買掛金：強力な文書管理とワークフローソリューション
買掛金管理の事務局は、問題の取引の本当の複雑さが生じるため、 1つの事項、および書類の量とその時の不均衡なgenerated.Aされている膨大な量です 行政資源を消費するだけの取得請求書の支払いが承認されています。この問題は、請求書が通関のため、さらに多くの時間を回覧されて失われ、その後に失われる計算になる 検索process.Typicallyこれらの書類は、顧客と購入customers.Even受注売上請求書が生成するドキュメントが見つからない場合は正常に回復しているから取引先からの請求書などの購入 このシステムは、遅延は大きな不便を強いられている。場合は、回収されない場合は、ビジネス上の効果を定期的に破壊され、極端な場合には、強力なドキュメント管理していますdisastrous.TokOpen ワークフローソフトウェアソリューションは、従来の文書の取り込みやストレージをはるかに超えている。独特の柔軟性は、パッケージシステムTokOpen顧客の特定のneeds.How満たすためにworksAutomated設定することができます データ入力請求書は、スキャンされることをインデックス化し、システムに格納さ、時間のかかる手動入力を回避することができます。 2つの形態をとることができる自動読み取り：いずれかのヘッダを読む（参照番号、顧客名、金額） ; または全項目を読む。場合は、システム内のrequired.Once 、請求書を電子的には、すべての通知を含むワークフロープロセスを介してルーティングされる代わりに、請求書の情報は手動で入力することができます 認可のスタッフが請求書の承認を待っている。オンラインレポートを自動的に生成される遅延は、請求書の承認を待っているか行方不明になった。これらのレポートを設定することができるように設定している 他のお支払いcompletion.Internalの安全保障に重要な成功要因をカバーするためには、システムへのアクセスを制御しているスタッフだけが承認請求書や関連ドキュメントを開くことができることを確認します。監査している 自動的にすべての文書は、システムでは、進捗状況としては、アクセスするたびに、または、時刻、日付、アイデンティティと活動の詳細は関連している文書は、 logged.Where改正を維持 ため、迅速かつ容易に位置することができるシステムは、これらの請求書と一緒に、同じファイルに格納されています。アクセスする場合は、フォルダや文書を標準的なWebで表示されている他のシステムから獲得することができます browser.Invoice承認のアカウントの他の部分と、請求書の支払プロセスを統合されている行動にSAPやJDE.TokOpenなどのシステムを介してアクセスすることができますか？場合によってstudyTokOpen現在使用されている主要な 日本の多国籍、英国内の複数のオフィスの場所です。 1つの事務所は、英国内のすべての他のオフィスで、ご購入の請求書のプロセスは、当初、 Oracleの財務システムを使用して処理されます。 〜のために すべての新しい請求書、バーコード生成され、各document.Anアカウント書記に添付してTokOpenにすべてのドキュメントをスキャンします。これは、スキャン専用のワークステーションをインデックスに登録すると、 TokOpenを使用してから行われている ソートOffice.Allここに格納されているドキュメントを他の英国のオフィスの場所にしているTokOpenサーバーには、日常的にアップロードしました。オフィスは、バーコードを読み取り、それを並べ替えるには、元のデータを検索 Oracleの請求書番号、サプライヤー数やサイトcode.StandardブラウザaccessMost書類などのユーザの標準的なWebブラウザ経由で取得している、ウェブTokOpenを使用して、合計の追加のインデックスデータを抽出する 260のスタッフへのアクセスの手段を用いる。を使用して、効率的に処理しているユーザーの数も制限し、個人TokOpenデスクトップにアクセスできるようにアクセスhierarchy.Invoices承認に基づいて提供されています 電子ワークフロープロセス。 1回のスキャンは、請求書の請求書の受信状態に設定されます。 TokOpenは、ユーザは、彼らには、特定のworkflow.A厳格な認証に割り当てられているドキュメントを表示することができます 階層構造の場所では、請求書の処理中のサイズに基づいています。ですからスタッフの試みは、許可の制限を超えて請求書を承認するのメンバーは、自動的にスタッフにTokOpenルート 次の認証レベルではありません。これは認証の階層の人々の請求書のスタッフクリアランス値は、請求書に署名してきたが、会員になると、とお支払いcompleted.TokOpenされるまで継続する 簡単に使用すると、ウェブaccess.Tokairoベースと一緒に、強力で効率的な文書管理、文書管理（ TokOpen ）と教育システムソリューション（ TokAM ）の国際的なプロバイダーです。 Tokairoており、 アメリカは、アメリカ大陸の責任では姉妹会社で、英国に本社を置き、 。 REFのhttp://www.tokairo.com = TO2EZ
記事のソース: Messaggiamo.Com
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