Задължения: мощно управление на документооборота и работния поток разтвор
Задължението е само една част на служба за управление при възникване на проблеми, защото на отвесни сложността на операциите, както и огромно количество документация, която е generated.A непропорционално голямо количество от време и административни ресурси се консумира само за да се фактури, одобрени за плащане. Проблемът става усложняват, когато фактури се губят, когато се разпространяват за освобождаване и дори повече време, след това се губи в извличане process.Typically тези документи включва фактурите за покупка от страна на доставчиците, фактури за продажба на клиенти и поръчки за покупка, генерирани от customers.Even ако липсва документация е успешно възстановяване от системата, срокът ще е причинил големи неудобства. Ако не е възстановен на въздействието им върху бизнеса са рутинни нарушители, а в някои крайни случаи, disastrous.TokOpen е мощно управление на документи и разтвор поток софтуер, който далеч надхвърля традиционните документ за улавяне и съхранение. Уникално гъвкава, пакетът позволява системата да бъде конфигуриран да отговарят на клиентите специфични needs.How TokOpen worksAutomated въвеждане на данни позволява на фактурите трябва да се сканира, индексира и съхранява в системата, като се избягват отнема време ръчно въвеждане. Автоматизирани четене може да има две форми: или заглавна четене (номер, име на клиента и сума); или пълен ред четене. Освен това, фактура информация все още могат да бъдат въведени ръчно, ако required.Once в системата, фактури по електронен път, са пренасочени през работния процес процес, който включва уведомяване на всички оправомощени служители, когато дадена фактура очаква тяхното одобрение. Онлайн отчети автоматично генерирани на издаване на фактурите чака одобрение са забавени или липсващи. Тези доклади се конфигурира, така че те могат да бъдат създавани за покриване на други фактори от решаващо значение за успешно плащане completion.Internal сигурността е вградена в системата, както и контрол на достъпа гарантира, че само упълномощени служители може да отвори фактури или документи, свързани с. Одитите са автоматично поддържа на всички документи, тъй като те напредък чрез системата, така че всеки път, когато те са достъпни или изменени, часа, датата, идентичност и за дейността на кораба са logged.Where свързаните с него документи в система, те се съхраняват в един и същи файл заедно с фактури, така че те може да се намери бързо и лесно. Достъп може да се получи от други системи, като в този случай папки и документи се показват в стандартен уеб browser.Invoice одобрение е интегриран с останалата част от сметки, дължими процес, както и фактури могат да бъдат достъпни чрез системи като SAP или JDE.TokOpen в действие? случай studyTokOpen в момента се използва от големи Японски мулти-национално, с множество места, офис във Великобритания. Един офис процеси фактурите за покупка за всички други офиси във Великобритания, и те са първоначално обработени използване на Oracle Financials система. За всички нови фактури, баркод се генерира и се прилага към всяка document.An сметки Чиновник след това го сканира цялата документация в TokOpen. Това се извършва от специална сканиране и индексиране на работното място, като се използва TokOpen Сортиране документи Office.All Тук се съхраняват и след това качени на дневна база до сървъра TokOpen, който е в друг офис място Великобритания. Центрове за сортиране прочита баркод и след това търси първоначалните данни в Oracle за извличане на допълнителни данни, като например индекс на номера на фактурата, номер на доставчика и сайтове code.Standard документи браузър accessMost са възстановени през стандартна на потребителите уеб браузър, като се използва TokOpen уеб и общо 260 служители използват това средство за достъп. Ограничен брой потребители да имат достъп до TokOpen Desktop, и се осигурява достъп на лица въз основа на одобрение hierarchy.Invoices се обработват като се използва ефективно електронен поток процес. Веднъж сканирани, Статус на фактурата е настроен на получената фактура. TokOpen гарантира, че потребителите могат само оглед документи, които са били възложени им в конкретен workflow.A стриктно разрешението йерархия е налице, в зависимост от размера на фактурите се обработват. Така че, ако един член на персонала се опитва да разреши една фактура, която надхвърля тяхната разрешение ограничение TokOpen автоматично маршрути то на член на персонала На следващо ниво разрешение. Това продължава до разрешението йерархията, докато достигне фактура член на персонала, който е имал разрешение за преминаване подпише тази стойност фактура и плащането е completed.TokOpen носи заедно мощно и ефективно управление на документи, с лесен за използване, уеб-базирана access.Tokairo е международен доставчик на управление на документи (TokOpen) и образователните системи решения (TokAM). Tokairo има седалище в Обединеното кралство, с дъщерна компания в САЩ, отговарящ за Северна и Южна Америка. http://www.tokairo.com REF = TO2EZ
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
