आयोजन अपना ईमेल
[* बी.आर. *] अपने ईमेल का आयोजन किया है विशेष रूप से ध्यान में रखते हुए कंपनी में या छोटे व्यवसाय सेटिंग्स जरूरी है. जब आप व्यावसायिक प्रयोजनों के लिए ईमेल का उपयोग करें, आप मूलतः ग्राहक फ़ाइलें संभाल रहे हैं. क्योंकि के महत्व के इस के लिए भी कारोबार की छोटी से छोटी, उन फ़ाइलों के रूप में संभव के रूप में संगठित रहना चाहिए. तुम नहीं एक कोने में सिर्फ गांठ अपने कागज ग्राहक फ़ाइलों के सभी कि तुम होगा? हम में से अधिकांश नहीं है, इसलिए यहाँ करने के कुछ तरीके हैं होगा ईमेल फ़ाइलें (पत्राचार) के रूप में अच्छी तरह का आयोजन किया. [* बी.आर. रख *] [बी.आर. * *] यदि आपके व्यवसाय के ईमेल इनबॉक्स वर्तमान में पुराने आइटम के सैकड़ों के साथ बरबाद है, एक तरफ कुछ समय के लिए यह स्पष्ट निकले. यह पहली मंजूरी ले सकते हैं कई घंटे, तो तुम कुछ सप्ताहांत या शाम के समय इसे से निपटने के प्रतिनिधि चाहता हूँ. [सकता है * *] [* बी.आर. *] फाइलिंग तरीके बी.आर. [* बी.आर. *] [बी.आर. * *] आइटम, की वास्तविक दाखिल शुरू करने से पहले आप 'll मंथन की जरूरत है अपने संगठनात्मक संरचना. यदि आप एक ठोस संपर्क प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम नहीं है, मैं दृढ़ता से एक में निवेश करने का सुझाव. मेरी पसंद सोने की खान है, और मैं समझाता हूँ इस खंड में क्यों पर आगे. अभी के लिए, आप बस फैसला आप कैसे काम करते हैं, और क्या दाखिल प्रणाली तुम खुद के लिए सबसे अच्छा काम करेंगे की जरूरत है. यदि आप दाखिल करने की जरूरत है और संगठनात्मक विचारों के साथ आ रही मदद, यहाँ कुछ लोकप्रिय हैं: [* बी.आर. हैं *] [* * 1] बी.आर.. ग्राहक फ़ोल्डर का नाम? ईमेल फ़ोल्डरों है कि आपके ग्राहक के रूप में एक ही नाम है बनाएँ. या किसी खास ग्राहकों से सभी ईमेल है कि ग्राहक के व्यक्तिगत ईमेल फ़ोल्डर में दायर की जाएगी. [* 2] बी.आर.. परियोजना का नाम फ़ोल्डर? यदि तुम परियोजनाओं के साथ मुख्य रूप से काम करते हैं, आपको ईमेल फ़ोल्डरों है कि पिछले मैच में, वर्तमान या भविष्य परियोजना के नाम बना सकते हैं. वहाँ से, आप सब इस परियोजना से संबंधित ईमेल फ़ाइल है, जो यह या से है चाहे कर सकते हैं, में इसी परियोजना फ़ोल्डर. [* बी.आर. * 3]. महीने और वर्ष फ़ोल्डर? ईमेल फ़ोल्डरों कि प्रत्येक माह और साल के लिए नाम हैं बनाएँ. भेजा तो सभी ईमेल फ़ाइल या मेल फ़ोल्डर में है कि महीने साल / में प्राप्त की. [* 4] बी.आर.. प्रिंट फाइल कैबिनेट मिरर? ईमेल आपके प्रिंट फाइल कैबिनेट प्रणाली मैच नाम फ़ोल्डर बनाएँ. फिर उसी तरह ईमेल फ़ोल्डरों है कि आप अपनी हार्ड कॉपी में मुद्रित कागज फाइल में ईमेल फ़ाइल प्रणाली. [*] [* बी.आर. *] एक बार जब आप का फैसला किया है कि तुम कैसे अपने ईमेल का आयोजन करना चाहते बी.आर., फ़ोल्डर्स की स्थापना की और फिर आपके इनबॉक्स में प्रत्येक आइटम के माध्यम से जाना. इस भाग है कि घंटे ले तो सुनिश्चित करें कि आप स्थापित किया जा सकता है एक तरफ काफी समय के लिए पूरी तरह से काम पूरा करें. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] जब आप अपने संदेश छँटाई कर रहे हैं, आप कई चीजों को संबोधित किया कि अभी तक नहीं किया गया है, लेकिन होना चाहिए मिल सकता है. उन्हें, या दाखिल करने से पहले इन पते की कोशिश करो आपके कैलेंडर या सूची है पर एक नोट करते हैं. वैकल्पिक रूप से, यदि आपके ईमेल प्रणाली की क्षमता है, तो आपको उन्हें पूरा करने के लिए बाद में छाप सकते हैं. हो लेकिन पता: यदि आप दूर आपको शायद पता नहीं है संदेश फ़ाइल उन्हें बाद में जब तक कि आप कुछ तय किया है कि आप को याद दिलाता है. तो, अगर तुम कर सकते हैं, यह उन्हें पता अब बेहतर है और उनके रास्ते से हट जाओ. [* बी.आर. *] [बी.आर. * *] यदि आपके ईमेल प्रोग्राम के लिए संदेश के लिए लिंक करने की क्षमता है संपर्क, मैं दृढ़ता से सुझाव है कि इस सुविधा का उपयोग कर. इस प्राथमिक कारण है कि मैं सोने की खान सॉफ्टवेयर का उपयोग है. सोने की खान के साथ, मैं प्रत्येक और हर व्यक्ति के साथ मैं संपर्क में आने के लिए एक दौड़ का इतिहास रख सकते हैं. सभी ईमेल संदेश भेजा या प्राप्त किया नियुक्तियों, फोन के साथ सही इतिहास में दर्ज किया जा सकता है, फैक्स, परियोजना नोट्स और किसी भी अन्य पत्राचार मैं जमा है. [*] [* बी.आर. *] से संपर्क करें का उपयोग करके * बी.आर. प्रबंधन सॉफ्टवेयर है कि फाइल जिस व्यक्ति या ईमेल से है के अनुसार ईमेल, आप विभिन्न ईमेल फ़ोल्डरों के माध्यम से लगातार खोज जब एक विशिष्ट ढूँढ़ने की कोशिश कर के नहीं है मद. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] चल रहे आदतें [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] अब, एक बार तुम प्रारंभिक आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने की जरूरत समय बिताया है, यह काफी आसान है रखना यह है कि बिंदु से आयोजित आगे. यह प्रयास करने के लिए थोड़ा समय लग सकता पहली या दो हफ्ते में आदत हो, लेकिन आमतौर पर यह होने की खुशी सब साफ बाहर रखने के लिए आप इसे साफ प्रेरित करने में मदद करता है. [* बी.आर. *] [बी.आर. * *] [* बी.आर. *] लेखक के बारे में: [ * बी.आर. *] (C) 2002, कैथी बर्न्स. [*] [बी.आर. *] यह लेख है कैथी रिपोर्ट से एक अंश है *: "आज ईमेल में डाल नहीं क्या तुम नहीं चाहते को Headline समाचार कल पर मिलते हैं" क्या - एक गाइड और प्रभावी करने के लिए बी.आर. व्यावसायिक ईमेल संचार . पढ़ना यह मुफ़्त http://www.sasezpublications.com/Reports/Effective-Email/ पर [*] [* बी.आर. *] इस अनुच्छेद के सौजन्य से प्रदान की जाती है बी.आर. http://www.SasEzPublications.com- आप आसानी से यह पुन: मुद्रित कर सकते हैं अपनी वेबसाइट या लेख पर अपनी
Article Source: Messaggiamo.Com
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