電子メールのエチケットV
更に私の前の問題にこの主題は続くか。読者からの要求によって。
この月私は準備郵便グループであなたの電子メールのための作成の署名共有し。
郵便グループを作成することは異なるかもしれないプログラムによって使用するが、この練習のためにそれが広く使用された電子メールプログラムであるので私達は展望をのでプログラム使用する。なぜ郵便グループを使用するか。特定のグループかリストに属する皆を選ぶあなたの住所録を通って行く必要がないようにか。同じ人は何人かの異なったグループとリストできる。そのリストの名前を代りに選ぶために電子メールを全リストに送った場合ちょうどずっとより速く。
用具メニューを、及び選り抜き住所録つければ、ファイル、新しい記入項目、2 つの選択を有するのを見る: 新しい接触、か新しい配布先リスト。配布先リストを選ぶことはそのリストに加えるためにそのリストを示すことができるあなたの住所録からそれから名前を選ぶために育てニュー・ウィンドウを。、を除けば完了されて閉めれば新しい配布先リストがあなたの住所録のリストの大胆で示すことに気づく。そのグループに送りたいと思うとき今ちょうど選ぶか、または、分野にBCC 分野のそのグループの名前、ないタイプする。なぜか。電子メールを送った場合展望がそのグループの各メンバーの個々の住所すべてをつかみ、守備につくためにに書き入れることを進むのでか。あらゆる受け手はグループの残りの住所を見る。グループ名をか使用する時でさえそれ故にBCC を使用することは重要なぜであるか。
署名
あなたの署名様式と実験することはよいか。他がする従ってし、好まないものを決定できるものをで一見を持ちなさい。色、異なった壷のフォーマットを使用できグラフィックを加える。展望のあなたのメニューを点検しなければならない2000 年に、署名、作成するために用具、選択をつけることができたりそして郵便フォーマット、そして署名のピッカーおよび新しい選ぶ。選択によって展望、簡単な編集者を取付けた場合選んだ、または単語は開くかもしれない。あなたの署名欄を書き、それに名前を与え、そして救いなさい。署名欄が応答で使用され、電子メールのために進むどうかまた選ぶことができる(セービングの後で) 。この細部は簡単であるか。詳しい援助を必要としたら、私を呼ぶか、またはそれ以上の指示のためのE-メールを送りなさい。
著者について
許可Kathie M. トマスによって再版される記事は"Clayton 秘書" を崩壊する。Kathie に秘書および事実上ビジネスオペレータとして彼女の企業の多数賞の勝者、書記の管理上分野www.asecretary.com.au で30 年の経験がある
kathie@asecretary.com.au
記事のソース: Messaggiamo.Com
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