簡単な3ステップであなたの紙の制御を取りなさい
あなたの机の上に書類の山がありますか。多くのとはどのように対処するのか分からない。彼らは紙、電子メール、雑誌、その他の情報の1日の流入は1日に対処するための作業システムがあります。さらに悪いことに、後に ながら、あなたの机の上には、杭のファイルキャビネットの最上部に移動されます。また、ファイルキャビネットには、杭のウィンドウ枠に移動されます。もうすぐあなたのオフィスのすべての上で紙の山があります。あなたや、誰かか この状況では知っている？それはどのように私のオフィスに戻る1985年に私はこの狂気を停止し、私の仕事人生をコントロールすることに見るために使われます。それは完全に組織を取得し、私は再びない約2-3時間かかった 杭と紙の山を自分の職場に散らかっこれらの日に返されると、実行する必要がある、忘れていた、または必要なことが重要ですが、何か、何も知らずに付属している不安をもたらす。ここでの私 3つのプロセスです。 1用紙の取得制御を含むステップ。一つの大きな山にすべての書類の山からすべてのスタック。あなたのオフィス、または作業領域のノート、レポート、携帯電話でメッセージを参照して用紙を含めるすべての作品は、 手形、手紙、領収書、カレンダー？すべてが。あなたはかなりの高さのスタックではなく、恐れている。あなたがコントロールを得るために始めている。今の代わりに、または数十杭のすべての部屋の周りを1か所が散在するいくつかの すべての焦点を置く。ところで、私は、この文字通り、3フィートの高さでしたスタックの私。ステップ2別の簡単なものです。用紙1のすべての部分で1つになりますし、この決定を下す-ある何が 私がこの紙の上で。もし答えがイエスをスタックに保存開始されます。その答えがないし、ゴミ箱にすることができますがスローされます。紙の上のすべてのことについて何かを停止しないでください。それぞれの作品を通じてだけリッピング もし長期滞在や行くを決定します。あれば、上のアドレスをスタックのように置いておきたいです。たぶんそれはチラシに出席するような可能性のあるイベントを思い出させている。保存するスタック。たぶんレポートを使用する必要があります ファイルの場合、返済のために記録する必要が領収書は、携帯電話のメッセージは、呼び出しを返す必要があります。が存在する場合は、いくつかのアクションが必要に保存を検討されている作品では何もされます。そうでなければ、それを捨てる。あなた あなたの杭を介して非常に速く、距離はかなりスローすることができるリッピングしてください。これは、半分の時間と私の3足の杭については現在約1になっていた時間がかかった。うわー！ 2私は保管していたものの3分の2にも重要ではありませんでした。 本当に必要なだけを原料に紙山の削減この感覚だけでは状況を制御するのは素晴らしい気分になります。しかし、それも、手順3の準備ができているbetter.Nowを取得します。あなたのリーガルパッドを入手 ペンと右側に横に新たにスタックを保存すると作成をしている。あなたがマスタータスクリストを作成するに進んでいると、さらにスタックを削減します。場合でも、または別のマスタータスクリストが- doリスト、この通過する 運動。用紙の各部分を介して、再び移動します。あなたのリーガルパッドを行うために必要な行動を書き留めて行く、この時、用紙の一部を除去する場合を見ているを取得します。タスクごとに使用して1行。もし何を 書き留めて、それを捨てる紙の作品のための必要がなくなります。がある場合は詳細のように用紙を読み取るには、ファイルに、他の誰かを配布する新しいスタックに保存起動する必要があります。携帯電話のメッセージ？書込みをする ボブから"戻り電話"とそれをスローします。主な確認の必要な報告書？ダウン"Write"を第一四半期の売上高の会計報告書を見ると場所をスタックに保存している。手紙をしたいか、その連絡先情報から、 を維持する？お書きダウン"ボブスミス、123高通り、普通の都市、555-1234、bobs@smith.comと紙をスローします。あなたのアイデアを得る。それぞれ、すべての作品を記録すると、関連するタスクを新しいマスターリストのいずれかに置く本稿で スタック、またはそれを捨てるに保存します。があるので3ページに私たちに必要な電話番号としては5ページのレポートを維持する傾向があるあなたが紙での一層の削減に驚かれることでしょう。私の経験から、1時間半だった 私の残りの用紙現在、約4インチの高されました。我々 paper.I 3足では、何を、この3段階のプロセスを経て、残っているのほとんどの紙が必要とされる推測するベンチャー企業が始めた記憶 読み取りまたはニーズに提出する。あなたのマーカーやフォルダを使用して、必要なファイルを作成します。ペーパークリップなどのファイルしないでください。簡単に提出用ステープル複数のシートを一緒に。この上に、将来的に、取得維持するために 自分自身の3つのビンユニットとマーク1"読み取り"および1"ファイルを"。先頭binに"bin"と、いつでも紙にあなたのオフィスにそこに置いていますを確認します。いつ時間がある場合に- bin内のプロセスを確認 同様の方法がここに記載されている。からの転送情報をもっと見るあなたのアクションをタスクにbinディレクトリまたはあなたのto - doリストとを取得する紙を取り除く。トリック紙once.Mikeシャノンのどの部分で処理することですが シャムロックビジネスコーチングは、ビジネスオーナーは利益を増やすのに役立つコーチング実践の所有者です。場合は、ウェブ上でのコーチングシャムロックビジネスを訪問することができます：http://www.ShamrockCoaching.com。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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