Поемете контрол на вашата книга в 3 лесни стъпки
Имате купища хартия на бюрото си. Много правя и не знам как да се справят с тях. Те нямат работеща система да се справи с ежедневното навлизане на хартия, електронна поща, списания и друга информация. Още по-лошо, след като докато тази купчина на бюрото ви стане преместени в горната част на корпуса. И куп върху файла кабинета получава се премества в прозореца. Съвсем скоро имате купища хартия по цялото бюро. Дали вие или някой знам в тази ситуация? Така офиса ми, използвани да погледнем назад в 1985 г., когато реших да се спре тази лудост и да получите контрол върху работата ми живот. Това само отнема около 2-3 часа, за да получите напълно организирано и аз никога повече връщат към тези дни на пилоти и купища хартия бъркотия ми работно място и което е предизвикало безпокойство, че идва с не знае дали нещо, каквото и там е важно, забравени или трябва да се направи. Ето какво did.I подадена в голям боклук 30 галон може в офиса и затвори вратата. Аз също се е убедил имах един правен подложка от хартия, химикалки, маркери, един телбод и кутия на Манила папки. Сложете тези доставки настрана, докато Стъпка Три от процеса. Първа стъпка включва получаване на контрол върху хартията. Стека всичко от всяка купчина в една голяма купчина. Включване на всеки лист хартия, които виждате вашия офис или работна площ отбелязва, доклади, телефонни съобщения, сметки, писма, разписки, календари?. всичко. Вашият стека ще бъде доста висока, но не бой се. Вие започвате да получат контрол. Сега, вместо на няколко или няколко десетки купища пръснати из стаята ти са едно и също място да всичките си фокус. Между другото, моята стека, когато направих това беше буквално три фута висок. Втора стъпка е още една лесна. Ще разгледаме всеки лист хартия един по един и да провери - има ли нещо на тази книга ми трябват. Ако отговорът е "да" след това започнете запишете комин. Ако отговорът е "не след това я хвърли в кофа за боклук. Не спирайте да се направи нещо за нещо на лист хартия. Просто дере чрез всяко парче и определи дали да остане или отива. Ако има един адрес на него, че искате да го поставят в стека се съхранява. Може би това е един флаера ви напомня на един случай може би искате да присъстват. Запазване на комина. Може би един доклад трябва да файл, получаване, което трябва да записва за възстановяване, телефон съобщение, че трябва да се върне на повикването. Ако има нещо на парче сте преглед, че се нуждае от някои действия, запазете го. В противен случай го изхвърлете. Ти трябва да откъснете чрез вашия купчина много бързо и да може да изхвърля съвсем малко. Отне ми около половин час и ми три крак купчина се превръща за една. Уау! Две трети от нещата, аз бях водене дори не е важно. Това усещане само за намаляване на хартията пилоти да правят нещата, които наистина се нуждаят от причините страхотно чувство за контрол над ситуацията. Но той получава дори better.Now сте готови за три стъпки. Излез правна си бележник и писалка и имат право до вашия новосъздадени запишете комин. Вие ще направите списък със задачи капитана и намали стака си още повече. Дори ако имате друг списък капитана задача или списък със задачи мине през тази упражнение. Преминете през всеки лист хартия отново. Този път вие ще напишете по правни ви подложка за действие, което трябва да направите, за да се освободят от парче хартия, което гледате. Използвайте един ред на задачата. Ако това, което напишете елиминира необходимостта от лист хартия, тя изхвърля. Ако има нужда от хартия обичам да чета, да подава, да се разпространяват на някой друг тогава да започне нов запишете комин. Телефон съобщение? Напишете за "Повикване върне телефона от Боб" и го изхвърля. Основни доклади трябва да се прегледам? Напишете "Преглед счетоводен отчет за първото тримесечие продажбите" и се поставя в своя запишете комин. Писмо от някой, чиито контакти искате да водят? Напишете "Боб Смит, 123 H ул. Anytown, 555-1234, bobs@smith.com и хвърлят хартия вън. Получавате идеята. За всяка проба запишете съответната задача в себе си нов главен списък и или да сложите на хартия Запиши комина или да го изхвърля. Вие ще бъдете изумени от по-нататъшно намаляване на хартиен носител, както сме склонни да се съхранява пет страници доклади, тъй като има телефонен номер на страница три, че имаме нужда. Моят опит е един час и половина и ми останал на хартия е вече около четири инча. Не забравяйте, ние започнахме с 3 крака на paper.I ще смея да предполагам, че повечето от това, което остава след това преминава през три стъпки процес е работа, която трябва да бъде четат или трябва да се намира. Използвайте маркер и папки, за да създаде необходимите файлове. Не файл кламери и такива. Staple няколко листа заедно за по-лесно подаване. За да останете на върха на това в бъдеще, се себе си три бен възел и една марка "да се чете" и един "във файл". В началото бен направи "по-бен" и по всяко време книга се появява в офиса ви да я тури там. Когато имате време да сте сигурни, процеса си в контейнер в сходен начин, което е било описано тук. Прехвърляне на информация от в-бен в действие задачи или пуснати на вашия списък със задачи и да се освободят от хартия. Номерът е да се справят всяко парче хартия once.Mike Шанън е Собственикът на Shamrock Бизнес Coaching, един треньор практика, която помага бизнес собственици увеличат печалбите. Можете да посетите Shamrock Бизнес Coaching в интернет на адрес: http://www.ShamrockCoaching.com.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
