Vampire riunioni e le modalità di uccidere loro
Riunioni possono essere mitico come vampiri? succhiare la vita delle persone intelligenti e creativi. E succhiando i fondi di imprese. Purtroppo, ci sono troppi di questi incontri nel mondo degli affari today.A UCLA studio ha detto il "tipico" riunione comprende nove persone. Se si dispone di nove persone in una sala riunioni per circa un'ora, si hanno consumato un intero giorno lavorativo? più some.What sulla dollari associata a questo? Dire il salario medio della riunione i partecipanti è di $ 40.000. La loro retribuzione oraria è di circa $ 20,00. Nove persone per un'ora costa $ 180,00. Non male, vero? Ma valutare le implicazioni. La gente non spendere poco più di un'ora in un anno riunioni. 3-In un sondaggio on-line M nel 1998, le persone segnalate spesa compresa tra uno e 1,5 giorni a settimana in riunioni. Hanno anche detto il 25% al 50% di tali riunioni è stato sprecato. Essere prudenti, si pensi al 25% di una giornata di vale la pena di incontri? che le due ore. A settimana. Tempi di nove persone. 18 ore a settimana. Tempi di $ 20,00 l'ora. 18 volte 20 volte 48 settimane = $ 17,280.00. Si tratta di una serie. Per solo nove persone. Quante persone sono nella vostra azienda? E quanto tempo passano nelle riunioni ogni settimana? Queste cifre non comprendono la preparazione e debriefing tempo, le loro prestazioni, spese di viaggio e di riunione, o, peggio di tutti, costo opportunità. In realtà, ciò che potrebbe queste persone sono state facendo per la tua azienda se non fossero legati a riunioni inefficace settimana dopo settimana? Allora, che cosa possiamo fare in merito a tali riunioni vampiro? Inizio guardando il tuo regolarmente incontri programmati. Qual è l'obiettivo? Sono davvero necessarie? Può la maggior parte del giorno da coprire mediante supporto cartaceo o e-mail? Avete bisogno di tutte le persone per ogni incontro? Oppure può frequentare solo occasionalmente alcuni? Una volta sapete questa riunione deve essere tenuta con questi (meno, spero) persone, quindi impostare una riunione obiettivo per ogni tempo. E condividerlo con le persone prima e l'inizio della riunione. Posta su una lavagna a fogli mobili, se possibile. Tipico obiettivi includono: generare idee per superare il nostro problema di finanziamento, trovare soluzioni innovative per ridurre il bilancio, senza servizio di taglio, la comprensione di guadagno del nostro nuovo piano di pensionamento, ottenere aggiornamenti su tre progetti chiave, ecc Il vantaggio di avere un obiettivo chiaro per il tuo tempo insieme è che la gente stessa polizia e di soggiorno sul tema. E se così non fosse, si può puntare a raggiungere l'obiettivo e dire qualcosa di simile, "Abbiamo 30 minuti e ancora a sinistra per raggiungere questo obiettivo di questo incontro". Conoscere e condividere l'obiettivo è uno splendido modo di gestire il gruppo in materia di energia e focus.Another modo per tenere le vostre riunioni produttivo ed efficiente è quello di gestire le persone dinamiche. Uno dei problemi più comuni riunione è quando una persona parla e parla e gli altri non arrivano mai a dire una parola. Se possibile, una riunione cui facilitatore di posti di lavoro è, tra le altre cose, per assicurarsi che tutti si appropriato del tempo. Quando non hai il lusso di un facilitatore neutrale dal punto di vista dei contenuti, poi il presidente deve assumersi la responsabilità per la gestione del gruppo. E ' più facile di quanto possa sembrare. In questa situazione di una personalità dominante, il presidente può applicare brevità per tutti. Spiegare che si vuole dare a tutti il suo pensiero in una frase e poi elaborare il esso. Quindi, quando i singoli che inizia le sue osservazioni con un poco l'inizio ( "20 anni fa, ho lavorato presso una società e abbiamo dovuto accadere qualcosa di simile, tranne che ci sono alcune differenze, come ci è stato presente donna di nome Ann ?."), hai l'autorizzazione a passo e dire: "Ci può dare il suo punto in una frase, in primo luogo, Paolo, e poi alcuni di fondo?" Essere ancora in mano di questo approccio è molto importante, obviously.Another tecnica per aiutare in questa situazione è quello di parafrasare l'oratore punto. Interrompere quando lui o lei prende un respiro e dire: "So che si sta dicendo?" e quando sono d 'accordo, si a sua volta il resto del gruppo e chiedere se qualcuno ha qualcosa da aggiungere o una diversa prospettiva. Così si utilizza la potenza della parafrasi per aiutare i diffusori in modo conciso, mentre la ripresa del controllo del gruppo. Tu potrebbe saltare anche solo quando l'altoparlante ha un respiro e dire: "Buon punto, Paolo. Qualcuno ha una prospettiva diversa?" e trasformare nei vostri occhi per others.How si chiude una riunione è molto importante. Molto come il mitico vampiri che svaniscono al sorgere del sole, molti tendono a riunioni di una stretta sputter quando il tempo si esaurisca. Abbiamo tutte le riunioni in cui il presidente sta cercando di creare un altro incontro, mentre identificare i prossimi passi con il maggior numero possibile di specificità. "Sandy, lei ha detto che si potrebbe indagare i prezzi per la stampa di un opuscolo, giusto? Quando hai fatto questo?" Inoltre, impostare l'ora e il luogo per la prossima incontro e di dire ciò che i partecipanti si aspettano da voi, prima di allora (le note di questa riunione, un ordine del giorno per il prossimo, una e-mail, ecc.) Con ricordando ciò che è stato compiuto nel corso della riunione, individuare prossimi passi, e l'impostazione della prossima riunione (per non citare che scade il tempo!), si creerà un senso di slancio e la gente si senta il tempo speso nel corso della riunione è stato productive.Like gioco in legno, questi suggerimenti uccidere pallido, improduttivo vampiro riunioni, e li sostituisce con vivace, efficaci. Partecipanti potrebbe effettivamente attendo riunioni per il tuo futuro! E si, too.Peg Kelley, MBA, è stato un facilitatore professionale per 25 anni e è co-autore del libretto "39 segreti per efficace e divertente Incontro" disponibile per $ 6,00 al suo sito web all'indirizzo Facilitazione Plus www.meetingswithmuscle.com. Ha pubblicato un e-newsletter sulla gestione delle riunioni Suggerimenti. Invia il tuo indirizzo e-mail a lei a Kelley@facplus.com se si desidera ricevere.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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