English version
German version
Spanish version
French version
Italian version
Portuguese / Brazilian version
Dutch version
Greek version
Russian version
Japanese version
Korean version
Simplified Chinese version
Traditional Chinese version
Hindi version
Czech version
Slovak version
Bulgarian version
 

Získajte kontrolu nad papiera v 3 jednoduchých krokoch

Obchod RSS Feed





Máte stohy papiera, na vašom stole. Mnohé z nich, a nevedia, ako sa s nimi vysporiadať. Nemajú žiadny funkčný systém riešiť každodenné prílivu papiera, e-mail, časopisy a ďalšie informácie. Ešte horšie je, po kým pilot na váš stôl dostane sa sťahoval do hornej časti kartotéke. A pilot na kartotéke dostane prešiel k oknu parapet. Brzo ste stohov papiera celej vašej kancelárii. Ste alebo niekto z vašich viem, v tejto situácii? To je, ako ma v kancelárii slúžia na ohliadnutie v roku 1985, kedy som sa rozhodol zastaviť šialenstvo a získať kontrolu nad svoju prácu život. To trvalo len asi 2-3 hodiny sa dostať úplne organizovanej a ja som nikdy sa vrátil do tých dní pilotu a stohov papiera neprehľadná moje pracovisko a spôsobuje úzkosť, ktorá prichádza s nevedia, či niečo, čo tam je dôležité, zabudli alebo treba urobiť. Tu je to, čo som did.I priniesol veľké 30galon koša do kancelárie a zavrela za sebou dvere. Tiež som sa istý, že som mal jeden právny blok papiera, ceruzka, marker, zošívačka a krabici manila zložiek. Dajte tieto dodávky do Krok stranou traja procesu. Prvý krok zahŕňa získanie kontroly nad papiera. Stack všetko z každej zhromaždenia do jednej veľkej hromady. Zahŕňať každý kúsok papiera, môžete vidieť vo svojej kancelárii alebo poznámky pracovnej ploche, správy, vzkazy, poukážky, listy, účtenky, kalendára?. všetko. Vaša stoh bude pomerne vysoká, ale strach nie. Nachádzate sa začínajú získať kontrolu. Teraz namiesto niekoľkých málo alebo niekoľkých desiatok pilotov roztrúsených po celej miestnosti máte na jednom mieste na tejto práci potrebujete. Ak odpoveď znie áno, potom začnite ušetriť frontu. Ak je odpoveď nie potom hodiť ju do koša. Nechcem stop nič robiť, nič na kus papiera. Len nech odpočíva v pokoji cez každého kusu a rozhodnúť, či zostane, alebo ide. Ak je adresa na to, že chcete zachovať vložila do udržanie frontu. Možno je to leták vám pripomenieme udalosti, ktorá by vás mohla zúčastniť. Uložiť fronty. Možno, že správu je potrebné súborov, príjem musíte záznam o úhradu, telefón správu, že sa budete chcieť vrátiť hovoru. Ak existuje niečo na kusu ste revízie, ktorá potrebuje nejakú akciu, tak ho uložte. Inak vyhodiť. Ty by rip prostredníctvom svojho hromadu veľmi rýchlo, a byť schopní zahodiť docela dost. Trvalo mi asi pol hodiny a moja noha 3 zhromaždenie sa teraz asi 1. Wow! Two-thirds veci som sa udržať ani nebola dôležitá. Tento pocit sám znížiť papiera pilotov len veci, čo skutočne potrebujete spôsobí skvelý pocit kontroly nad situáciou. Ale to dostane aj better.Now ste pripravení na krok tri. Get out your stolového kalendára a ceruzku a mať to hneď vedľa novo vytvorenom ušetriť frontu. Ideš robiť hlavného zoznamu úloh a znížiť frontu ešte ďalej. Dokonca aj keď máte iný hlavný zoznam úloh, alebo to-do list prejsť touto cvičenia. Prejdite si každý kúsok papiera znova. Tentoraz sa budete zapisovať na vašom stolového kalendára akciu musíte urobiť, aby sa zbavili kusu papiera sa pozeráte. Použite jeden riadok úlohu. Ak to, čo napísať eliminuje potrebu kus papiera, hoď ho von. Ak je ďalej potrebný papier chceli prečítať, do súboru, rozdeliť na niekoho iného ako začať nový ušetriť frontu. Telefón pošta? Zapíšte sa "return telefonát od Bob" a hodiť to. Hlavné správy, ktoré potrebujete na revíziu? Zapíšte "správa o preskúmaní účtovnej tržieb za prvý štvrťrok" a ušetriť miesto v zásobníku. List od niekoho, ktorého kontaktné údaje, ktoré chcete zachovať? Zapíšte "Bob Smith, 123 H St Anytown, 555-1234, bobs@smith.com a hádzať papier von. Získate predstavu. Pre každý kus záznam súvisiace cieľ si nový pán zoznam a buď dať papier uložiť komína alebo hodit na to. Budete prekvapení, na ďalšie zníženie papier, ako máme tendenciu držať päť stránku správy, pretože tam je telefónne číslo, na strane tri, ktoré potrebujeme. Moja skúsenosť bola hodinu a pol a moje zvyšné papiera je teraz asi desať centimetrov vysoká. Pamätajte, začali sme sa 3 nohami paper.I by sa odvážil odhadnúť, že väčšina toho, čo zostane po ňom cez tento trojstupňový proces je papier, ktorý je potrebné prečítať, alebo musí byť podaná. Použite svoju značku a zložky na vytvorenie potrebné súbory. Nepodáme svorky a tak. Zošitie viac listov dohromady pre ľahšie použitie. Ak chcete zostať na vrchole tohto v budúcnosti dostať si bin tri jednotky a jedna značka "čítať" a jeden "do súboru". Hore bin urobiť "in-bin", a kedykoľvek papier prichádza do vašej kancelárie dal ho tam. Keď budete mať čas, uistite sa, že váš proces in-bin Podobným spôsobom, ktorý bol popísaný tu. Prenos informácie z in-bin do akcie úlohy alebo nasadiť na to-do list a zbaviť sa papiera. Trik je spracovať akýkoľvek kus papiera once.Mike Shannon je Majiteľ firmy Shamrock koučovanie, koučování prax podnikateľov, ktorá pomáha zvyšovať zisky. Môžete navštíviť Shamrock Obchodné Koučovanie na internetovej adrese: http://www.ShamrockCoaching.com.

Článok Zdroj: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





Related:

» Legit Online Jobs
» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay


Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!

Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!

Add to Google RSS Feed See our mobile site See our desktop site Follow us on Twitter!

Odošlite svoje články na Messaggiamo.Com Adresár

Kategória


Copyright 2006-2011 Messaggiamo.Com - Mapa - Privacy - Webmaster predložiť vaše články na Messaggiamo.Com Adresár [0.01]
Hosting by webhosting24.com
Dedicated servers sponsored by server24.eu