5 modi per lavorare più efficacemente con il proprio assistente amministrativo
Smettere di assumere nuovo personale di sostegno amministrativo. E imparare a mantenere il vostro attuale staff.Are amministrativa un dirigente, direttore o altro personale di livello senior che desiderano lavorare in modo più efficace con il vostro supporto amministrativo professionale? Lo sapevi che il partenariato con il tuo assistenti amministrativi e assistenti esecutivi può effettivamente aiutare a raggiungere i tuoi obiettivi professionali sul posto di lavoro? Volete sapere come per migliorare il morale tra i tuoi professionisti di supporto amministrativo e di mantenere più a lungo i lavoratori a termine? Dopo tutto, non è molto più redditizio per mantenere il personale esistente piuttosto che costantemente noleggio, treni e andare d'accordo con il nuovo personale? Qui ci sono cinque modi per lavorare più efficacemente con i vostri attuali professionisti del supporto amministrativo a partire da ora: 1. Si supponga che il vostro supporto professionale amministrativo non sa quello che hai in mente fino a quando non dirglielo. Questo è il presupposto uno va bene per rendere l'ambiente ufficio. Ricordate sempre che il vostro supporto professionale amministrativo non è un lettore di mente - non importa quanto in sintonia con i vostri pensieri lei o lui possono sembrare a volte. E 'che una volta che si "assume" quando le cose vanno male nel vostro lavoro relationship.2. Discutere i vostri obiettivi personali e professionali. Per essere il vostro partner, la vostra esigenze di supporto amministrativo professionale per sapere chi si vuole essere al momento. Che cosa vuole personalmente nella tua carriera? E cosa stai lottando per il nome della società? Queste risposte non influenzi la incarichi professionali di amministrazione. Lei vuole aiutarvi a raggiungere i vostri piani. Conoscere queste risposte aiuta a chiarire le priorità dei compiti e delle situazioni che si presentano ogni giorno. She'll concentrarsi su progetti pertinenti ai vostri obiettivi prima, quando possibile. E lei saprà e passare insieme i pezzi di informazioni che avviene su tutto l'anno che potrebbero essere utili o di interesse per you.3. Discutere le aspettative del progetto. Quando sei dare un incarico, assicurarsi che il proprio professionale amministrativo capisce proprio il risultato atteso del progetto. Questo significa che sarà necessario chiarire il risultato nella vostra testa e poi chiaramente relè che risultati attesi per la tua professionalità amministrativa. Esprimere chiaramente la precisa (o quasi precisi) risultati attesi del progetto prima che questo accada significa nessuna sorpresa dopo il completamento del progetto e l'uso efficiente del proprio tempo e quella dei vostri professionali amministrativi. Comunicazione precisa impedisce interpretazioni errate da entrambe le parti che possono causare cattivi rapporti di lavoro e di risultati inadeguati. Se i risultati non sono ciò che hai chiesto per poi forse in realtà non hai abbastanza chiedere i risultati wanted.4. Hanno un briefing quotidiano con la persona di supporto amministrativo. Incontrano quotidianamente se uno dei desideri di farlo o meno. Questo incontro delle forze comunicazione al flusso quotidiano tra voi due, che è una buona cosa. E livelli di comfort con l'altro aumenterà. Potrebbe essere una riunione di cinque minuti in piedi. O potrebbe essere una riunione di 10 minuti mentre si è seduti che è ufficialmente pubblicate sul calendario per accadere ogni giorno che sei in ufficio alle 9:00 Fa 'quello che funziona meglio per entrambi. E assicurarsi che stai ininterrotto durante questo time.5. Opportunità di sostegno per la vostra amministrativo professionale per conseguire certificazioni. Ad esempio, il professionista amministrativo può diventare un Certified Professional amministrativa (PAC) e di un Segretario Certified Professional (CPS), sia élite designazioni da parte amministrativa criteri professionali. Incoraggiare lei o lui a formare e di prova per questi titoli, nonché avere la vostra azienda paga i costi di registrazione. (C) 2005 Karen Fritscher-PorterKaren Fritscher-Porter è l'autore del eBooklet: 87 modi in cui può lavorare più efficacemente con il proprio professionista del supporto tecnico amministrativo. Ordina la tua copia a http://www.admin-ezine.com/employertips.htm. Fritscher-Porter La newsletter pubblica Amministrazione efficace (http://www.admin-ezine.com). La e-zine mensile viene distribuito a 800 + assistenti amministrativi e assistenti dei dirigenti a livello mondiale per aiutarli a eccellere sul lavoro e nella loro
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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