Etiketa v e-mailu
V návaznosti na mé předchozí otázky k tomuto tématu nadále? dle žádosti reader.This měsíc budu podíl na Nastavení e-mail skupin a vytváření podpisů pro vaše email.Creating mail skupina se může lišit v závislosti na program, který používáte, ale pro toto cvičení budeme používat Outlook jako program jako je široce používá e-mailový program. Proč byste použili mail skupině? Takže nemusíte procházet adresáře výběr všem, že patří k určité skupině nebo výpis? stejná osoba by mohla být uvedena s několika různými skupinami. Mnohem rychleji při posílání e-mailem na celý seznamu vyberte název tohoto seznamu instead.If klepnete na nabídku Nástroje a vyberte adresář, pak Soubor, Nový záznam, uvidíte, máte dvě možnosti: Nový kontakt, nebo Nový distribuční seznam. Výběr Distribuce Seznam otevře nové okno, kde na které si vzpomenete, že seznam a vyberte jméno z adresáře přidat do tohoto seznamu. Jakmile bude dokončen, uložte a zavřete a uvidíte, že nový distribuční seznam zobrazuje tučně v seznamu adresáře. Nyní, když chcete poslat do této skupiny, stačí vybrat, nebo typ, název této skupiny v oblasti BCC, ne na pole. Proč? Protože aplikace Outlook bude probíhat na drapák všech jednotlivých adres každého člena této skupiny, a zapíše je na poli při odesílání e-mailu? každý příjemce uvidí adresy zbytku skupiny. Z tohoto důvodu, proč je důležité používat BCC i při použití skupina name.SignaturesIt je dobrá experimentovat se svým podpisem styl? se podívat na to, co jiní dělají, takže se můžete rozhodnout, co děláte, a nelíbí. Můžete použít barvy, různé formáty písma, a dokonce přidat grafiku. Možná jste si mohli prověřit své nabídky v aplikaci Outlook, ale v roce 2000, s cílem vytvořit podpis, můžete kliknout na Nástroje, Možnosti, pak zvolte kartu Formát pošty a pak Podpis Picker a nové. V závislosti na možnosti, které jste zvolili při instalaci aplikace Outlook, jednoduchý editor, nebo Slovo může otevřít. Napište svůj podpis bloku, dát mu jméno a uložte ji. Můžete také zvolit (po uložení), zda podpis bloku bude použita na Odpovědi a Vpřed na e-mail. Tento detail je zjednodušené? pokud jste Potřebujete podrobnější pomoc, zavolejte mi, nebo napište mi na další instruction.About AuthorArticle přetištěno se svolením Kathie M. Thomas, zakladatel "Clayton tajemník". Kathie je vítězem několika ocenění ve svém průmyslu jako tajemník a Virtual podniku, a má 30 let praxe 'v sekretariátu / administrativní oblasti. www.asecretary.com.aukathie @ asecretary.com.au
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
