Neem controle van uw papier in 3 stappen
Heeft u stapels papier op uw bureau. Veel te doen en niet weet hoe om te gaan met hen. Ze hebben geen werkend systeem om te gaan met de dagelijkse toestroom van papier, e-mail, tijdschriften en andere informatie. Erger nog, na een terwijl die stapel op je bureau krijgt verplaatst naar de top van de dossierkast. En de stapel op de dossierkast wordt verplaatst naar de vensterbank. Al snel heb je stapels papier over je hele kantoor. Bent u of iemand die je weten in deze situatie? Dat is hoe mijn kantoor gebruikt om terug te kijken in 1985, toen ik besloot om deze waanzin te stoppen en controle te krijgen over mijn werk leven. Het duurde slechts ongeveer 2-3 uur om volledig te organiseren en ik heb nooit meer terug naar die dagen van stapels en stapels papier verrommeling mijn werk en het veroorzaken van de angst die wordt geleverd met een niet te weten als er iets, daar iets in is belangrijk, vergeten of er gedaan moest worden. Hier is wat ik did.I gebracht in een grote 30 liter vuilnisbak in het kantoor en sloot de deur. Ik heb ook zeker dat ik had een blocnote van papier, een pen, een marker, een nietmachine en een doos van Manilla mappen. Zet deze voorraden opzij totdat Stap drie van het proces. Stap een gaat om controle van het papier. Stack alles van elke stapel in een grote stapel. Inclusief elk stukje papier dat u in uw kantoor zien of werkruimte nota's, verslagen, telefoon berichten, rekeningen, brieven, ontvangstbewijzen, kalenders?. alles. Uw stack zal vrij hoog zijn, maar vrees niet. U bent beginnen te krijgen controle. Nu in plaats van een enkele of een paar dozijn stapels verspreid door de kamer heb je een plaats te stellen van al uw focus. By the way, mijn stack toen ik deed was letterlijk 3 meter hoog. Stap twee is een gemakkelijke. Je zal er op elk stuk papier een voor een en maken deze bepaling - is er iets op deze papieren ik nodig heb. Als het antwoord ja is dan start een save stack. Als het antwoord nee is dan gooi het in de prullenbak kan. Don't stop om iets te doen over een ding op een stuk papier. Net rip door elk stuk en bepalen of het blijft of gaat. Als er een adres op dat u wilt behouden, plaats het in de stapel te houden. Misschien is het een flyer herinneren van een gebeurtenis die je zou willen wonen. Opslaan stapel. Misschien een verslag moet u bestand, een ontvangstbewijs moet u opnemen voor terugbetaling, een telefoon bericht dat u nodig hebt om terug te bellen. Als er iets is op het stuk dat je bekijkt dat er actie nodig heeft, op te slaan. Zo niet, gooi het weg. Jij moeten rippen via uw stapel zeer snel en kunnen heel wat weg te gooien. Het kostte me ongeveer een half uur en mijn 3 voet paal was nu ongeveer 1. Wow Twee derde van de dingen die ik hield was niet eens belangrijk. Dit gevoel alleen van vermindering van uw papieren stapels om gewoon de spullen die je echt nodig hebt veroorzaakt een groot gevoel van controle over de situatie. Maar het wordt zelfs better.Now u bent klaar voor stap drie. Pak je blocnote en pen en laat deze naast uw nieuwe redden stack. U gaat om een master takenlijst en vermindering van je nog verder stapel. Zelfs als u een andere master takenlijst of to-do lijst te gaan door deze oefenen. Ga weer via elk stuk papier. Dit keer je gaat af te schrijven op uw juridische pad de actie die u moet doen om zich te ontdoen van het stukje papier dat u naar kijkt. Gebruik een regel per taak. Als wat je opschrijven elimineert de noodzaak van het stuk papier, gooi het eruit. Als er behoefte is aan verdere de krant willen lezen, het dossier, te distribueren naar iemand anders dan start een nieuwe stapel te slaan. Telefoon boodschap? Schrijf naar "terugkeer telefoontje van Bob" en gooi het eruit. Grote rapport dat u moet controleren? Noteer "review boekhoudkundige verslag over het eerste kwartaal de verkoop" en plaats in je redden stapel. Brief van iemand wiens contactgegevens u wilt houden? Noteer "Bob Smith, 123 H St., Nergenshuizen, 555-1234, bobs@smith.com en gooi het papier uit. Je krijgt het idee. Voor elk stuk het opnemen van een betreffende taak in je nieuwe meester en een lijst zetten het papier in het opslaan stapel of gooi het eruit. U zult versteld staan van de verdere verlaging van papier als we de neiging tot vijf pagina verslagen te houden omdat er een telefoonnummer op pagina drie die we nodig hebben. Mijn ervaring was een uur en een half en mijn overgebleven papier was nu ongeveer vier centimeter hoog. Onthouden we begonnen met 3 voeten van paper.I zou durven vermoeden dat het grootste deel van wat overblijft na het doornemen van deze drie stappen is papier dat moet worden lezen of moet worden ingediend. Gebruik je marker en mappen te maken de benodigde bestanden. Don't bestand niet paperclips en dergelijke. Staple meerdere bladen samen voor eenvoudiger indienen. Om het verblijf op de top van dit in de toekomst, krijgen zelf een drie-eenheid en bin merk een "lezen" en een "naar bestand". De top bin maken van een "in-bin" en altijd papier komt in je kantoor zet het in. Als je tijd hebt zorg ervoor dat u het verwerken van uw in-bin in een soortgelijke wijze die is hier beschreven. Overdracht info van uw in-bin in actie taken of op je to-do lijst en te ontdoen van het papier. De truc is om een stuk papier once.Mike Shannon handvat is de eigenaar van Shamrock Business Coaching, een coaching praktijk dat ondernemers helpt winst verhogen. U kunt een bezoek Shamrock Business Coaching op het web op: http://www.ShamrockCoaching.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
