Linee guida per lo svolgimento di un buon incontro
Okay, hai capito che tipo di riunione è necessaria, hai pianificato bene e di avere tutti i materiali più adatti. Come per la riunione stessa? Come si può essere certi della riunione che hai con tanta cura programmato e preparato viene effettivamente fuori come previsto? L'elenco qui di seguito possono aiutare l'utente attraverso il processo .- iniziare alla data prevista, indica chiaramente l'obiettivo di riunione e le vostre intenzioni a bastone al tipo, tempo, argomento, l'agenda-Ottenere accordo sulla argomenti all'ordine del giorno e gli orari per ogni voce Ordine del giorno le modifiche devono essere coerenti con l'obiettivo di riunione, il tipo, limiti di tempo-Si consideri che un guardiano tempo, piuttosto che lasciare che gli argomenti superare i limiti di tempo-Usa lingua d'azione per assegnare le responsabilità - Quale sarà compiuta, che la realizzeranno, tempi e risultati (quando e come devono essere eseguiti) - Nominare un scrivano di documento riunione risultati Have a "parcheggio" per gli argomenti non all'ordine del giorno - alla fine della riunione - parcheggio di esame, decidere la risoluzione, assegnare il follow-up, se del caso-Chiunque si sente il processo non è a sostegno degli obiettivi della riunione dovrebbe parlare e condividere questa osservazione-decidere la data e l'ora per la prossima riunione, se necessario-Resoconto della riunione (dovrebbe prendere meno di 5 minuti). Porre domande, come è stato l'incontro necessario? Fatto la riunione di inizio e si conclude il tempo? L'ordine del giorno è stato rispettato? Obiettivo sono stati i partecipanti, e tutti i punti di vista sentito? Sono state interruzioni di fuori evitare? Ha tutti i partecipanti hanno l'opportunità di contribuire? Sono stati digressioni e ripetizioni evitare? Sono stati win / win soluzioni realizzate? Feedback è stato offerto e accettato? - End sul timeDenise O'Berry - aka 'Team Doc' - è il fondatore di http://www.teambuildingtips.com Visita il nostro sito per la squadra di utile
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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