Reuniones del vampiro y cómo matarlos
¿Las reuniones pueden ser como vampiros míticos? aspirar la vida fuera de la gente inteligente y creativa. Y aspirando los fondos fuera de negocios. Desafortunadamente, hay también muchas de estas reuniones en negocio hoy.
Un estudio de UCLA dijo que la reunión "típica" incluye a nueve personas. ¿Si usted tiene nueve personas en un cuarto de reunión para una hora, usted ha consumido un día laborable entero? más alguno.
¿Qué sobre los dólares se asoció a esto? Diga que el sueldo medio de los asistentes de la reunión es $40.000. Su paga cada hora es cerca de $20.00. Nueve personas para una hora cuestan $180.00. ¿No malo, derecho?
Pero considere las implicaciones. La gente no pasa apenas una hora al año en reuniones. En un examen los 3-M en línea en 1998, la gente divulgó el gasto entre un y 1.5 días por semana en reuniones. También dijeron que el 25% a el 50% de esas reuniones fueron perdidos. Siendo conservador, déjenos piensan el 25% en valor día de dos horas de los meetings?that. Por semana. Épocas nueve personas. 18 horas a la semana. Épocas $20.00 una hora. 18 por 20 por 48 semanas = $17.280.00.
Esto es un número conservador. Para solamente nueve personas. ¿Cuánta gente está en su compañía? ¿Y cuánto hora pasan en reuniones cada semana? Estas figuras no incluyen la preparación y tiempo del interrogatorio, sus ventajas, costo de la reunión y de recorrido o, el peor de todos, coste de oportunidad. ¿Realmente, qué habría podido esta gente hacer para su negocio si para arriba la no ataron en semana ineficaz de las reuniones después de la semana?
¿Así pues, qué podemos hacer sobre estas reuniones del vampiro?
Comience mirando sus reuniones regularmente programar. ¿Cuál es el objetivo? ¿Son realmente necesarios? ¿Se pueden la mayoría de la agenda cubrir vía el papel o el email? ¿Usted necesita a toda la gente allí para cada reunión? ¿O pueden algunos atender solamente de vez en cuando?
Una vez que usted sepa esta reunión se debe celebrar con esta (menos, espero) gente, entonces fijó una reunión objetiva para cada vez. Y compártala con la gente antes y en del comienzo de la reunión. Fíjela en un flipchart si es posible. Los objetivos típicos de la reunión incluyen: Genere las ideas de superar nuestro problema de financiamiento, encuentre las maneras innovadoras de cortar el presupuesto sin servicio del corte, gane la comprensión de nuestro nuevo plan de retiro, consiga las actualizaciones en tres proyectos, etc dominantes. La ventaja del tener un objetivo claro por su tiempo junta es que la gente se limpiará y permanecerá en-asunto. Y si ella no lo hace, usted puede señalar al objetivo y a la opinión algo como, "tenemos 30 minutos a la izquierda y todavía tenemos que alcanzar esta meta para esta reunión." Saber y compartir el objetivo es una manera maravillosa de manejar la energía y el foco del grupo.
Otra manera de mantener sus reuniones productivas y eficientes es manejar la dinámica de la gente. Uno de los problemas más comunes de la reunión es cuando una persona habla y las negociaciones y otras nunca consiguen decir una palabra. Si es posible, tenga un facilitator de la reunión que sea trabajo, entre otras cosas, de cerciorarse de cada uno consiga el airtime apropiado. Cuando usted no tiene el lujo de un facilitator contenido-neutral, entonces el presidente debe asumir la responsabilidad de manejar al grupo. Es más fácil que puede parecerse. En esta situación de una personalidad dominante, el presidente puede hacer cumplir la brevedad para todos. Explique que usted quisiera que cada uno primero y después diera sus o sus pensamientos en una oración elaborado en ella. Así pues, cuando ese individuo comienza su comentarios con unfocused comenzar (hace "20 años, trabajé en una compañía e hicimos que algo similar sucediera, a menos que hubiera algunas diferencias como había esta mujer nombrada Ana?."), usted tiene el permiso de caminar adentro y decir, "podría usted darnos su punto en una oración primero, Paul, y entonces un cierto fondo?" El ser even-handed en poner este acercamiento en ejecucio'n es muy importante, obviamente.
Otra técnica a ayudar en esta situación es parafrasear el punto del altavoz. Interrumpa cuando él o ella toma una respiración y una opinión, "así que usted está diciendo eso?" y cuando convienen, usted da vuelta al resto del grupo y pregunta si cualquier persona tiene cualquier cosa agregar o una diversa perspectiva. Así usted utiliza la energía de la paráfrasis para ayudar al locutor a ser sucinto mientras que toma detrás el control del grupo. Usted puede ser que iguale salto justo adentro cuando el altavoz toma una respiración y una opinión, "buen punto, Paul. Hace cualquier persona tienen una diversa perspectiva?" y dé vuelta a sus ojos a otros.
Cómo usted se cierra una reunión es muy importante. Como los vampiros míticos que se descoloran lejos en la salida del sol, muchas reuniones tienden para farfullar a un cierre cuando el tiempo asignado funciona hacia fuera. Tenemos todos sidos en las reuniones donde el presidente está intentando instalar otra reunión mientras que los asistentes se empernan para las salidas.
Para una reunión que energice a asistentes, haga esto en lugar de otro. Cinco minutos antes del tiempo del conclusión, llaman un alto a la discusión y revisitan cada uno de los asuntos del orden del día e indican qué era decidida. Entonces identifique los pasos siguientes con tantos específicos como sea posible. ¿"Sandy, usted dijo que usted investigaría los precios para imprimir un folleto, la derecha? Cuando puede usted hacer esto hacer?" También fije la época y el lugar para la reunión siguiente y diga a participantes lo que él puede esperar de usted antes de entonces (las notas de esta reunión, de una agenda para el siguiente, de un email del interino, del etc.).
Precisando qué se ha logrado en la reunión, identificando los pasos siguientes, y fijando la reunión siguiente (no mencionar el terminar el tiempo!), usted creará un sentido del ímpetu y la gente se sentirá que el tiempo que ella pasó en la reunión era productivo.
Como una estaca de madera, estas extremidades matarán reuniones pálidas, improductivas del vampiro y las substituirán por las animadas, eficaces. ¡Los asistentes pudieron mirar realmente adelante a sus reuniones futuras! Y usted , también.
Enclavije Kelley, MBA, ha sido un facilitator profesional de la reunión por 25 años y es co-autor del librete "39 secretos para las reuniones eficaces y agradables" disponibles para $6.00 en su facilitación más Web site en www.meetingswithmuscle.com. Ella publica un e-boleti'n de noticias libre en extremidades de la gerencia de la reunión. Envíele su email address en Kelley@facplus.com si usted desea recibirlo.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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