5 Wege zur Arbeit effektiver mit Ihrem Verwaltungsassistent
Stoppen Sie die administrative Unterstützung der Einstellung neuer Mitarbeiter. Und lernen, wie Sie Ihre bestehenden Verwaltungsstrukturen staff.Are Sie ein Manager, Geschäftsführer oder anderen Senior-Ebene Personal arbeiten will, besser mit Ihrer administrative Unterstützung vor? Wussten Sie, dass eine Partnerschaft mit dem Verwaltungspersonal und Führungskräfte Assistenten können tatsächlich helfen Ihnen, Ihre beruflichen Ziele bei der Arbeit? Möchten Sie wissen, wie zur Verbesserung der Stimmung unter Ihren Verwaltungs-und Support-Profis behalten sie als langfristige Mitarbeiter? Denn ist es nicht viel mehr rentabel zu halten, um das vorhandene Personal als ständig Miete, Zug und steigen an mit neuen Mitarbeitern? Hier sind fünf Wege, um effizienter mit Ihrer aktuellen administrative Unterstützung Profis ab sofort: 1. Nehmen wir an, dass Sie administrative Unterstützung professionelle nicht wissen, was auf dem Herzen , bis Sie ihm sagen. Das ist die Annahme, es ist in Ordnung, um in der Office-Umgebung. Immer daran denken, dass Sie administrative Unterstützung Professional ist nicht ein Geist Leser - egal, wie im Einklang mit dem Gedanken sie oder er zu sein scheint manchmal. Es ist Zeit, dass man, dass Sie "geht davon aus", wenn die Dinge schief gehen bei Ihrer Arbeit relationship.2. Besprechen Sie Ihre persönlichen und beruflichen Ziele. Um zu Ihrem Partner, Ihren administrative Unterstützung professioneller muss wissen, wer Sie sein wollen, wenn. Was möchten Sie persönlich in Ihrer Karriere? Und was sind Sie streben im Namen der Firma? Diese Antworten werden auf Ihre Verwaltungsvorschriften professionellen Aufgaben. Sie will Ihnen helfen, Ihre Pläne erreichen. Das Wissen dieser Antworten hilft ihr, um die Priorisierung von Aufgaben und Situationen, die sich täglich. Sie wird sich auf Projekte einschlägigen Ihre Ziele für das erste Mal, wenn möglich. Und sie werden wissen, und entlang der Stücke Informationen, die sie passiert, auf das ganze Jahr über das wäre nützlich oder von Interesse für you.3. Diskutieren Projekt die Erwartungen. Wenn Sie die eine Zuordnung, stellen Sie sicher, dass Verwaltungs-Profi genau versteht die erwarteten Projektergebnisse. Dies bedeutet, dass Sie benötigen, um das Ergebnis im Kopf und dann klar, dass die Relais erwartete Ergebnis zu Ihrem Administratorinstallationspunkt professionell. Natürlich die Stimme genau (oder fast genau) erwarteten Projektergebnisse, bevor es geschieht, bedeutet keine Überraschungen bei der Projektabwicklung und die effiziente Nutzung Ihrer Zeit und dass der Verwaltungs-Profi. Präzise Kommunikation verhindert Missverständnisse, die von beiden Parteien kann dazu führen, dass schlechte Beziehungen und Ergebnisse der Arbeit ungeeignet. Wenn die Ergebnisse sind nicht das, was Sie gefragt dann vielleicht in Wirklichkeit nicht ganz Sie verlangen, dass die Ergebnisse, die Sie wanted.4. Haben Sie eine tägliche Briefing mit der administrativen Unterstützung Person. Treffen Sie täglich, ob entweder der Sie dies tun möchten oder nicht. Dieses Treffen Kräfte Kommunikation fließen täglich zwischen Ihnen beiden, das ist eine gute Sache. Und Komfort mit jeder anderen steigen. Es könnte sein, fünf Minuten Sitzung im Stehen. Oder es könnte ein Treffen von 10 Minuten im Sitzen Das ist offiziell auf den Kalender zu passieren jeden Tag, dass Sie im Büro um 9.00 Uhr Do, was am besten für Sie beide. Und stellen Sie sicher, dass Sie ohne Unterbrechung in diesem time.5. Fördermöglichkeiten für Ihre Verwaltungsvorschriften professionelle Zertifizierungen zu erreichen. Zum Beispiel, Ihre Administratorinstallation Professional kann zu einer Verwaltungs-Certified Professional (GAP) und Certified Professional Secretary (CPS), die beide Elite Bezeichnungen von Verwaltungs-professionellen Kriterien. Förderung der ihn für die Ausbildung und Prüfung für diese Titel als auch über Ihr Unternehmen zahlen die Kosten. (C) 2005 Karen Fritscher-PorterKaren Fritscher-Porter ist der Autor von den eBooklet: 87 Ways können Sie besser mit Ihrer administrativen Support Professional. Bestellen Sie Ihr Exemplar auf http://www.admin-ezine.com/employertips.htm. Fritscher-Porter veröffentlicht die wirksame Admin Newsletter (http://www.admin-ezine.com). Der monatliche E-zine wird an 800 + Verwaltungspersonal und Führungskräfte Mitarbeiter weltweit, um ihnen zu helfen Excel am Arbeitsplatz und in ihrer
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