Πάρτε τον έλεγχο του εγγράφου σας σε 3 απλά βήματα
Έχετε σωρούς από χαρτί στο γραφείο σας. Πολλοί κάνουν και δεν ξέρουν πώς να τους αντιμετωπίσει. Δεν έχουν σύστημα εργασίας για να ασχοληθεί με την ημέρα να εισροή ημερών από χαρτί, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, περιοδικά και άλλες πληροφορίες. Χειρότερα ακόμη, μετά από ενώ η σωρός πάνω στο γραφείο σας παίρνει κινήθηκε προς την κορυφή του αρχειοθήκη. Και το τρίχωμα στο περίβλημα του αρχείου γίνεται μετακόμισε στο περβάζι του παραθύρου. Πολύ σύντομα έχετε τόνους χαρτιού σε ολόκληρο το γραφείο σας. Είστε εσείς ή κάποιος γνωρίζουμε σε αυτή την κατάσταση; Έτσι το γραφείο μου που χρησιμοποιείται για να κοιτάξουμε πίσω στο 1985, όταν αποφάσισα να σταματήσει αυτή η παράνοια και να πάρει τον έλεγχο της ζωής μου έργο. Χρειάστηκαν μόνο περίπου 2-3 ώρες για να φτάσω πλήρως οργανωμένη και δεν έχω και πάλι επέστρεψε στην εκείνες τις ημέρες των πασσάλων και σωρούς από χαρτί δημιουργούμε σύγχυση στο χώρο εργασίας μου και προκαλούν την ανησυχία που έρχεται με το να μην γνωρίζει αν κάτι, οτιδήποτε υπάρχει σε σημαντικό, ξεχάσει ή έπρεπε να γίνει. Να τι μου did.I έφερε σε ένα μεγάλο κάδο απορριμμάτων 30 γαλόνι μπορεί στο γραφείο και έκλεισε την πόρτα. Επίσης, φρόντισε είχα ένα νομικό μαξιλάρι από χαρτί, ένα στυλό, ένα δείκτη, ένα συρραπτικό και ένα κουτί των φακέλων Μανίλα. Βάλτε τις προμήθειες καλλιέργειας μέχρι Βήμα τρεις από τη διαδικασία. Βήμα πρώτο αφορά πάρει τον έλεγχο του χαρτιού. Στοίβα τα πάντα από κάθε στοίβα σε ένα μεγάλο σωρό. Συμπεριλάβετε κάθε κομμάτι χαρτί που βλέπετε στο γραφείο σας ή τις σημειώσεις χώρο εργασίας, τις εκθέσεις, τα μηνύματα τηλέφωνο, λογαριασμούς, επιστολές, αποδείξεις, ημερολόγια;. πάντα. Στοίβα σας θα είναι αρκετά υψηλό, αλλά δεν φοβούνται. Είστε αρχίζουν να αποκτήσει τον έλεγχο. Τώρα αντί για λίγα ή μερικές δεκάδες σωρούς διάσπαρτα σε όλο το δωμάτιο που έχετε ένα σημείο να θέσει όλες της εστίασης σας. Με την ευκαιρία, στοίβα μου όταν έκανα αυτό ήταν κυριολεκτικά 3 πόδια υψηλό. Βήμα δύο είναι άλλο ένα εύκολο. Θα εξετάσουμε κάθε κομμάτι χαρτί ένα-ένα και τον καθορισμό αυτό - υπάρχει τίποτα σε αυτό το έγγραφο χρειάζομαι. Εάν η απάντηση είναι ναι, τότε να ξεκινήσετε μια σώσει στοίβα. Εάν η απάντηση δεν είναι, τότε ρίξτε στα σκουπίδια μπορεί. Μην σταματήσετε να κάνει κάτι για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με ένα κομμάτι χαρτί. Απλά rip από κάθε κομμάτι και καθοριστεί αν μένει ή πηγαίνει. Αν υπάρχει μια διεύθυνση για αυτό που θέλετε να διατηρήσετε το βάζουμε στο κρατήσει στοίβα. Ίσως είναι ένα flyer υπενθυμίζοντάς σας ένα γεγονός που θα ήθελε να παρευρεθεί. Αποθήκευση στοίβα. Ίσως μια έκθεση που πρέπει να αρχείο, μια απόδειξη θα πρέπει να καταγράφει την επιστροφή, τηλέφωνο ένα μήνυμα ότι πρέπει να επιστρέψετε την κλήση. Εάν υπάρχει κάτι για το κομμάτι που αναθεωρούν ότι χρειάζεται κάποια δράση, αποθηκεύστε το. Διαφορετικά, θα πετάμε. Εσύ πρέπει rip μέσω σωρός σας πολύ γρήγορα και να είναι σε θέση να πετάξουν αρκετά. Μου πήρε περίπου μισή ώρα και 3 σωρός μου πόδι είχε γίνει πλέον περίπου 1. Πώπω Τα δύο τρίτα των πράγματα ήμουν τήρηση δεν ήταν καν σημασία. Αυτό το συναίσθημα και μόνο της μείωσης των πασσάλων χαρτί σας μόνο τα πράγματα που πραγματικά χρειάζεται προκαλεί μεγάλη αίσθηση του ελέγχου της κατάστασης. Αλλά παίρνει ακόμη better.Now είστε έτοιμοι για το βήμα τρία. Φύγε νομική μαξιλάρι σου και στυλό και έχουν ακριβώς δίπλα σας νεοσυσταθείσα εκτός στοίβα. Θα έχετε την ευκαιρία να κάνουν μια λίστα εργασιών πλοίαρχος και μείωση στοίβα σας ακόμη περισσότερο. Ακόμα και αν έχετε μια άλλη λίστα εργασιών πλοίαρχο ή στην λίστα περάσει αυτό το άσκηση. Περάστε από κάθε κομμάτι χαρτί και πάλι. Αυτή τη φορά θα έχετε την ευκαιρία να γράψει κάτω σχετικά με τη νόμιμη μαξιλάρι σας την ενέργεια που χρειάζεται να κάνετε για να απαλλαγούμε από το κομμάτι χαρτί που κοιτάτε. Χρησιμοποιήστε μια γραμμή για κάθε έργο. Αν αυτό που γράψτε εξαλείφει την ανάγκη για το κομμάτι χαρτί, ρίξτε το έξω. Αν υπάρχει περαιτέρω ανάγκη για το χαρτί ήθελα να διαβάσω, να καταθέσει, να διανέμουν σε κάποιον άλλο στη συνέχεια, να ξεκινήσετε μια νέα σώσει στοίβα. Μήνυμα τηλέφωνο; Γράψτε τα κάτω για να "τηλεφώνημα επιστροφής από Bob" και να ρίξει έξω. Σημαντικές έκθεση θα πρέπει να επανεξετάσει; Γράψτε κάτω "αναθεώρηση λογιστική έκθεση σχετικά με τις πωλήσεις πρώτου τριμήνου" και στη θέση σας σώσει στοίβα. Επιστολή από κάποιον επαφή πληροφορίες που θέλετε να κρατήσει; Καταγράψτε "Bob Smith, 123 H Στ., Anytown, 555-1234, bobs@smith.com και να ρίξει το χαρτί. Παίρνετε την ιδέα. Για κάθε εγγραφή κομμάτι σχετικό έργο σας σε νέα λίστα πλοίαρχος και είτε να θέσει το χαρτί στο το αποθηκεύσετε στοίβα ή τα πετάνε έξω. Θα εκπλαγείτε με την περαιτέρω μείωση του χαρτιού, όπως έχουμε την τάση να κρατήσει πέντε εκθέσεις σελίδα επειδή υπάρχει ένα αριθμό τηλεφώνου στη σελίδα τρία που χρειαζόμαστε. Η εμπειρία μου ήταν μία ώρα και μισή διαβάσετε ή πρέπει να κατατεθεί. Χρησιμοποιήστε δείκτη και τους φακέλους σας για να δημιουργήσετε τα απαραίτητα αρχεία. Μην το αρχείο συνδετήρες και τέτοια. Δέσιμο πολλά φύλλα μαζί για ευκολότερη αρχειοθέτηση. Να παραμείνουν στην κορυφή αυτής στο μέλλον, να εαυτό σας μία τριών μονάδα bin και σήμα "σε" και ένα "στο αρχείο". Η κορυφή Μπιν κάνει ένα "in-bin" και ανά πάσα στιγμή έρχεται το χαρτί στο γραφείο σας που είναι εκεί. Όταν έχετε χρόνο βεβαιωθείτε ότι έχετε τη διαδικασία σας στο-bin σε ένα παρόμοιο τρόπο που έχει περιγραφεί εδώ. Πληροφορίες Μεταφορά από σας-bin σε δράση: καθήκοντα ή να τεθούν σε σας-να κάνουμε λίστα και να απαλλαγούμε από το χαρτί. Το κόλπο είναι να χειριστεί οποιοδήποτε κομμάτι χαρτί once.Mike Shannon είναι ιδιοκτήτης Shamrock Business Coaching, μια πρακτική καθοδήγηση που βοηθά στην αύξηση των κερδών των επιχειρήσεων των ιδιοκτητών. Μπορείτε να επισκεφθείτε Shamrock Επιχειρήσεων προπόνηση στο διαδίκτυο στη διεύθυνση: http://www.ShamrockCoaching.com.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
