Splatné účty: silné pro správu dokumentů a workflow řešení
Závazky, je to jedna z oblastí agendy, kde problémy vznikají z důvodu vysoké náročnosti operací, a velké množství papírování, které je generated.A neúměrné množství času a administrativních zdrojů je spotřebovávána jen na to, faktur schválených pro platbu. Problém se stává odezvu, když jsou faktury ztraceny, pokud se začnou na odbavení a ještě více času, je pak ztratil v Načítání process.Typically tyto dokumenty obsahují nákupních faktur od dodavatelů, pokud prodejní faktury zákazníkům a objednávky generované customers.Even chybějící dokumentace je úspěšně navrátit systém, bude mít zpoždění způsobil velké nepříjemnosti. Pokud to není využit, dopady na podnikání, jsou běžně rušivé, a v extrémních případech, disastrous.TokOpen je silný a správu dokumentů workflow softwarové řešení, které daleko přesahují konvenční dokument zachycování a skladování. Ojediněle flexibilní, balík umožňuje systém musí být nastaven tak, aby splnění konkrétních zákazníků 'needs.How TokOpen worksAutomated zadávání dat umožňuje faktury, které mají být testovány, indexovány a uložené v systému, vyhnout časově náročné-ruční vstup. Automatizované čtení může mít dvě formy: buď čtení hlavičky (číslo, jméno klienta a výše); nebo plný řádku čtení. Alternativně lze ještě fakturační údaje zadat ručně required.Once, pokud v systému, jsou faktury elektronicky směrovány pomocí workflow proces, který zahrnuje všechny oznamující pověřený zaměstnanec, když faktura čeká na jejich schválení. On-line zprávy jsou automaticky generovány faktury, kde čeká na schválení jsou zpožděné nebo chybějící. Tyto zprávy jsou konfigurovatelné, takže lze nastavit na jiné faktory kritické pro úspěšný platba completion.Internal bezpečnosti je vestavěna do systému, a kontroly přístupu, aby pouze pověření pracovníci mohou otevřít faktury nebo souvisejícími dokumenty. Audity automaticky udržována na všech dokumentech, v průběhu svého systému, takže pokaždé, když jsou přístupné nebo změnit, čas, datum, identita a aktivity podrobnosti jsou logged.Where související dokumenty jsou systém, jsou tyto uloženy ve stejném souboru spolu faktury, takže mohou být umístěny snadno a rychle. Lze získat přístup z jiných systémů, které jsou u složky a dokumenty zobrazené v standardního webového browser.Invoice schválení je integrován s ostatními závazky procesu, a faktury, které se lze dostat přes systémy jako SAP nebo JDE.TokOpen v akci? studyTokOpen případ je v současné době používají velké Japanese multi-národní, s několika kancelářských lokalit ve Velké Británii. Jednu kancelář zpracovává faktury o koupi všech ostatních úřadů ve Velké Británii, a oni jsou nejprve zpracovány pomocí Oracle Financials systému. Pro všechny nové faktury, je čárový kód vytvořený a přiloží ke každému document.An účty Clerk pak prohledá všechny dokumenty do TokOpen. To je provedeno z vyhrazené skenování a indexování stanici, pomocí TokOpen Třídění Office.All dokumenty jsou uloženy zde a pak nahrál na denní bázi na server TokOpen, který je na jiném místě, kancelář UK. Třídění Office přečte čárový kód a pak vyhledá původní data v Oracle získat další údaje, jako index číslo faktury, číslo dodavatele a místo code.Standard prohlížeč dokumentů accessMost je získat prostřednictvím standardního uživatele 'webového prohlížeče, pomocí TokOpen webu, a celkem 260 zaměstnancům používat tento způsob přístupu. Omezený počet uživatelů mít rovněž přístup k TokOpen Desktop, a je mu umožněn přístup jednotlivcům na základě schválení hierarchy.Invoices jsou řešeny pomocí účinných elektronického workflow. Jednou skenovat, Stav faktury je nastavena na faktuře. TokOpen zajišťuje, že uživatelé mohou zobrazit pouze dokumenty, které byly přiřazeny k nim zejména workflow.A přísný schvalovací Hierarchie je na místě, na základě velikosti faktur dále nakládáno. Takže pokud zaměstnanec pokusy povolit fakturu, která přesahuje jejich povolení limit, TokOpen automaticky směruje ji zaměstnanec na další úroveň oprávnění. Toto pokračuje až do hierarchie povolení fakturu dostane zaměstnanec, který má povolení bude podepisovat faktury, že hodnota, a platba je completed.TokOpen přináší dohromady silný a efektivní správu dokumentů, s bezstarostný-až k-cvičení, Web-based access.Tokairo je mezinárodním poskytovatelem Document Management (TokOpen) a vzdělávání systémová řešení (TokAM). Tokairo má své sídlo ve Velké Británii, se sesterskou společností v USA, odpovědný za Americas. http://www.tokairo.com Odkaz = TO2EZ
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
