E-mail etiquette v
Verder aan mijn vorige kwesties gaat dit onderwerp verder? vanaf verzoek van een lezer.
Deze maand die ik op de groepen van de Post van de Vestiging zal delen en het creëren van handtekeningen voor uw e-mail.
Het creëren van een postgroep, afhankelijk van het programma kunnen zou verschillen u gebruikt, maar voor deze oefening zullen wij Vooruitzichten als programma gebruiken aangezien het een wijd gebruikt e-mail- programma is. Waarom zou u een postgroep gebruiken? Zodat u niet moet door uw adresboek gaan dat iedereen selecteert wie tot een bepaalde groep of een lijst behoort? de zelfde persoon zou met verscheidene verschillende groepen kunnen worden vermeld. Veel sneller wanneer het verzenden van een e-mail naar de gehele lijst de naam van die lijst in plaats daarvan enkel om te selecteren.
Als u op het menu van Hulpmiddelen, klikt en het Boek van het Adres selecteert, dan zal het Dossier, Nieuwe Ingang, u u twee keuzen zien hebben: Nieuw Contact, of de Nieuwe lijst van de Distributie. Het selecteren van de Lijst van de Distributie brengt omhoog een nieuw venster waar u die lijst kunt noemen, en dan namen van uw adresboek selecteren om aan die lijst toe te voegen. Zodra voltooid, sparen en sluit en u zult opmerken dat de nieuwe Lijst van de Distributie in vette letters in uw lijst van het adresboek toont. Nu, wanneer u naar die groep wilt verzenden, selecteert u enkel, of type, de naam van die groep op het Bcc- gebied, niet AAN gebied. Waarom? Omdat de Vooruitzichten te werk zullen gaan om alle individuele adressen van elk lid van die groep te grijpen en hen in te gaan in AAN gebied wanneer het verzenden van e-mail? elke ontvanger zal de adressen van de rest van de groep zien. Vandaar waarom het belangrijk is om BCC te gebruiken zelfs wanneer gebruikend een groepsnaam.
Handtekeningen
Het is goed om met uw handtekeningsstijl te experimenteren? heb een blik bij wat anderen doen zodat kunt u beslissen van wat u doet en niet houdt. U kunt kleur, verschillende doopvontformaten gebruiken, en zelfs grafisch toevoegen. U kunt uw menu's in Vooruitzichten moeten controleren maar in 2000, om een handtekening te creëren, kunt u op Hulpmiddelen, Opties klikken, dan het uitgezochte Formaat van de Post, toen de Plukker van de Handtekening en Nieuw. Afhankelijk van de opties u toen het installeren van Vooruitzichten, een eenvoudige redacteur, of Word koos kan openen. Schrijf uw handtekeningsblok, geef het een naam en bewaar het. U kunt ook kiezen (na het sparen) of het handtekeningsblok op Antwoorden zal worden gebruikt en door:sturen voor e-mail. Dit detail wordt vereenvoudigd? als u gedetailleerde hulp nodig hebt, roep me gelieve of me voor verdere instructie met de elektronische post te versturen.
Ongeveer de Auteur
Het artikel dat door toestemming Kathie M. Thomas wordt herdrukt, stort de Secretaresse van een „Clayton in“. Kathie is een veelvoudige toekenningswinnaar in haar industrie als Secretaresse en Virtuele BedrijfsExploitant, en heeft de ervaring van 30 jaar in het secretariaats administratieve gebied. www.asecretary.com.au
kathie@ asecretary.com.au
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
