Het organiseren van Uw E-mail
Houden van uw e-mail georganiseerd is noodzakelijk, vooral in collectieve of kleine bedrijfsmontages. Wanneer u e-mail voor bedrijfsdoeleinden gebruikt, behandelt u hoofdzakelijk klantendossiers. Wegens het belang van dit voor zelfs kleinst van ondernemingen, zouden die dossiers zo georganiseerd moeten blijven mogelijk. U zou niet alleen elk van uw document klantendossiers in een hoek u samenvoegen? De meesten van ons niet, zo hier zijn sommige manieren om de e-maildossiers (correspondentie) georganiseerd eveneens te houden.
Als uw zaken e-mail inbox momenteel volgestopt met honderden oude punten zijn, leg wat tijd terzijde om het leeg te halen. Deze eerste ontruiming kan verscheidene uren vergen, zodat kunt u wat weekend of avondtijd willen afvaardigen om het aan te pakken.
Het indienen Methodes
Alvorens het daadwerkelijke indienen van de punten te beginnen, zult u aan uitwisseling van ideeën uw organisatorische structuur nodig hebben. Als u geen stevig de softwareprogramma van het contactbeheer hebt, stel ik sterk voor investerend in. Mijn voorkeur is GoldMine, en ik zal waarom verder in deze sectie verklaren. Voor nu, moet u eenvoudig besluiten hoe u werkt, en welk het indienen systeem het best voor u persoonlijk zal werken. Als u nodig hulp hebt die met het indienen en organisatorische ideeën op de proppen komt, zijn hier een paar populaire degenen:
1. De Omslagen van de Naam van de klant? Creëer e-mailomslagen die het zelfde als uw klanten worden genoemd. Al e-mail aan of van een bepaalde klant zal aan van e-mail die klant individuele omslag worden ingediend.
2. De Omslagen van de Naam van het project? Als u hoofdzakelijk met projecten werkt, kunt u e-mailomslagen creëren die projectnamen voorbij, bestaande of toekomstige aanpassen. Van daar, kunt u al e-mail indienen met betrekking tot het project, ongeacht wie het aan of van, in de overeenkomstige projectomslag is.
3. De Omslagen van de Maand en van het Jaar? Creëer e-mailomslagen die voor elk maand en jaar worden genoemd. Dan dien al e-mail in die in die maand/jaar in de aanpassingsomslag wordt verzonden of wordt ontvangen.
4. De Spiegel druk van het Kabinet van het Dossier? Creëer e-mailomslagen die worden genoemd om uw systeem van het Kabinet van het Dossier van de Druk aan te passen. Dan dien e-mail in de e-mailomslagen op de zelfde manier in dat u drukdocumenten in uw hard exemplaarsysteem indient.
Zodra u hebt besloten hoe u uw e-mail wilt organiseren, zet de omslagen op en ga dan door elk en elk punt in uw inbox. Dit is het deel dat uren kan vergen zo ervoor zorgt u genoeg tijd terzijde hebt gelegd de baan volledig om te voltooien.
Terwijl u uw berichten sorteert, kunt u verscheidene punten vinden die nog niet zijn gericht maar gemoeten zijn. Probeer om deze te richten alvorens hen in te dienen, of maak een nota over uw kalender of aan- maken van een lijst. Alternatief, als uw e-mailsysteem het vermogen heeft, kunt u hen voor voltooiing later merken. Bewust ben nochtans: Als u de berichten weg indient zullen u niet waarschijnlijk niet hen later richten tenzij u gepland hebt iets die u aan herinnert. Zo, als u kunt, is het beter om hen nu te richten en hen te krijgen uit de manier.
Als uw e-mail- programma de capaciteit heeft om berichten met contacten te verbinden, stel ik sterk voor gebruikend deze eigenschap. Dit is primaire reden I gebruik de software GoldMine. Met GoldMine, kan ik een lopende geschiedenis voor elke en elke persoon houden ik in contact met kom. Alle e-mail verzonden of ontvangen berichten kunnen in het geschiedenisrecht samen met de benoemingen, telefoongesprekken, fax, projectnota's en een andere correspondentie worden ingediend die ik heb geaccumuleerd.
Door de software van het contactbeheer te gebruiken die e-mail volgens de persoon indient wie e-mail van of aan is, moet u niet onophoudelijk door diverse e-mailomslagen zoeken wanneer het proberen om een specifiek punt te vinden.
Aan de gang zijnde Gewoonten
Nu, zodra u de aanvankelijke tijd nodig hebt doorgebracht om uw inbox te organiseren, is het vrij gemakkelijk om het vooruit van dat punt georganiseerd te houden. Het kan een weinig inspanning nemen om in de gewoonte in de eerste week of twee te krijgen, maar gewoonlijk helpt de vreugde om het leeggehaald allen te hebben om u in het houden van het schoongemaakt te motiveren.
Ongeveer de auteur:
(C) 2002, Brandwonden Kathy.
Dit artikel is een uittreksel van het Rapport van Kathy: "Zet niet vandaag in E-mail geen Wat u op het Nieuws van de Krantekop" - een Gids aan Efficiënte en Professionele E-mailmededeling wilt morgen zien. Lees het vrij bij http://www.sasezpublications.com/Reports/Effective-e-mail/
Dit artikel is verstrekte hoffelijkheid van http://www.SasEzPublications.com- u kunt dit artikel op uw website of in uw bulletin vrij herdrukken op voorwaarde dat dit hoffelijkheidsbericht en auteursnaam en URL intact blijven.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
