Email Etikette V
Weiter zu meinen vorhergehenden Ausgaben fährt dieses Thema fort? wie pro Antrag von einem Leser.
Dieser Monat teile ich auf Postgruppen aufstellen und dem Herstellen der Unterzeichnungen für Ihr email.
Das Verursachen einer Postgruppe konnte sich unterscheiden, abhängig von dem Programm verwenden Sie, aber für diese Übung verwenden wir Aussicht da das Programm, da es ein allgemein verwendetes email Programm ist. Warum würden Sie eine Postgruppe benutzen? Damit Sie nicht Ihr Adressbuch durchlaufen müssen, das jeder vorwählt, das einem bestimmtem gehört, gruppieren Sie oder Auflistung? die gleiche Person könnte mit einigen unterschiedlichen Gruppen verzeichnet werden. Weit schneller, wenn ein email zur vollständigen Liste geschickt wird, um den Namen dieser Liste gerade anstatt vorzuwählen.
Wenn Sie an das Werkzeugmenü und auserwähltes Adressbuch klicken, dann Akte, neue Eintragung, sehen Sie Sie, zwei Wahlen zu haben: Neuer Kontakt oder neue Verteilerliste. Das Vorwählen der Verteilerliste holt oben ein neues Fenster, in dem Sie diese Liste nennen können, und Namen von Ihrem Adressbuch dann vorzuwählen, um dieser Liste hinzuzufügen. Sobald durchgeführt, außer und schließen Sie und Sie beachten, daß die neue Verteilerliste in fettem in Ihrer Adressbuchauflistung zeigt. Jetzt wenn Sie senden möchten dieser Gruppe, wählen Sie gerade vor oder schreiben, der Name dieser Gruppe im BCC auffangen, UM nicht aufzufangen. Warum? Weil Aussicht fortfährt, alle einzelnen Adressen jedes Mitgliedes dieser Gruppe zu ergreifen und sie in einzutragen, UM aufzufangen, wenn sie das email sendet? jede Empfänger sieht die Adressen des Restes der Gruppe. Folglich, warum es wichtig ist, BCC zu verwenden, selbst wenn, einen Gruppe Namen verwendend.
Unterschriften
Zu experimentieren ist gut, mit Ihrer Unterschrift Art? haben Sie einen Blick an, was andere tun, also Sie entscheiden können, was Sie tun und nicht mögen. Sie können Farbe, unterschiedliche Schriftkegelformate verwenden und addieren sogar eine Graphik. Sie können Ihre Menüs in der Aussicht überprüfen müssen, aber 2000, eine Unterzeichnung, können Sie herzustellen Werkzeuge, Wahlen an klicken, dann wählen Post-Format, dann Unterzeichnung-Picker und neues vor. Abhängig von den Wahlen wählten Sie, als, Aussicht, einen einfachen Herausgeber anbringend, oder Wort kann sich öffnen. Schreiben Sie Ihren Unterschrift Block, geben Sie ihm einen Namen und speichern Sie ihn. Sie können auch wählen (nach Einsparung) ob der Unterzeichnungblock auf Antworten benutzt wird und für email nachschickt. Dieses Detail wird vereinfacht? wenn Sie ausführliche Unterstützung benötigen, benennen Sie bitte mich oder email ich für weitere Anweisung.
Über Den Autor
Der Artikel, der durch Erlaubnis Kathie M. Thomas neugedruckt wird, versenken "die Sekretärin eines Claytons". Kathie ist ein mehrfacher Preissieger in ihrer Industrie als Sekretärin und virtueller Geschäft Operator und läßt eine Erfahrung 30 Jahre im Sekretärs- administrativen www.asecretary.com.au auffangen
kathie@asecretary.com.au
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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