O alto custo da rotatividade de funcionários, entre gerentes de projeto
Imagine por um momento, este cenário de um gerente sênior frustrado de uma grande empresa farmacêutica: "Nossa organização tem tido uma grande rotatividade entre os gerentes de projeto no ano passado. Isto cria problemas de fornecimento contínuo e de qualidade de serviço para nossos acionistas. Nós simplesmente não sabemos o que está causando o problema! "Soa familiar? Bem, você não está sozinho. Lembro-me que o cineasta Woody Allen disse uma vez que "80% do sucesso é aparecer". No entanto, o desafio maior é encontrar formas de manter os negócios there.Employee é simplesmente um fato da vida no mundo dos negócios. Os dias em que os trabalhadores ficariam e crescer com uma empresa para a duração da sua vida laboral desapareceram. Estudos revelam que os indivíduos hoje permanecer com seu atual empregador, no máximo, cinco anos antes de prosseguir. 0% enquanto o volume de negócios é simplesmente volume de negócios, aumento irreal em sua organização poderia indicar um problema sério no seu trabalho environment.In uma sondagem aleatória de gerentes de projetos realizados para este artigo, pelas seguintes razões foram dadas para alta rotatividade entre os gerentes de projetos em organizações de hoje:? Problemas de comunicação interna? Má gestão do tempo? Problemas de programação e controle de pessoal? Falta de autoridade do gerente de projeto e experiência? Pobre treinamento de pessoal? No projeto de ferramentas de gestão / sistemas? CompensationOrganizations Monetário estão em um estado constante de reestruturação. A demanda por gerentes de projeto experientes e dedicados está em ascensão, porém Parece que o pessoal menos experiente são atraídos para a profissão. Então porque é que algumas organizações experiência aumentou o volume de negócios? Geral, o Bureau of Labor Statistics E.U. recentemente descobriu que 40% dos aqueles que abandonaram seus empregos estavam fazendo isso porque simplesmente senti uma falta de reconhecimento, de trabalho em equipe, que a organização foi percebido para não se preocupam com os empregados. Acusações graves em 40% dos people.As de Fevereiro de 2005, a taxa média de volume de negócios nos Estados Unidos foi de 3,1%. E enquanto esse número parece baixo, quando você pensa sobre quantas pessoas empregadas, há nos Estados Unidos sozinho esse número pode ser escalonamento. E ainda muitas empresas vão deixar o volume de negócios undetected.CEO 's apenas aceitá-lo como parte de fazer negócios no mercado competitivo de hoje. Mas, mais conscientes dos custos e organizações bem-sucedidas as fotografias negativos fatores de custo que o volume de negócios, inevitavelmente, terá sobre a produtividade, qualidade e service.F. Leigh Branham acredita que há seis Verdades Sobre a rotatividade de funcionários. Eles são os seguintes: 1. Volume Happens 2. Alguns Volume de negócios pode ser desejável 3. Volume de negócios é caro 4. Mais dinheiro nem sempre é a resposta 5. A Administração mantém a chave para manter Talent 6. Inicia reduzir o volume de negócios com CommitmentAll das informações acima, enquanto geral também pode ser aplicado à profissão do manager.The projeto Domino EffectThe perda de um gerente de projeto durante qualquer fase do projeto pode sinalizar o desastre. Muitas vezes, enquanto as metodologias de gerenciamento de projetos são definidas pelo PMO (Project Management Office), os indivíduos têm seu próprio sistema para realização de tarefas e organização de cargas. Portanto, a rampa de tempo associado com a tentativa de decifrar como um trabalhos individuais podem trazer o projeto para uma parada brusca. Membros da equipe do Projeto encontram-se as seguintes perguntas, após a saída de um gerente de projeto:? Onde é que eles saem fora? ? Quem foram os seus contactos? ? Eles foram organizados? ? Haverá rampa acima tempo associado com a compreensão seu trabalho? ? Eles estavam em horário ou você vai precisar para levar o projeto até a velocidade? ? É mais rentável para dividir o trabalho ou treinar alguém novo? ? Todos os interessados tenham sido notificados de quaisquer novos desenvolvimentos? ? O orçamento foi respeitado? Na verdade, a saída de um gerente de projeto influencia todas as seguintes características: Âmbito? O que precisa ser feito Time? Rampa de aumentos de custos? Horas extras e formação de qualidade? Prazos efeito final resultado comunicação? Promessas feitas não podem ser sempre mantidos contratos? Má escolha de vendorsSo fora como então pode ser o volume de negócios impedido entre os gerentes de projeto? Como vimos no início, 0% o volume de negócios é improvável. Volume limitado, porém, pode ser visto como desejável para as organizações. Por exemplo, os novos empregados são obrigados a trazer novos ideias e métodos com eles, assim, revitalizar o que poderia ter sido um meio velho para trabalhar in.But volume de negócios por si só não é totalmente compreendido. Muitas organizações não conseguem perceber os elevados custos associados volume de negócios em muitos níveis. Volume de negócios pode se tornar um encargo financeiro para a sua organização com os custos de recrutamento e seleção, treinamento para novos funcionários, ramp-up time, o aumento da carga de trabalho para os empregados existentes, horas extras, produtividade reduzida e isso é só nomear alguns. Na verdade, os custos de uma empresa de aproximadamente 1 / 3 do salário de um novo contratado para substituir um empregado. Se as organizações mais teve tempo para ver o volume de negócios como um sucesso financeiro, em vez de passá-lo fora como parte do dia-a-dia de negócios que poderiam salvar suas organizações dez dos milhares de dollars.There são maneiras de não só reduzir o volume de negócios em sua organização, mas também para estar preparado para isso. Na sondagem aleatória de gerentes de projetos realizados para este artigo, as seguintes sugestões foram dadas como maneiras de reduzir o montante do volume de negócios entre os gerentes de projeto:? Oferecer oportunidades de treinamento para aumentar as áreas de conhecimento? Avaliar a cultura de força de trabalho está mudando? Medir a taxa de rotatividade das empresas? Torne-se mais orientada empregado? Contratar as pessoas certas? Instituído eficaz Change ManagementWhile mudança inevitável em uma organização, pode ser preparado. Problemas surgem no curso normal das atividades do projeto e resolução atempada é essencial para a manutenção de cronogramas de projeto e da equipe dinâmica, bem como manter os interessados feliz. Práticas de Gerenciamento de Mudanças pode ajudar. A Change Management com plano de resposta imediata que pode ser implementado rapidamente terá uma chance maior para o sucesso do projeto e portanto, têm menos impacto global sobre a evolução do projeto. Change Management pode ajudar:? Reduzir a perda de produtividade? Incentivar os trabalhadores que poderiam ser resistentes à mudança? Minimizar o impacto na produtividade e na qualidade? Reduzir o efeito sobre stakeholdersLeft questões não gerenciado pode atrapalhar ou até mesmo causar um projeto de toda a falhar. Algumas perguntas a fazer ao elaborar um Plano de Gestão de Mudança são:? Discriminação Responsabilidade? Adicionais formação exigida? Quanto rampa acima tempo haverá? ? A substituição do pessoal? interno? ? Horas extraordinárias necessárias? Quem pode fazer um movimento lateral? A Change Plano de Gestão para a rotatividade de funcionários se traduz em uma rápida solução de custo eficaz para os projetos podem ser entregues no prazo, no orçamento e no escopo sem Volume stakeholders.Measuring efetuando em organizações Seu OrganizationMany têm pouco conhecimento sobre a taxa de rotatividade na sua organização. Além disso, eles desconhecem os custos ocultos que o volume de negócios pode colocar em uma organização, uma vez um empregado sai. Medir o volume de negócios é feito de forma simples e deve ser feito anualmente com a seguinte fórmula: Custo Volume de negócios também pode ser medida e deve ser revista com um bi-anualmente. A fórmula abaixo vai ajudar você a calcular o custo de negócios: Mesmo com todos estes novos dados encontrados, as respostas de porque empregado volume de negócios pode ser um problema em sua organização ainda não estão claras. Além de entrevistas de saída não vai lhe dar o feedback que você está procurando uma vez que a razão mais comum dada por deixar uma organização é sempre mais dinheiro e uma melhor job.It cabe a gestão a tomar o momento de ser crítico e olhar para dentro. Compreender que existe um problema. A alta rotatividade é um sinal de alerta, uma bandeira vermelha que há problemas internos dentro sua organização, alguns dos quais podem ser causados pela alta administração. Enquanto o volume de negócios de alguns funcionários dificilmente pode ser considerado motivo para se preocupar, altas taxas de rotatividade deve fazê-lo questionar o trabalho ambiente que a organização fornece tanto emocionalmente, fisicamente e financeiramente. Pergunte a si mesmo estas perguntas: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  »Os empregados gerenciado da maneira que eu gostaria de ser gerenciado? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  »Os empregados compensados monetariamente e emocionalmente? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  »A organização é vista como empregado orientado? Costumava ser que um empregado foi dedicado e leal a uma empresa durante a duração do seu emprego. Hoje, porém os funcionários estão olhando para fora para si mais focado em sua qualidade de vida e as necessidades de sua família. Isso significa que, hoje, as organizações devem motivar e inspirar as pessoas a querer ficar. Envolver e capacitar os funcionários é um dos grandes recursos que você tem na luta para reduzir a rotatividade de funcionários. Os dados recolhidos pela Development Dimensions International (DDI) mostra que as empresas ou as empresas com funcionários altamente engajados experiência de uma menor taxa de volume de negócios. Como sua organização pilha up? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  »Escute empregados ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ, » Tratar os empregados com respeito ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  »elogiar um trabalho bem feito ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  »Pergunte aos funcionários para a sua entrada ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ, » Show de confiança com mais responsabilidade ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € šÃ,  »Seja justo e imparcial ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  »Seja firme, mas não tirânico ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ, » desculpar ou admitir quando errado ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ šÃ,  »de trabalho agradável condição ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  »Quarto advancementWhile não há uma resposta para a questão da rotatividade dos funcionários, há muitas sugestões sobre como provada a limitar as chances de isso acontecer em sua organização. Nós tendemos a esquecer que as pessoas que trabalham para nós são normalmente os mais fazer o trabalho do início ao fim. Contamos com os seus conhecimentos, suas habilidades e acima de tudo, seu compromisso de executar trabalho de alta qualidade em tempo hábil. Como um empregador, o tempo para mostrar o seu apreço a todos os que trabalham muito para tornar seu negócio um sucesso. O mais importante é ouvir as suas necessidades e encontrar formas de mostrar que você está comprometido com eles. 80% do sucesso é aparecer, fazer os outros 20% o aumento das formas de torná-los stay.Resources: E.U. Bureau of Labor Statistics, Washington, DC 20212-0001, ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 E.U. Departamento de LaborAdapted de "manter as pessoas que mantê-la no negócio", por F. Leigh Branham ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2000ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © SSI, Inc. 2005 Successful Strategies International, Inc. (SSI) é um treinamento, liderança e orientação da organização, reconhecendo a necessidade de uma formação de qualidade e serviços que são tempo e custo efetivo. Para informações sobre como SSI pode ajudar sua empresa a criar um projeto de Sistema de Medição, dá-nos uma chamada em 877-390-3057 ou visite-nos em www.ssi-learn.com.Tom é o Presidente e co-fundador do Successful Strategies International, Inc. (SSI). Por mais de dez anos, SSI tem sido um sucesso de treinamento, liderança e organização de tutoria especializada em Gerenciamento de Projetos e Liderança Development.Prior para a formação de SSI, Tom estava envolvido com o arranque do PCI Global Inc., uma organização de treinamento, onde permaneceu por mais de 14 anos. Tom traz à SSI mais de 25 anos de experiência profissional na formação e gestão de negócios e development.Education: BS da Universidade Widener em Chester, PA MBA da Universidade Lehigh, em Bethlehem, PAExperience: Como um diretor corporativo da SSI e anteriormente na PCI Global Inc., Tom trabalhou com empresas da Fortune 1000, tais como Johnson & Johnson Worldwide, Wyeth International, CITICARD, a Marriott International, Sony, Standard Chartered Bank, Olympus, Cablevision, Pearson e muitos
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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