶爾參加一些？一旦 你知道，這次會議必須與這些（較少，我希望）的人，然後將一個會議的目的，每個時間。並與人分享前和開始會議。後，就必須有掛圖如果可能的話。 典型的會議的目標包括：生成思想，克服我們的資金問題，找到創新的方式來削減預算而削減服務，取得理解我們新的退休計劃，取得更新的三個 重點項目等優勢，有一個明確的目標，為您在一起的時間是，人們將自己和警察留在專題。如果他們不這樣做，你可以指向的目標和這樣說， “我們有30分鐘，還是要實現這一目標本次會議。”了解和分享的目標是一個絕妙的辦法來管理集團的能源和focus.Another方式，讓您的會議 生產力和工作效率是管理的人的動態。其中最常見的問題是，當上一個人會談，會談及其他永遠不會說一個字。如果可能的話，有一個會議主持人的 工作是，除其他外，確保每個人得到適當的通話時間。當你沒有奢侈的內容中立調解人，則主席必須承擔責任，管理組。這是 容易，它可能看起來。在這種情況下一個主要的個性，簡潔主席可以強制所有。解釋你希望每個人給他或她的想法在一個句子，然後再闡述 它。所以，當個別開始他/她的意見與重點不突出的開始（“20年前，我在一家公司，我們有類似的情況，除了有一些分歧，像這樣有 一位名叫安?."),您有權限介入，說：“您能否介紹一下你的觀點，在句首，保羅，然後一些背景？”作為不偏不倚在實施這一做法是 很重要的，obviously.Another技術，幫助在這種情況下，是套用演講者的問題。中斷時，他或她需要一口氣，說：“那麼你的意思嗎？”當他們同意，你 轉向剩下的組，並詢問是否有人有任何補充或不同的看法。因此，使用權的轉述，幫助者精簡而收回的控制組。您 甚至可能就是跳進時，發言者發言一口氣，說：“好點，保羅。是否其他人有不同的觀點？”並把你的眼睛others.How您關閉一個會議是非常重要的。許多 像神話吸血鬼誰在日出消失，許多會議往往濺射結束時，分配的時間用完。我們都在會議上，主席在試圖建立在另一次會議 與會者螺栓的exits.For一次會議，energizes與會者，而做到這一點。五分鐘時間結束前，要求停止討論和重新每個議程項目，說明什麼決定。那麼 確定下一個步驟，為盡可能多的細節。 “桑迪，你說你將調查價格印製一本手冊，對不對？你什麼時候可以完成這件事？”還成立的時間和地點下 參加會議，並告訴他們可以期待您在此之前，（注意到，本次會議上的議程未來一，臨時電子郵件等）。通過指明所取得的成就，在會議上， 確定今後的步驟，並確定下次會議（更不用提結束時間！），您將創建一個意義上的勢頭，人們會覺得他們花費的時間在會議productive.Like一個木製的股份， 這些提示將殺死蒼白，非生產性吸血鬼會議並代之以生動的，有效的。與會者實際上可能期待著您的未來的會議！你會，too.Peg凱利，工商管理碩士，一直是 專業的會議主持人和25年的共同作者，這本小冊子“39秘密為有效，愉快的會晤”提供6.00美元促進加在她的網站 www.meetingswithmuscle.com。她出版自由電子通訊的會議管理技巧。請將您的電子郵件地址，她在Kelley@facplus.com如果你想獲得它。
文章來源: Messaggiamo.Com
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