Etiquette V Del Email
Più ulteriormente alle mie edizioni precedenti questo oggetto continua? secondo la richiesta da un lettore.
Questo mese mi ripartirò sui gruppi della posta di messa in opera e firme di generazione per il vostro email.
La generazione del gruppo della posta potrebbe differire da, secondo il programma usate, ma per questa esercitazione useremo la prospettiva poichè il programma poichè è un programma ampiamente usato del email. Perchè usereste un gruppo della posta? In moda da non doverli passare voi attraverso il vostro libro di indirizzo che seleziona tutto che appartenga ad un particolare raggruppi o elenco? la stessa persona potrebbe essere elencata con vari gruppi. Ben più rapidamente quando trasmettono un email alla lista intera per selezionare appena il nome di quella lista preferibilmente.
Se scattate sopra il menu degli attrezzi e libro di indirizzo prescelto, quindi lima, la nuova entrata, li vedrete avere due scelte: Nuovo contatto, o nuova lista di distribuzione. La selezione della lista di distribuzione porta in su una nuova finestra in cui potete chiamare quella lista ed allora selezionare i nomi a partire dal vostro libro di indirizzo per aggiungere a quella lista. Una volta che completato, risparmi e chiudasi e noterete che la nuova lista di distribuzione mostra in GRASSETTO nel vostro elenco del libro di indirizzo. Ora, quando desiderate trasmettere a quel gruppo, selezionate appena, o scrivete, il nome di quel gruppo nel campo di BCC, non al campo. Perchè? Poiché la prospettiva continuerà afferrare tutti gli diversi indirizzi di ogni membro di quel gruppo e fornirla in al campo quando trasmette il email? ogni destinatario vedrà gli indirizzi del resto del gruppo. Quindi perchè è importante usare BCC anche quando usando un nome di gruppo.
Firme
È buono da sperimentare con il vostro stile della firma? abbia uno sguardo a che cosa altri fanno in modo da potete decidere che cosa fate e non gradite. Potete usare il colore, disposizioni differenti della serie completa di caratteri e perfino aggiungete un grafico. Potete dovere controllare i vostri menu nella prospettiva ma in 2000, generare una firma, potete scattare sopra gli attrezzi, opzioni, quindi selezionate la disposizione della posta, allora la raccoglitrice della firma e nuovo. Secondo le opzioni avete scelto quando installa la prospettiva, un redattore semplice, o la parola può aprirsi. Scriva il vostro blocchetto di firma, diagli un nome e conservilo. Potete anche scegliere (dopo il saving) se il blocchetto di firma sarà usato sulle risposte e spedisce per il email. Questo particolare è facilitato? se avete bisogno dell'assistenza dettagliata, denomini prego me o il email me per ulteriore istruzione.
Circa L'Autore
L'articolo ristampato da permesso Kathie M. Thomas, founder "la segretaria del Clayton". Kathie è un vincitore multiplo del premio nella sua industria come una segretaria ed operatore virtuale di affari ed ha esperienza di 30 anni nel campo amministrativo di segreteria www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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