5 manières de travailler plus efficacement avec votre adjoint administratif
Cessez de louer le nouveau personnel d'assistance administrative. Et apprenez comment maintenir votre personnel d'appui existant.
Sont-vous un directeur, le directeur ou tout autre personnel d'aîné-niveau qui veut travailler plus efficacement avec votre professionnel d'assistance administrative ? Avez-vous su que le partenariat avec vos adjoints administratifs et aides exécutifs peut réellement vous aider à rencontrer vos buts professionnels au travail ? aimez-vous savoir améliorer le moral parmi vos professionnels d'assistance administrative et les maintenir en tant qu'employés à long terme ? Après tout, n'est-il pas beaucoup plus profitable de maintenir le personnel existant que pour constamment louer, s'exercer et s'entendre avec le nouveau personnel ? Voici cinq manières de travailler plus efficacement avec vos professionnels courants d'assistance administrative commençant maintenant :
1. Supposez que votre professionnel d'assistance administrative ne sait pas ce qui est sur votre esprit jusqu'à ce que vous lui disiez. C'est l'une prétention qu'il est correct de faire dans l'environnement de bureau. Rappelez-vous toujours que votre professionnel d'assistance administrative n'est pas un lecteur d'esprit -- n'importe comment dans l'air avec vos pensées elle ou lui peut sembler être parfois. Il est ce un temps que vous "assumez" quand les choses entreront de travers dans votre rapport de travail.
2. Discutez vos buts personnels et professionnels. Afin d'être votre associé, votre assistance administrative professionnelle doit savoir qui vous voulez que soit quand. Que voulez-vous personnellement dans votre carrière ? Et qu'essayez-vous d'obtenir au nom de la compagnie ? Ces réponses affecteront les fonctions de votre professionnel administratif. Elle veut vous aider à réaliser vos plans. Savoir ces réponses l'aide à clarifier le prioritization de charge et les situations qui surgissent quotidiennement. Elle se concentrera sur des projets concernant vos buts d'abord si possible. Et elle saura et passer le long des informations qu'elle se produit au moment tout au long de l'année qui serait utile ou d'intérêt à vous.
3. Discutez les espérances de projet. Quand vous donnez une tâche, assurez-vous que votre professionnel administratif comprend avec précision les résultats prévus de projet. Ceci signifie que vous devrez clarifier les résultats dans votre premier principal et puis transmettre par relais clairement ces résultats prévus à votre professionnel administratif. Exprimer clairement (ou précisez presque) les résultats prévus précis de projet avant qu'ils se produisent des moyens aucunes surprises sur l'accomplissement de projet et l'utilisation efficace de votre temps et celle de votre professionnel administratif. La communication précise empêche l'interprétation fausse par les deux parties qui peuvent causer de mauvais rapports et résultats inadéquats de travail. Si les résultats ne sont pas ce qui vous ont demandé puis peut-être dans la réalité vous ne demandaient pas tout à fait les résultats que vous avez voulus.
4. Ayez un briefing quotidien avec votre personne d'assistance administrative. Réunissez-vous quotidiennement, que l'un ou l'autre de vous veuillent faire ainsi ou pas. Cette réunion force la communication pour couler quotidiennement entre vous tous les deux, qui est une bonne chose. Et les niveaux de confort avec l'un l'autre monteront. C'a pu être une réunion cinq minute tout en se tenant. Ou ce pourrait être une réunion 10 minute tandis qu'assis qui est officiellement signalée sur le calendrier pour se produire chaque jour que vous êtes dans le bureau à 9:00 heure du matin. Faites ce qui fonctionne mieux pour vous tous les deux. Et assurez-vous que vous êtes non interrompu pendant ce temps.
5. Soutenez les occasions pour que votre professionnel administratif réalise des certifications. Par exemple, votre professionnel administratif peut devenir un professionnel administratif certifié (CAP) et un secrétaire professionnel certifié (cps), les deux désignations d'élite par des critères professionnels administratifs. Encouragez-l'ou lui à s'exercer et l'essai pour ces titres aussi bien que font payer à votre compagnie les coûts d'enregistrement.
(c) Fritscher-Bagagiste 2005 De Karen
Le Fritscher-Bagagiste de Karen est l'auteur de l'eBooklet : 87 Manières Que Vous Pouvez Travailler Plus efficacement Avec Votre Professionnel D'Assistance Administrative. Commandez votre copie à http://www.admin-ezine.com/employertips.htm. Le Fritscher-Bagagiste édite le bulletin efficace d'Admin (http://www.admin-ezine.com). Le É-zine mensuel est distribué aux adjoints 800+ administratifs et aux aides exécutifs globalement pour les aider à exceler sur le travail et dans leurs carrières.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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