3 आसान चरणों में अपने कागज के नियंत्रण रखना
क्या तुम अपनी मेज पर कागज का ढेर है. कई लोग करते हैं और पता है कि उनके साथ सौदा करना नहीं है. वे कोई काम कर प्रणाली को कागज, ईमेल, पत्रिकाओं और अन्य जानकारी के दिन बाढ़ को दिन के साथ समझौता किया है. इससे भी बदतर अभी तक, एक के बाद जबकि अपनी मेज पर है कि ढेर फ़ाइल कैबिनेट की चोटी पर ले जाया जाता है. और फ़ाइल कैबिनेट पर ढेर खिड़की देहली में ले जाया जाता है. जल्द ही आप सब अपने कार्यालय पर कागज का ढेर है. आप या कोई और क्या तुम इस स्थिति में जानते हैं कि कैसे मेरे कार्यालय में 1985 में वापस देखो जब मैं इस पागलपन बंद करो और मेरे काम के जीवन पर नियंत्रण करने का फैसला किया करते थे?. यह सिर्फ के बारे में 2-3 घंटे लग गए पूरी तरह संगठित और मैं फिर कभी नहीं मिल बवासीर और कागज के ढेर अपने कार्यस्थल cluttering के उन दिनों में लौट आए और चिंता है कि वहाँ जानने के महत्वपूर्ण है, भूल या जरूरत है कुछ अगर कुछ किया नहीं के साथ आता है जिससे. यहाँ है कि मैं क्या did.I एक बड़ा गैलन 30 कचरे में लाया कार्यालय में और दरवाजा बंद कर सकते हैं. मैं यह भी सुनिश्चित किया मैं कागज, कलम, एक मार्कर, एक ऊन बेचनेवाला और मनिला फ़ोल्डर के एक बक्से में से एक कानूनी पैड था. इन आपूर्ति चरण तक अलग रखो प्रक्रिया के तीन. कदम एक कागज की हो रही नियंत्रण शामिल है. एक बड़ा ढेर में हर ढेर से सब कुछ हो चुकी है. शामिल कागज आप अपने ऑफिस में देखना या कार्य क्षेत्र नोट, रिपोर्टों, फोन संदेश के हर टुकड़ा, बिल, पत्र, प्राप्ति, सब कुछ कैलेंडरों?.. तुम्हारा होना काफी उच्च के ढेर पर डर लगता है. तुम पर नियंत्रण पाने के लिए शुरू कर रहे हैं. अब कुछ या कुछ दर्जन कमरे में चारों ओर बिखरे हुए आप एक ही स्थान पर है धन के बदले अपना ध्यान केंद्रित के सभी डाल दिया. वैसे, ढेर मेरी जब मैंने यह सचमुच 3 फुट ऊंची थी. दो कदम एक आसान से एक है. तुम एक कागज का हर टुकड़ा में एक एक करके देखते हैं और यह संकल्प करना होगा - कुछ होता है पर इस पत्र की आवश्यकता है. अगर इसका जवाब हां में है तो शुरुआत है एक बचा हो चुकी है. अगर जवाब नहीं है तो कचरे में फेंक सकता है. रोकने के लिए कागज के एक टुकड़े पर किसी भी चीज के बारे में कुछ मत करो. एक और टुकड़ा के माध्यम से बस चीर अगर यह रहता है या जाता है निर्धारित करते हैं. अगर इस पर एक पता है कि तुम रखना इसे रखने के ढेर में चाहता है. शायद यह तुम एक घटना आप में भाग लेने की तरह हो की याद दिलाने के उड़ाका है. सहेजें हो चुकी है. शायद एक रिपोर्ट आप की जरूरत है फ़ाइल, एक रसीद आपको प्रतिपूर्ति के लिए रिकॉर्ड की जरूरत है, एक फोन संदेश है कि आप कॉल वापसी की जरूरत है. अगर कोई टुकड़ा आप समीक्षा कर रहे हैं कि कुछ कार्रवाई की जरूरत है, इसे बचाने पर कुछ भी नहीं है. अन्यथा, इसे फेंक. आप अपने ढेर के माध्यम से बहुत जल्दी चीर चाहिए और दूर बहुत थोड़ा फेंक कर. यह मुझे एक आधा घंटे और मेरे 3 फुट ढेर के बारे में ले लिया था 1 अब के बारे में हो जाते हैं. वाह! दो चीज़ें मैं रख रही थी तिहाई भी महत्वपूर्ण नहीं था. बस तुम सच में सामान की जरूरत है अपने कागज बवासीर को कम करने का यह अकेला महसूस कर स्थिति पर नियंत्रण के एक महान भावना का कारण बनता है. लेकिन यह भी better.Now हो जाता है तुम तीन कदम के लिए तैयार हैं. अपने कानूनी पैड जाओ और कलम और यह अधिकार के बगल में हाल में अपने को बचाने के ढेर बनाया. तुम एक मास्टर कार्य सूची बनाने जा रहे हैं और अपने आगे भी ढेर को कम. अगर तुम एक और गुरु कार्य सूची में है या नहीं इस सूची के माध्यम से जाना व्यायाम. कागज के एक टुकड़े के माध्यम से फिर जाओ. इस समय आप अपने कानूनी पैड कार्रवाई तुम्हें क्या करना चाहिए पर लिखने जा रहे हैं करने के लिए कागज का टुकड़ा से छुटकारा आप देख रहे हैं. कार्य का उपयोग करें प्रति एक पंक्ति. यदि तुम क्या नीचे लिखने के कागज के टुकड़े के लिए की आवश्यकता समाप्त, इसे बाहर फेंक. अगर कोई और है जैसे कागज के लिए आवश्यकता को पढ़ा, फ़ाइल है, तो किसी और को वितरित करना शुरू कर एक नया बचा हो चुकी है. फोन संदेश? नीचे लिखें "बॉब से वापस फोन 'और इसे बाहर फेंक. मेजर रिपोर्ट की समीक्षा की जरूरत है? लिख "पहली तिमाही में बिक्री पर लेखा रिपोर्ट की समीक्षा" और जगह अपने को बचाने के ढेर में. किसी जानकारी से संपर्क करें जिसका आप चाहते हैं से पत्र के लिए रहते हैं? नीचे लिखें ", 123 एच सेंट, Anytown, 555-1234, bobs@smith.com और कागज बाहर फेंक बॉब स्मिथ.. तुम विचार मिल प्रत्येक और हर टुकड़ा आप में एक रिकार्ड से संबंधित कार्य नए मालिक की सूची के लिए और भी डाल अखबार में चिति या बाहर फेंक बचाओ. तुम अखबार में और कटौती पर चकित हो जाएगा के रूप में हम पाँच पेज की रिपोर्ट रख देते हैं क्योंकि वहाँ तीन पृष्ठ पर एक फोन नंबर है कि हम ज़रूरत नहीं है. मेरे अनुभव एक घंटा और एक आधा था और मेरे बचे हुए कागज के बारे में अब चार इंच ऊँची थी. याद है हम paper.I की 3 पैर के साथ शुरू करने के लिए लगता है कि क्या इस कदम से तीन प्रक्रिया के माध्यम से जाने के बाद छोड़ दिया है की सबसे कागज की जरूरत है कि हो जाता है उपक्रम होगा पढ़ने की जरूरत है या दर्ज होना चाहिए. अपने मार्कर और फ़ोल्डर्स का प्रयोग जरूरी फाइल बनाने के लिए. पेपर क्लिप और ऐसी फ़ाइल मत करो. मुख्य आसान दाखिल करने के लिए एक साथ कई चादरें. भविष्य में इस के शीर्ष पर रहें, मिल अपने आप को एक तीन बिन इकाई और मार्क एक "पढ़ने" और एक "" के लिए फ़ाइल. शीर्ष बिन करना एक 'बिन' और कभी भी समाचार पत्र में अपने कार्यालय में आ जाता है वहाँ में डाल दिया. जब आप समय सुनिश्चित करें कि आप अपने बिन में एक प्रक्रिया में करना इसी तरह फैशन कि यहाँ वर्णित किया गया है. हस्तांतरण से आपकी जानकारी में कार्रवाई के कार्यों में बिन या अपने को सूची में डाल कर ले और कागज से छुटकारा. चाल को कागज once.Mike शान्नोन के किसी भी टुकड़ा संभाल रहा है तिपतिया व्यापार कोचिंग, कोचिंग एक अभ्यास है कि व्यापार मालिकों के मुनाफे को बढ़ाने में मदद करता है के मालिक. तुम तिपतिया व्यापार यात्रा पर वेब पर कोचिंग कर सकते हैं: http://www.ShamrockCoaching.com.
Article Source: Messaggiamo.Com
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