5 maneiras de trabalhar de forma mais eficaz com o seu assistente administrativo
Pare de contratar novo pessoal de apoio administrativo. E aprender a manter sua atual administração staff.Are você um gerente, diretor ou outros altos a nível pessoal quer trabalhar mais eficazmente com o seu apoio administrativo profissional? Sabia que a parceria com o seu assistente administrativo e executivo assistentes pode realmente ajudar você a atender suas metas profissionais no trabalho? Gostaria de saber como para melhorar o moral entre os profissionais de apoio administrativo e de mantê-las a longo prazo empregados? Afinal, não é muito mais rentável do que a reter pessoal existente constantemente para contratar, treinar e dar-se bem com o novo pessoal? Aqui estão cinco maneiras de trabalhar de forma mais eficaz com o seu actual apoio administrativo profissionais começando agora: 1. Suponhamos que o seu apoio administrativo profissional não sabe o que vai na sua mente até que você diga a ele. Esse é o pressuposto de que é um bem para fazer no escritório ambiente. Sempre lembre-se que o seu apoio administrativo profissional não é uma mente leitor - não importa como em sintonia com os seus pensamentos Ela ou ele pode, por vezes parecem ser. É que uma vez que "assumir" quando as coisas vão errado em seu trabalho relationship.2. Discuta o seu pessoal e profissional metas. Para ser o seu parceiro, seu apoio administrativo profissional precisa saber quem você quer ser quando. O que você deseja pessoalmente na sua carreira? E o que você está lutando para, em nome da empresa? Estas respostas irão afectar a sua funções administrativas do profissional. Ela quer ajudá-lo a atingir seus planos. Conhecendo estas respostas ela contribui para clarificar a priorização de tarefas e situações que surgem diariamente. Ela vai incidir sobre projectos relevantes às suas metas em primeiro lugar, quando possível. E ela vai saber e passar ao longo de informações sobre ela acontece durante todo o ano, que seria útil ou de interesse para you.3. Discutir projeto expectativas. Quando estiver dando uma tarefa, certifique-se de seus profissionais administrativos entendem precisamente o resultado esperado projeto. Isto significa que você irá precisar para esclarecer o resultado em sua cabeça em primeiro lugar e então claramente que o relé resultado esperado para o seu administrativa profissional. É evidente que a expressão exacta (ou quase exacta) resultado esperado projeto antes que aconteça qualquer meio surpresas após conclusão projeto e uso eficiente de seu tempo ea de seus profissionais administrativos. Especificação comunicação evita interpretações erradas por ambas as partes que podem causar mau relacionamento e trabalho inadequadas resultados. Se os resultados não são o que você pediu na atualidade, em seguida, talvez você não pedir muito para os resultados que você wanted.4. Tenha um briefing diário com o seu apoio administrativo pessoa. Conheça diariamente se quer de você querer fazer isso ou não. Este encontro forças comunicação ao fluxo diário entre vocês dois, que é uma coisa boa. E uns com os outros níveis conforto aumentará. Poderia ser uma reunião durante cinco minutos de pé. Ou também poderia ser uma reunião durante 10 minutos sentado que é oficialmente colocada na agenda de acontecer todos os dias que você está no escritório às 9:00 Faça o que funciona melhor para você ambos. E certifique-se de que você está ininterrupto durante este time.5. Suporte de oportunidades para o seu profissionais administrativos para alcançar certificações. Por exemplo, a sua administração pode tornar-se um profissional Administrativo Certified Professional (PAC) e um Secretário Certified Professional (CPS), ambos elite denominações administrativa por critérios profissionais. Incentivar a ele ou ela para treinar e testar para esses títulos, bem como ter a sua empresa a pagar custos de registo. (C) 2005 Karen Fritscher-PorterKaren Fritscher-Porter é o autor do eBooklet: 87 maneiras que você pode trabalhar de forma mais eficaz com Seu Apoio Administrativo Professional. Despacho sua cópia em http://www.admin-ezine.com/employertips.htm. Fritscher-Porter O boletim publica Eficaz Administração (http://www.admin-ezine.com). As mensalidades e-zine é distribuído a 800 + assistentes administrativos e executivos globalmente assistentes para ajudá-los a superar no trabalho e na sua
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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