लेखा देय: एक शक्तिशाली दस्तावेज़ प्रबंधन और कार्यप्रवाह समाधान
लेखा देय कार्यालय प्रबंधन की बस एक ऐसा क्षेत्र है, जहां समस्या है क्योंकि लेनदेन का सरासर जटिलता के उठता है और कागजी कार्रवाई के विशाल मात्रा में उस समय की आय से अधिक राशि और generated.A है प्रशासनिक संसाधनों बस हो रही भुगतान के लिए मंजूरी दे दी चालान खपत है. समस्या जटिल हो जाता है जब चालान खो रहे हैं जब मंजूरी के लिए भेजा और भी अधिक समय जा रहा है तो में खो जाता है पुनः process.Typically इन दस्तावेजों आपूर्तिकर्ताओं से खरीद चालान में शामिल हैं, उपभोक्ताओं और खरीद customers.Even द्वारा उत्पन्न आदेश को बिक्री चालान अगर याद प्रलेखन सफलतापूर्वक से बरामद किया है प्रणाली, देरी प्रमुख असुविधा का कारण होगा. अगर यह ठीक नहीं है, व्यापार पर प्रभाव नियमित विघटनकारी हैं, और कई मामलों में, disastrous.TokOpen एक शक्तिशाली दस्तावेज़ और प्रबंधन है कार्यप्रवाह सॉफ़्टवेयर समाधान है कि अभी तक पारंपरिक दस्तावेज़ को पकड़ने और भंडारण से परे चला जाता है. विशिष्ट लचीला, पैकेज की अनुमति देता है सिस्टम को 'ग्राहकों को विशेष needs.How मिलने TokOpen के लिए कॉन्फ़िगर हो worksAutomated डेटा प्रविष्टि चालान के लिए स्कैन होगा, अनुक्रमित और व्यवस्था में संचित है, समय से परहेज लेने वाली मैनुअल प्रवेश की अनुमति देता है. स्वचालित पढ़ने के दो रूपों ले सकते हैं: या तो शीर्षक पढ़ (संदर्भ संख्या, ग्राहक के नाम और राशि); या पूरी लाइन आइटम पढ़ने. वैकल्पिक रूप से, चालान जानकारी अभी भी मैन्युअल रूप से प्रविष्ट कर सकते हैं अगर व्यवस्था में required.Once, चालान इलेक्ट्रॉनिक कार्यप्रवाह एक प्रक्रिया है कि सभी सूचित के माध्यम से कराई शामिल हैं प्राधिकृत कर्मचारियों जब एक चालान उनके अनुमोदन के लिए इंतजार कर रहा है. ऑनलाइन रिपोर्ट को स्वतः उत्पन्न होता है देरी कर रहे हैं, जहां चालान की मंजूरी का इंतजार है या गायब है. इन रिपोर्टों के विन्यास योग्य है, तो वे स्थापित किया जा सकता है अन्य सफल भुगतान completion.Internal सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण कारकों कवर प्रणाली में बनी है, और नियंत्रण का उपयोग सुनिश्चित करना है कि केवल अधिकृत स्टाफ चालान या संबंधित दस्तावेज़ खोल सकते हैं. Audits हैं स्वचालित रूप से सभी दस्तावेजों प्रणाली के माध्यम से वे प्रगति के रूप में है, तो हर बार जब वे या पहुँचा संशोधन, समय, तिथि, पहचान और गतिविधि विवरण logged.Where जुड़े दस्तावेजों में हो रहे हैं पर रखा प्रणाली, इन चालान के साथ एक ही फाइल में रखे ताकि वे जल्दी और आसानी से स्थापित किया जा सकता है. प्रवेश अन्य प्रणालियों, जिस स्थिति में फ़ोल्डर्स और दस्तावेजों एक मानक वेब में प्रदर्शित कर रहे हैं से प्राप्त किया जा सकता है browser.Invoice अनुमोदन के खातों के आराम के साथ देय प्रक्रिया एकीकृत है, और चालान कार्रवाई में एसएपी या JDE.TokOpen की तरह सिस्टम के द्वारा पहुँचा जा सकता है? एक मामले studyTokOpen फ़िलहाल द्वारा किया जा रहा है एक प्रमुख जापानी बहुराष्ट्रीय, कई ब्रिटेन में कार्यालय स्थानों के साथ. एक कार्यालय के सभी ब्रिटेन में अन्य कार्यालयों के लिए खरीद चालान प्रक्रियाओं, और वे शुरू में Oracle फाइनांसियल्स प्रणाली का उपयोग संसाधित कर रहे हैं. के लिए सभी नए चालान, एक बारकोड और उत्पन्न एक document.An लेखा क्लर्क से जुड़े तो TokOpen में सभी दस्तावेज़ स्कैन है. यह एक और स्कैनिंग समर्पित कार्य केंद्र अनुक्रमण, TokOpen प्रयोग से किया जाता है छँटाई Office.All दस्तावेजों यहाँ संग्रहीत और फिर TokOpen सर्वर है, जो एक और ब्रिटेन के कार्यालय के स्थान पर है एक दैनिक आधार पर अपलोड कर रहे हैं. छँटाई कार्यालय बारकोड पढ़ता है और फिर में मूल डेटा लग रहा है Oracle ऐसे चालान नंबर, आपूर्तिकर्ता संख्या और साइट code.Standard ब्राउज़र accessMost दस्तावेज के रूप में अतिरिक्त अनुक्रमणिका का डेटा बनाने के लिए प्रयोक्ताओं की मानक वेब ब्राउज़र के माध्यम से प्राप्त कर रहे हैं, TokOpen वेब का उपयोग कर, और एक कुल की 260 कर्मचारियों के उपयोग के इस अर्थ का उपयोग करें. प्रयोक्ताओं की एक सीमित संख्या भी TokOpen डेस्कटॉप के लिए उपयोग किया है, और एक का उपयोग स्वीकृति hierarchy.Invoices के आधार पर व्यक्तियों को प्रदान की जाती है एक कुशल उपयोग संभाल रहे हैं इलेक्ट्रॉनिक कार्यप्रवाह प्रक्रिया. एक बार स्कैन, चालान स्तर चालान प्राप्त करने को तैयार है. TokOpen सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता केवल दस्तावेज़ है कि एक विशेष workflow.A सख्त प्राधिकार में उन्हें सौंपा गया है देख सकते हैं पदानुक्रम जगह में है, चालान के आकार के आधार पर किया जा रहा संभाला. तो अगर कर्मचारियों को एक चालान है कि उनके अधिकार सीमा से अधिक अधिकृत प्रयास के एक सदस्य, TokOpen स्वचालित रूप से यह एक स्टाफ सदस्य मार्गों पर अगले प्राधिकार स्तर. इस चालान स्टाफ के सदस्य, जो दूर है कि चालान मूल्य हस्ताक्षर मंजूरी था पहुंचता है, और भुगतान completed.TokOpen है जब तक प्राधिकार पदानुक्रम तक जारी है लाता है एक साथ शक्तिशाली और कुशल में आसान उपयोग करते हैं, वेब-access.Tokairo आधारित के साथ दस्तावेज़ प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन (TokOpen) और शिक्षा प्रणाली समाधान (TokAM) की एक अंतरराष्ट्रीय प्रदाता है. Tokairo है अपने ब्रिटेन में अमेरिका के लिए अमरीका जिम्मेदार में एक बहन कंपनी के साथ मुख्यालय,. http://www.tokairo.com रेफरी TO2EZ =
Article Source: Messaggiamo.Com
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