ईमेल शिष्टाचार v
इसके अलावा मेरे पिछले मुद्दों पर इस विषय बना हुआ है? अनुरोध के अनुसार एक reader.This महीने से मैं मेल समूहों की स्थापना और अपने एक मेल समूह email.Creating अलग हो, पर निर्भर करता है के लिए हस्ताक्षर बनाने के लिए साझा हूँ कार्यक्रम आप उपयोग करते हैं, लेकिन हम इस अभ्यास कार्यक्रम के रूप में Outlook के लिए इस्तेमाल करेंगे क्योंकि यह एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया ईमेल प्रोग्राम है. तुम एक मेल क्यों समूह का प्रयोग करेंगे? ताकि आप अपनी पता पुस्तिका के माध्यम से जाने का चयन नहीं है हर कोई है कि किसी विशेष समूह या लिस्टिंग है? एक ही व्यक्ति के कई अलग अलग समूहों के साथ सूचीबद्ध हो सकता है. जब तक जल्दी पूरी सूची के लिए एक ईमेल भेजने के लिए केवल उस सूची के नाम का चयन करें instead.If उपकरण मीनू पर क्लिक करते हैं, और पता पुस्तिका का चयन करें, तो फ़ाइल, नई प्रविष्टि, तुम देखोगे तुम्हारे पास दो रास्ते हैं: न्यू संपर्क करें, या नई वितरण सूची है. चयन वितरण सूची एक नई विंडो लाता है जहां आप उस सूची का नाम, और कर सकते हैं तो अपनी पता पुस्तिका से नाम का चयन करें कि सूची में जोड़ें. एक बार पूरी की, सहेजें और बंद करें और आप देखेंगे कि नए वितरण सूची आपके पते की पुस्तक सूची में बोल्ड में प्रदर्शित करता है. अब, जब आप उस समूह में भेजना चाहते हैं, तो आप सिर्फ चुनें, या प्रकार, बीसीसी क्षेत्र में उस समूह का नाम नहीं, मैदान में. क्यों? क्योंकि आउटलुक के लिए प्रत्येक सदस्य के सभी व्यक्तिगत पते पकड़ो आगे बढ़ना होगा उस समूह और उन्हें इस क्षेत्र में प्रवेश जब ईमेल भेजने? हर प्राप्तकर्ता समूह के बाकी के पते देखेंगे. इसलिए क्यों बीसीसी के लिए भी इस्तेमाल जरूरी है जब एक समूह name.SignaturesIt उपयोग कर रहा है अच्छा है अपने हस्ताक्षर शैली के साथ प्रयोग करने के लिए? क्या दूसरों को तो क्या तुम तुम क्या फैसला है और पसंद नहीं कर सकता है पर एक नजर है. तुम रंग, अलग फ़ॉन्ट स्वरूप, और यहां तक कि एक ग्राफिक जोड़ने का उपयोग कर सकते हैं. आप अपने मेनू की जांच हो सकता है आउटलुक में, लेकिन 2000 में, एक हस्ताक्षर बनाने के लिए, उपकरण, विकल्प, पर आप क्लिक कर सकते हैं तो मेल स्वरूप का चयन करें, तो हस्ताक्षर कुदाल और नई. निरभर विकल्प जब आप आउटलुक, एक साधारण संपादक, या स्थापित करने का फैसला किया पर शब्द खोल सकते हैं. अपने हस्ताक्षर ब्लॉक, इसे एक नाम लिखें और सहेजें. आप यह भी चुन (बचाने के बाद) क्या हस्ताक्षर ब्लॉक उत्तर और ईमेल के लिए आगे पर इस्तेमाल किया जाएगा कर सकते हैं. इस विस्तार से सरल है? तुम अगर विस्तृत सहायता की जरूरत है, कृपया मुझे फोन या मुझे आगे instruction.About AuthorArticle अनुमति Kathie एम. थॉमस, संस्थापक द्वारा reprinted के लिए ईमेल "एक क्लेटन सचिव". Kathie एक बहु में पुरस्कार विजेता है उसे उद्योग के रूप में एक सचिव और आभासी व्यापार ऑपरेटर, और सचिवीय / प्रशासनिक क्षेत्र में 30 वर्ष का अनुभव है. www.asecretary.com.aukathie asecretary.com.au @
Article Source: Messaggiamo.Com
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