Εθιμοτυπία Β ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σε συνέχεια των προηγούμενων ζητημάτων μου αυτό το θέμα συνεχίζεται; σύμφωνα με το αίτημα από έναν αναγνώστη.
Αυτό το μήνα θα μοιραστώ στην οργάνωση των ομάδων ταχυδρομείου και τη δημιουργία των υπογραφών για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.
Η δημιουργία μιας ομάδας ταχυδρομείου να διαφέρει, ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, αλλά για αυτήν την άσκηση θα χρησιμοποιήσουμε την προοπτική ως πρόγραμμα δεδομένου ότι είναι ένα ευρέως χρησιμοποιημένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γιατί θα χρησιμοποιούσατε μια ομάδα ταχυδρομείου; Έτσι ώστε δεν ειναι απαραίτητο να περάσετε από το βιβλίο διευθύνσεών σας που επιλέγει του καθενός που ανήκει σε μια συγκεκριμένη ομάδα ή μια λίστα; το ίδιο πρόσωπο θα μπορούσε να απαριθμηθεί με διάφορες διαφορετικές ομάδες. Πολύ πιό γρήγορα κατά την αποστολή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρο τον κατάλογο για να επιλέξει ακριβώς το όνομα εκείνου του καταλόγου αντ' αυτού.
Εάν χτυπάτε στις επιλογές εργαλείων, και επιλέξετε το βιβλίο διευθύνσεων, κατόπιν το αρχείο, νέο λήμμα, εσείς θα δει εσείς έχει δύο επιλογές: Νέα επαφή, ή νέος κατάλογος διανομής. Η επιλογή του καταλόγου διανομής φέρνει επάνω ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να ονομάσετε εκείνο τον κατάλογο, και να επιλέξετε έπειτα τα ονόματα από το βιβλίο διευθύνσεών σας για να προσθέσετε σε εκείνο τον κατάλογο. Μόλις ολοκληρώνω, εκτός από και κλείστε και θα παρατηρήσετε ότι ο νέος κατάλογος διανομής παρουσιάζει στο άρθρο σε εφημερίδα με μαύρους χαρακτήρες στη λίστα βιβλίων διευθύνσεών σας. Τώρα, όταν θέλετε να στείλετε σε εκείνη την ομάδα, επιλέγετε ακριβώς, ή τύπος, το όνομα εκείνης της ομάδας στον τομέα BCC, όχι στον τομέα. Γιατί; Επειδή η προοπτική θα προχωρήσει να αρπάξει όλες τις μεμονωμένες το διευθύνσεις κάθε μέλους εκείνης της ομάδας και να τις εισαγάγει στον τομέα κατά αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; κάθε παραλήπτης θα δει τις διευθύνσεις του υπολοίπου της ομάδας. Ως εκ τούτου γιατί είναι σημαντικό να χρησιμοποιηθεί BCC ακόμα και χρησιμοποιώντας ένα όνομα ομάδας.
Υπογραφές
Είναι καλό να πειραματιστεί με το ύφος υπογραφών σας; ρίξτε μια ματιά σε αυτό που άλλοι κάνουν έτσι μπορείτε να αποφασίσετε τι κάνετε και δεν συμπαθείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρώμα, διαφορετικά σχήματα πηγών, και να προσθέσετε ακόμη και έναν γραφικό. Μπορεί να πρέπει να ελέγξετε τις επιλογές σας στην προοπτική αλλά το 2000, για να δημιουργήσετε μια υπογραφή, μπορείτε να χτυπήσετε στα εργαλεία, επιλογές, κατόπιν επίλεκτο σχήμα ταχυδρομείου, έπειτα συλλεκτική μηχανή υπογραφών και νέος. Ανάλογα με τις επιλογές που επιλέξατε κατά τον εγκατάσταση της προοπτικής, ενός απλού συντάκτη, ή του Word μπορεί να ανοίξει. Γράψτε το φραγμό υπογραφών σας, του δώστε ένα όνομα και τον σώστε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (μετά από να σώσει) εάν ο φραγμός υπογραφών θα χρησιμοποιηθεί στις απαντήσεις και θα διαβιβάσει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτή η λεπτομέρεια απλοποιείται; εάν χρειάζεστε τη λεπτομερή βοήθεια, παρακαλώ με καλέστε ή με στείλετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την περαιτέρω οδηγία.
Περίπου ο συντάκτης
Το άρθρο που ανατυπώνεται από την άδεια Kathie Μ. Thomas, βυθίζεται "το γραμματέα ενός Clayton". Το Kathie είναι πολλαπλάσιος νικητής βραβείων στη βιομηχανία της ως γραμματέας και εικονικός επιχειρησιακός χειριστής, και έχει την εμπειρία 30 ετών στο γραμματειακό/διοικητικό τομέα www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
