Vampire stretnutia a ako vybiť
Schôdza môže byť ako mýtické upírov? vysáva život z inteligentných a kreatívnych ľudí. A sania prostriedky z podnikania. Bohužiaľ existuje príliš veľa z týchto rokovaní v podnikaní today.A UCLA Štúdia hovorí "typický" stretnutie zahŕňa deväť ľudí. Ak máte deväť ľudí v zasadacej miestnosti na jednu hodinu, máte spotrebované jeden celý pracovný deň? plus some.What o doláre spojené s touto? Povedať priemerný plat stretnutie účastníkov je $ 40,000. Ich hodinovej mzdy je asi $ 20.00. Deväť ľudí na jednu hodinu náklady na 180,00 dolárov. Nie je to zlé, nie? Ale zvážiť dôsledky. Ľudia nemajú stráviť len jednu hodinu rok stretnutia. V 3-M-line prieskumu v roku 1998, ľudia hlásili, výdavky medzi jedným a 1,5 dní v týždni na stretnutiach. Oni tiež povedal, 25% až 50% z týchto stretnutí bol zbytočný. Byť konzervatívny, poďme si o 25% na jeden deň v hodnote stretnutia? to dve hodiny. Za týždeň. Krát deväť ľudí. 18 hodín týždenne. Times 20,00 dolárov za hodinu. 18 krát 20 krát 48 týždňov = $ 17,280.00. Ide o konzervatívny číslo. Iba deväť ľudí. Koľko ľudí vo vašej spoločnosti? A koľko času trávi na stretnutiach každý týždeň? Tieto čísla nezahŕňajú prípravu a podávanie správ času, ich výhody, stretnutia a cestovných nákladov, alebo v najhoršom prípade, náklady ušlé príležitosti. Naozaj by to, čo títo ľudia robia pre svoje podnikanie, pokiaľ nie sú viazané na neefektívne stretnutia týždeň po týždni? Takže, čo môžeme robiť o týchto stretnutiach upír? Začnite tým, že pri pohľade na svoje pravidelné pravidelné stretnutia. Čo je cieľom? Sú to naozaj potrebné? Môže byť väčšina programu na internetovej papier alebo e-mailom? Potrebujete všetci ľudia tam na každej schôdzi? Alebo môže niektoré navštevovať len občas? Once Viete tejto schôdze sa musia konať s týmito (menej, dúfam) ľudí, potom stanovujú ciele pre každú schôdzu čas. A zdieľať ich s ľuďmi pred a na začiatku schôdze. Poslať ho na tabuľu, ak je to možné. Typické plnenia cieľov zahŕňajú: Generuje nápady prekonať problém financovania, hľadanie nových spôsobov, ako znížiť rozpočet bez búranie služby, Gain pochopenie nášho nového dôchodkového plánu, Získanie aktualizácií na tri kľúčové projekty, atď výhodou mať jasný cieľ, za váš čas spoločne, je, že ľudia budú sami polície a pobyt on-topic. A keď nie, môžete si bod k cieľu, a povie niečo ako: "Máme 30 minút a odišiel ešte na dosiahnutie tohto cieľa pre toto stretnutie." Poznať a zdieľanie cieľom je skvelý spôsob, ako spravovať skupiny energie a focus.Another tak, aby vaše stretnutie produktívne a efektívne ich riadiť ľudí dynamiku. Jedným z najčastejších problémov je pri stretnutí jedna osoba hovorí a hovorí a iní nikdy nedostanu ani slovo. Ak je to možné, má sprostredkovateľ rokovaní, ktorého úlohou je, okrem iného zabezpečiť, aby každý dostane zodpovedajúce vysielacieho času. Keď nemáte luxus obsahu-neutrálny sprostredkovateľ, potom predseda musí niesť zodpovednosť za riadenie skupiny. Je to jednoduchšie, ako sa môže zdať. V tejto situácii jeden dominantné osobnosti, môže predseda vymáhať stručnosti pre všetkých. Vysvetlite, že chcete, aby všetci jeho alebo jej myšlienky vo vete prvej, a potom sa rozvíjajú to. Tak, že keď začne jednotlivé jeho pripomienky rozostrený začiatku ( "pred 20 rokmi som pracoval v spoločnosti a my sme mali niečo podobné stane, s výnimkou existovali určité rozdiely, ako by bol tento Žena menom Ann ?."), máte povolenie vystúpiť a povedať: "Mohli by ste nám svoje miesto vo vete prvej, Paul, a ešte niečo na pozadí?" Byť i-rúk pri implementácii tohto prístupu je veľmi dôležité, obviously.Another technika na pomoc v tejto situácii je parafrázou rečníka bodu. Prerušiť, keď on alebo ona berie dych a povedať: "Tak vy hovoríte, že?" a keď sa dohodnú, môžete obrátiť sa na zvyšok skupiny a opýtať sa, či niekto má niečo pridať alebo inej perspektívy. Tak môžete použiť silu parafráza na pomoc reproduktor byť stručné, pričom späť kontrolnej skupiny. Ty môže dokonca len na skok, keď reproduktor sa nadýchne a povie: "Dobrý postreh, Paul. Má niekto iný má iný pohľad?" a zase oči pre others.How zatvorenie stretnutie je veľmi dôležité. Moc ako mýtický upíri, ktorí slabnúť pri východe slnka, veľa stretnutia bývajú prskať ku koncu, keď pridelenom čase vyčerpá. Všetci sme boli na stretnutí, kde predseda sa snaží vytvoriť ďalšie stretnutia pri skrutka pre účastníkov exits.For stretnutia, ktoré energiu, účastníkmi, to miesto. Päť minút pred končí doba, ukončila diskusiu a znova každý z bodov programu a uviesť to, čo bolo rozhodnuté. Potom určiť ďalšie kroky, ako sa veľa špecifík, ako je to možné. "Sandy, hovoril ste, že by vyšetrovanie ceny pre tlač brožúry, nie? Kedy ste to urobil?" Tiež nastaviť čas a miesto pre ďalšie stretnutie účastníkov a povedať, čo môžu očakávať od vás do tej doby (poznámky z tohto zasadnutia, programu nasledujúcej, dočasné e-mail, atď). poukazom na to, čo bolo na schôdzi, identifikácia ďalších krokoch, a ktorým sa ďalšej schôdze (nehovoriac končí na čas!), budete vytvárať pocit dynamiky a ľudia budú mať pocit, že čas strávený v stretnutí productive.Like drevený kolík, tieto tipy zabije bledý, neproduktívne upír stretnutia a nahradiť je temperamentný, efektívne ty. Účastníci by v skutočnosti sa tešiť na vaše budúce stretnutie! A budete, too.Peg Kelley, MBA, bol odborných stretnutí sprostredkovateľ za posledných 25 rokov & je co-autor brožúry "39 Secrets pre efektívne a príjemné stretnutia" sú k dispozícii za 6,00 dolárov na ňu Zjednodušenie Plus na webových stránkach www.meetingswithmuscle.com. Publikuje bezplatný e-newsletter na zasadnutí správnej tipy. Odoslať e-mailovú adresu, na ňu v Kelley@facplus.com, ak chcete získať.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
