Etiqueta V Del Email
¿Siguiendo mis ediciones anteriores este tema continúa? según la petición de un lector.
Este mes compartiré en grupos del correo de la creación y las firmas el crear para su email.
Crear un grupo del correo pudo diferenciar, dependiendo del programa usted utiliza, pero para este ejercicio utilizaremos perspectiva pues el programa pues es un programa extensamente usado del email. ¿Por qué usted utilizaría un grupo del correo? ¿De modo que usted no tenga que pasar a través de su libro de dirección que selecciona cada uno que pertenezca a un particular agrupe o listado? la misma persona podría ser enumerada con varios diversos grupos. Lejos más aprisa al enviar un email a la lista entera apenas para seleccionar el nombre de esa lista en lugar de otro.
Si usted chasca encendido el menú de las herramientas, y libro de dirección selecto, después archivo, nueva entrada, usted le verá tener dos opciones: Nuevo contacto, o nueva lista de distribución. Seleccionar la lista de distribución trae para arriba una ventana nueva donde usted puede nombrar esa lista, y entonces seleccionar nombres de su libro de dirección para agregar a esa lista. Una vez que esté terminado, excepto y ciérrese y usted notará que la nueva lista de distribución demuestra en en negrilla en su listado del libro de dirección. Ahora, cuando usted desea enviar a ese grupo, usted apenas selecciona, o mecanografía, el nombre de ese grupo en el campo de BCC, no al campo. ¿Por qué? ¿Porque la perspectiva procederá a asir todas las direcciones individuales de cada miembro de ese grupo y a incorporarlas a al campo al enviar el email? cada recipiente verá las direcciones del resto del grupo. Por lo tanto porqué es importante utilizar BCC incluso al usar un nombre de grupo.
Firmas
¿Es bueno experimentar con su estilo de la firma? tenga una mirada en lo que hacen otros así que usted puede decidir lo que usted hace y no tiene gusto. Usted puede utilizar el color, diversos formatos de la fuente, e incluso agrega un gráfico. Usted puede tener que comprobar sus menús en perspectiva pero en 2000, crear una firma, usted puede chascar encendido las herramientas, opciones, después selecciona formato del correo, entonces el recogedor de la firma y nuevo. Dependiendo de las opciones usted eligió al instalar la perspectiva, un redactor simple, o la palabra puede abrirse. Escriba su nombre y firma, déle un nombre y ahórrelo. Usted puede también elegir (después del ahorro) si la nombre y firma será utilizada en contestaciones y remite para el email. ¿Se simplifica este detalle? si usted necesita ayuda detallada, llame por favor me o el email yo para la instrucción adicional.
Sobre El Autor
El artículo reimpreso por el permiso Kathie M. Thomas, se derrumba "a secretaria de un Clayton". Kathie es un ganador múltiple de la concesión en su industria como una secretaria y operador virtual del negocio, y tiene experiencia de 30 años en el campo administrativo de secretaria www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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