Orientações para a realização de uma boa reunião
Ok, então você já descobriu que tipo de reunião é necessária, você planejou bem e você tem todo o direito material. Como sobre a reunião em si? Como você pode ter certeza de que o encontro que você tão cuidadosamente planejado e preparado realmente sai como o esperado? A lista abaixo pode ajudá-lo através do processo .- Comece a tempo, indicando claramente o objetivo de reunião e suas intenções de manter o tipo, tempo, tópico da agenda a Obter acordo sobre os temas da agenda e os horários para cada item mudanças de agenda deve ser coerente com o objetivo de reunião, tipo, os prazos-Considere ter um guardião do tempo, em vez de deixá tópicos exceder os limites de tempo de uso linguagem de ação para atribuir responsabilidades - O que vai ser realizado, quem vai realizá-lo, prazos e entregas (quando e como deve ser feito) - Nomear um escriba para documentar resultados de reunião-Ter um "estacionamento" para temas não na ordem do dia - no final da reunião - Review estacionamento, decidir resolução, atribuir o acompanhamento, se for o caso-Qualquer pessoa que sinta o processo não está a apoiar os objectivos da reunião deve falar e partilhar esta observação Decida-data e hora para a reunião seguinte, caso seja necessário, Debrief reunião (deve ter menos de 5 minutos). Faça perguntas como foi a reunião é necessária? Será que a reunião começará e terminar a tempo? A agenda foi cumprido? Foram objectivo participantes, e todos os pontos de vista ouvido? Foram as interrupções fora evitado? Será que todos os participantes têm a oportunidade de contribuir? Foram digressões e repetições evitado? Foram win / win soluções alcançados? Feedback foi oferecido e aceito? - Fim de O'Berry timeDenise - aka "Team Doc '- é o fundador da http://www.teambuildingtips.com Visite o nosso site útil para a equipe
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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