Kontrollieren Sie Ihr Papier in 3 einfachen Schritten
Haben Sie Stapel des Papiers auf Ihrem Schreibtisch. Viele tun und können nicht sie beschäftigen. Sie haben kein Funktionssystem, zum den Alltagszufluß des Papiers, der eMail, der Zeitschriften und anderer Informationen zu beschäftigen. Schlechter schon, nach einer Weile erhält dieser Stapel auf Ihrem Schreibtisch auf die Oberseite des Aktenkabinetts bewogen. Und der Stapel auf dem Aktenkabinett erhält auf die Fensterschwelle bewogen. Recht bald haben Sie Stapel des Papiers ganz über Ihrem Büro. Sind Sie, oder jemand Sie wissen in dieser Situation?
Das ist wie mein Büro, das benutzt wird, um 1985, als zurück zu schauen ich mich entschied, diese Geisteskrankheit zu stoppen und Steuerung in meinem Arbeitsleben zu erhalten. Es dauerte nur ungefähr 2-3 Stunden, um total organisiert zu erhalten und ich bin nie wieder zu jenen Tagen der Stapel und der Stapel des Papiers meinen Arbeitsplatz durcheinander werfend und die Angst verursachend zurückgekommen, die mit dem Wissen nicht kommt, wenn etwas, alle innen dort wichtig, vergessen oder müssen ist getan zu werden. Ist hier, was ich tat.
Ich holte in einen großen 30-Gallonen-Abfalleimer in das Büro und schloß die Tür. Ich stellte auch sicher, dass ich einen Kanzleibogenblock des Papiers, der Feder, der Markierung, des Hefters und des Kastens Manila-Faltblätter hatte. Setzen Sie diese Versorgungsmaterialien beiseite bis Schritt drei des Prozesses. Schritt man bezieht erhaltene Steuerung des Papiers mit ein. Stapeln Sie alles von jedem Stapel in einen großen Stapel. Schließen Sie jedes Blatt Papier, das Sie in Ihre Büro- oder Arbeitsbereichsanmerkungen sehen, Reports, Telefonmitteilungen, Rechnungen, Buchstaben, Empfänge, Kalender ein? .everything. Ihr Stapel ist ziemlich hoch aber Furcht nicht. Sie beginnen, Steuerung zu gewinnen. Jetzt anstelle anstelle einigen oder von einigen Stapel Dutzend zerstreute alle um den Raum, den Sie einen Platz haben, zum die ganze Ihren Fokus zu setzen. Übrigens war mein Stapel, als ich dies tat, buchstäblich 3 Fuß hoch. Schritt zwei ist ein anderes einfaches. Sie betrachten jedes Blatt Papier eins nach dem anderen und bilden diese Ermittlung - gibt es alles auf diesem Papier, das ich benötige. Wenn die Antwort ja dann Anfang ein Abwehrstapel ist. Wenn die Antwort keine dann ist, werfen Sie sie im Abfalleimer. Stoppen Sie, um nichts über jede mögliche Sache auf einem Blatt Papier zu tun. Gerade Riss durch jedes Stück und stellen fest, wenn er bleibt oder geht. Wenn es eine Adresse auf ihr, dass Sie halten möchten, einsetzte sie in den Unterhaltstapel gibt. Möglicherweise ist es ein Flieger, der Sie an ein Ereignis erinnert, das Sie dich sorgen mögen konnten. Außer Stapel. Möglicherweise ein Report, den Sie vorlegen müssen, ein Empfang Sie für Vergütung notieren müssen, eine Telefonmitteilung, dass Sie den Anruf zurückbringen müssen. Wenn es alles auf dem Stück gibt, das Sie wiederholen, das etwas Tätigkeit benötigt, außer ihr. Andernfalls werfen Sie sie weg. Sie sollten durch Ihren Stapel sehr schnell zerreißen und in der Lage sein, eine Spitze durchaus wegzuwerfen. Sie nahm mich über eine halbe Stunde und mein 3-Fuss-Stapel hatte jetzt gewordenes ungefähr 1. wow! Zwei drittel des Materials, das ich hielt, waren nicht sogar wichtig. Dieses Gefühl alleine der Verringerung Ihrer Papierstapel auf gerade dem Material benötigen Sie wirklich Ursachen ein großes Gefühl der Steuerung über der Situation. Aber es erhält sogar besser.
Jetzt sind Sie zu Schritt drei bereit. Gehen Sie Ihren Kanzleibogenblock und Feder hinaus und haben Sie sie recht nahe bei Ihrem neu erstellten außer Stapel. Sie werden eine Vorlagenaufgabenliste bilden und Ihren weiteren Stapel sogar verringern. Selbst wenn Sie eine andere Vorlagenaufgabenliste oder To-doliste diese Übung durchlaufen lassen. Laufen Sie jedes Blatt Papier wieder durch. Dieses Mal werden Sie auf Ihrem Kanzleibogenblock die Tätigkeit notieren, die Sie tun müssen, um das Blatt Papier loszuwerden, Sie betrachten. Benutzen Sie eine Linie pro Aufgabe. Wenn, was Sie notieren, die Notwendigkeit am Blatt Papier beseitigt, werfen Sie es heraus. Wenn es weitere Notwendigkeit am Papier gibt, mögen Sie lesen, zu archivieren, sich auf jemand anderes zu verteilen beginnen dann ein neues außer Stapel. Telefonmitteilung? Notieren Sie „zum Rückholtelefonanruf von Bob“ und werfen Sie ihn heraus. Major Report, den Sie wiederholen müssen? Notieren Sie „Berichtbuchhaltungbericht über Verkäufe des ersten Viertels“ und legen Sie in Ihren Abwehrstapel. Buchstabe von jemand, dessen Kontaktinfo Sie halten möchten? Notieren Sie „Bob Smith, 123 h-Str., Anytown, 555-1234, bobs@smith.com und werfen Sie das Papier heraus. Sie erhalten die Idee. Für jede Stückaufzeichnung werfen eine in Verbindung stehende Aufgabe in Ihnen neue Vorlagenliste und entweder gesetzt dem Papier in den Abwehrstapel oder ihn heraus. Sie werden an der weiteren Verkleinerung im Papier überrascht, wie wir neigen, fünf Seitenreports zu halten, weil es eine Telefonnummer auf Seite drei gibt, die wir benötigen. Meine Erfahrung war anderthalb Stunden und mein übrig gebliebenes Papier war jetzt ungefähr vier Zoll hoch. Erinnern Sie sich, dass wir mit 3 Fuß Papier begannen.
Ich würde riskieren, zu schätzen, dass die meisten von, was gelassen wird, nachdem man diesen dreistufigen Prozess durchgelaufen hat, Papier ist, das gelesen werden muss oder archiviert werden muss. Benutzen Sie Ihre Markierung und Faltblätter, um die notwendigen Akten herzustellen. Archivieren Sie nicht Papierklammern und so. Heften Sie mehrfache Blätter zusammen für einfachere Archivierung. Um auf dieses zukünftig zu bleiben, erhalten Sie sich eine Maßeinheit mit drei Sortierfächern und markieren Sie ein „um zu lesen“ und eins „zu archivieren“. Das Spitzensortierfach bilden ein „Insortierfach“ und immer wenn Papier erbt, setzte Ihr Büro es innen dort. Wenn Sie Zeit sicherstellen lassen, verarbeiten Sie Ihr Insortierfach auf eine ähnliche Art und Weise, die hier beschrieben worden ist. Bringen Sie Info von Ihrem Insortierfach in Tätigkeitsaufgaben oder setzen Sie an Ihre To-doliste und werden Sie das Papier los. Der Trick ist, irgendein Blatt Papier einmal zu behandeln.
Mike Shannon ist der Inhaber des Shamrock-Geschäfts trainierend, eine trainierenpraxis, die Geschäftseigentümern hilft, Profite zu erhöhen. Sie können Shamrock-Geschäft besuchen trainierend auf dem Netz an: http://www.ShamrockCoaching.com.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Holen Sie sich den HTML-Code fü Webmaster
Fügen Sie diese Artikel Ihrer Website jetzt hinzu!
Webmaster veröffentlichen Sie Ihre Artikel
Keine Anmeldung erforderlich! Füllen Sie das Formular aus und Ihr Artikel wird im Messaggiamo.Com Artikel-Verzeichnis aufgenommen!
