應付帳款：一個強大的文件管理和工作流程解決方案
應付賬款只是一個地區的辦事處管理出現問題，因為那裡的絕對複雜性的交易，以及大量的文書工作是generated.A花費過多的時間和 行政資源消耗剛剛發票核准付款。 ，問題就變得複雜時，發票丟失時，被分發給甚至更多的時間，然後消失在 檢索process.Typically這些文件包括從供應商的購貨發票，銷售發票，以客戶和採購訂單所產生的customers.Even如果丟失的文件成功恢復 該系統，拖延將造成重大的不便。如果不收回，影響企業經常中斷，而且在極端情況下， disastrous.TokOpen是一個功能強大的文件管理和 工作流程軟件解決方案，遠遠超出了傳統的文件捕獲和儲存。非常靈活的，允許系統軟件包的配置，以滿足客戶的具體needs.How TokOpen worksAutomated 數據錄入發票可以進行掃描，編制索引，並存儲在系統，避免耗時的手工輸入。自動讀可以採取兩種形式：要么頭讀（參考號碼，客戶名稱和數額） ; 或完整產品線項目閱讀。另外，發票信息，仍然可以手工輸入，如果required.Once系統，發票改為通過電子工作流程，包括通知所有 認可的發票時，工作人員正在等待他們的批准。在線報告的情況下自動生成的發票等待批准的延遲或丟失。這些報告是可配置的，這樣他們就可以成立 支付其他因素的關鍵成功付款completion.Internal安全是內置於系統，訪問控制確保只有獲得授權的人員可以打開發票或相關文件。審計 自動保存所有文件，因為它們通過系統的進展，所以每次存取或修正，時間，日期，身份和活動的詳細情況logged.Where相關文件中 系統，這些都存儲在同一文件一起發票，使他們能夠快速，方便地找到。訪問可以從其他系統，在這種情況下，文件夾和文件都顯示在一個標準的網絡 browser.Invoice批准的綜合與其他應付帳款進程，發票可通過系統，如SAP或JDE.TokOpen的行動嗎？一個案件studyTokOpen目前正在使用的一個重大 日本多民族，多種辦公地點在英國。一個辦事處進程購買發票的所有其他辦事處在英國，他們最初加工利用甲骨文財務制度。為了 所有新的發票，條碼生成和重視每一個document.An帳戶記帳員然後掃描所有文件到TokOpen 。這是進行了一個專門的掃描和索引編制工作站，使用TokOpen 排序Office.All文件都存儲在這裡，然後上載於日常的TokOpen服務器，這是另一家英國的辦公地點。分揀處讀取條形碼，然後查找原始數據 甲骨文提取額外指數的數據，如發票號碼，數量和供應商的網站code.Standard文件瀏覽器accessMost取自通過用戶的標準的Web瀏覽器，使用TokOpen網絡，共有 260名工作人員利用這一手段獲得。有限制的用戶數量也有進入TokOpen桌面，並獲得提供給個人的基礎上批准hierarchy.Invoices處理採用高效 電子工作流程。一旦掃描，發票狀態設置為發票收稿。 TokOpen確保用戶只能查看文件已經分配給他們在某一特定workflow.A嚴格的授權 層次到位的基礎上，大小發票處理。所以，如果一個成員的工作人員試圖檢查發票超出其授權的限制，自動路線TokOpen它的工作人員 在下次授權級別。這種情況持續下去的授權等級，直至達到發票的工作人員已清理誰簽字的發票金額和付款是completed.TokOpen帶來 加上強大的和高效率的文件管理，並易於使用，基於Web的access.Tokairo是一個國際供應商的文檔管理（ TokOpen ）和教育系統解決方案（ TokAM ） 。 Tokairo有其 總部設在英國，與姊妹公司在美國負責美洲。 http://www.tokairo.com基準= TO2EZ
文章來源: Messaggiamo.Com
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