Organizando Seu Email
Manter seu email organizado é imperativo, especial em ajustes da empresa de pequeno porte incorporada ou. Quando você usa o email para finalidades do negócio, você está segurando essencialmente limas do cliente. Por causa da importância disto para uniforme o menor dos negócios, aquelas limas deve permanecer como organizado como possível. Você não protuberância justa toda de seu cliente que de papel as limas em um canto você? A maioria de nós não , são assim aqui algumas maneiras manter as limas do email (correspondência) organizadas também.
Se seu inbox do email do negócio for desordenado atualmente com centenas de artigos velhos, reserve alguma hora ao espaço livre ele para fora. Este primeiro afastamento pode fazer exame de diversas horas, assim que você pode querer delegar algum tempo do fim de semana ou da noite para tackle o.
Métodos Do Arquivamento
Antes de começar o arquivamento real dos artigos, você necessitará brainstorm sua estrutura organizational. Se você não tiver um programa contínuo do software da gerência do contato, eu sugiro fortemente investing em um. Minha preferência é GoldMine, e eu explicarei porque mais adicional sobre nesta seção. Para agora, você necessita simplesmente decidir-se como você trabalha, e que sistema de arquivamento trabalhará melhor para você pessoalmente. Se você necessitar a ajuda que vem acima com arquivamento e idéias organizational, estão aqui algumas populares:
1. Dobradores Conhecidos Do Cliente? Críe os dobradores do email que são nomeados o mesmos que seus clientes. Todo o email a ou de um cliente particular será arquivado ao dobrador individual do email desse cliente.
2. Dobradores Conhecidos Do Projeto? Se você trabalhar primeiramente com projetos, você pode criar os dobradores do email que combinam past, existir ou os nomes futuros do projeto. De lá, você pode arquivar todo o email relacionado ao projeto, não obstante quem é a ou, no dobrador correspondente do projeto.
3. Dobradores do mês e do ano? Críe os dobradores do email que são nomeados por cada mês e ano. Arquive então todo o email emitido ou recebido naquele month/year no dobrador combinando.
4. Imprima O Espelho Do Armário Da Lima? Críe os dobradores do email nomeados para combinar seu sistema do armário da lima da cópia. Arquive então o email nos dobradores do email na mesma maneira que você arquiva papéis da cópia em seu sistema da cópia dura.
Uma vez que você se decidiu como você quer organizar seu email, ajustado acima os dobradores e para atravessar então cada artigo em seu inbox. Esta é a peça que pode fazer exame de horas assim que certifica-se você para ter reservado bastante tempo para terminar inteiramente o trabalho.
Quando você classificar suas mensagens, você pode encontrar diversos artigos que ainda não foram dirigidos mas necessitam ser. Tente dirigir-se a estes antes do arquivamento eles, ou faça uma anotação em sua calendário ou lista do tumulto. Alternativamente, se seu sistema do email tiver a potencialidade, você pode marcá-los para a conclusão mais tarde. Esteja ciente entretanto: Se você arquivar as mensagens afastado você não é provável dirigir-se mais tarde lhes a menos que você tiver algo programado a que o lembra. Assim, se você puder, é melhor dirigir-se agora lhes e começá-los afastada.
Se seu programa do email tiver a abilidade de ligar mensagens aos contatos, eu sugiro fortemente usando esta característica. Esta é a razão que preliminar eu uso o software de GoldMine. Com GoldMine, eu posso manter um history running para cada pessoa que eu venho no contato com. Todas as mensagens do email emitidas ou recebidas podem ser arquivadas na direita do history junto com as nomeações, chamadas de telefone, faxes, notas do projeto e toda a outra correspondência que eu acumular.
Utilizando o software da gerência do contato que arquiva o email de acordo com a pessoa de quem o email é ou a, você não tem que continuamente procurarar através dos vários dobradores do email ao tentar encontrar um artigo específico.
Hábitos Ongoing
Agora, uma vez que você gastou o tempo inicial needed para organizar seu inbox, é razoavelmente fácil mantê-lo organizado desse ponto para a frente. Pode fazer exame de um pouco de esforço começar no hábito na nos primeiros semana ou dois, mas geralmente da alegria de tê-la todas as ajudas para fora limpadas para motivate o em mantê-la limpada.
Sobre o autor:
(C) 2002, Queimaduras De Kathy.
Este artigo é um excerpt do relatório de Kathy: "não ponha no email hoje o que você não quer ver amanhã na notícia do headline" - uma guia a uma comunicação eficaz e profissional do email. Leia-a livre em http://www.sasezpublications.com/Reports/Effective-Email/
Este artigo é cortesia fornecida de http://www.SasEzPublications.com- você pode livremente reprint este artigo em seu Web site ou em seu boletim de notícias forneceu esta observação da cortesia e o nome do autor e o URL remanescem intact.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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