Prenez le contrôle de votre papier en 3 étapes faciles
Avez-vous des piles de papiers sur votre bureau. Beaucoup le font et ne savent pas comment traiter avec eux. Ils n'ont pas de système de travail pour faire face au jour le jour de l'afflux de papier, courrier électronique, des magazines et d'autres informations. Pire encore, après une tandis que celle de poil sur votre bureau est déplacé vers le haut de l'armoire. Et la pile sur le cabinet fichier est déplacé à l'appui de fenêtre. Très vite, vous avez des piles de papiers partout sur votre bureau. Êtes-vous ou quelqu'un que vous savoir dans cette situation? C'est ainsi que mon bureau utilisé pour regarder en arrière en 1985 quand j'ai décidé d'arrêter cette folie et d'obtenir le contrôle sur ma vie au travail. Il n'aura fallu environ 2-3 heures pour se rendre totalement organisé et je n'ai plus jamais retourné à ces jours de piles et des piles de papier qui encombrent mon lieu de travail et de causer de l'anxiété qui vient avec ne sachant pas si un quelconque là est important, oubliés ou qui devait être fait. Voici ce que je did.I introduit dans une poubelle 30 gallons taille peut atteindre dans le bureau et ferma la porte. J'ai aussi fait en sorte j'ai eu un bloc-notes de papier, un stylo, un marqueur, une agrafeuse et d'une boîte de dossiers de Manille. Mettez ces fournitures de côté jusqu'à l'étape trois de ces processus. Première étape consiste à obtenir le contrôle du papier. Stack tout, de chaque pile en un seul gros tas. Incluez chaque morceau de papier que vous voyez dans votre bureau ou de billets de la zone de travail, rapports, messages téléphoniques, factures, lettres, recettes, agendas?. tout. Votre pile sera assez élevé, mais n'ayez pas peur. Vous commencez à prendre le contrôle. Maintenant au lieu de quelques-uns ou quelques dizaines d'amas éparpillés tout autour de la chambre que vous avez un seul endroit à mettre toutes vos activités principales. Soit dit en passant, ma pile au moment où j'ai fait cela a été littéralement 3 pieds de haut. L'étape deux est une autre tâche facile. Vous aurez l'air à chaque morceau de papier un par un et faire de cette détermination - il n'y a rien sur ce document dont j'ai besoin. Si la réponse est oui puis commencer à enregistrer une pile. Si la réponse est négative, la jeter à la poubelle. Ne vous arrêtez pas à faire quoi que ce quelque chose sur un morceau de papier. Ripper à travers chaque pièce et déterminer si elle maintient ou disparaît. S'il ya une adresse sur ce que vous voulez garder le mettre dans le donjon pile. C'est peut-être un dépliant vous rappeler un événement que vous aimeriez assister. Sauvegarder pile. Peut-être un rapport, vous devez fichier, un reçu vous avez besoin d'enregistrer de remboursement, un message téléphonique que vous avez besoin de retourner l'appel. S'il ya quelque chose sur le morceau que vous révisez qui nécessite une certaine action, enregistrez-le. Sinon, jetez-la. Tu devrait déchirer votre pile très rapidement et être en mesure de jeter un peu. Cela m'a pris environ une heure et demi et mes 3 tas pied avait désormais environ 1. Wow! Les deux tiers de l'étoffe je tenais n'était même pas importante. Ce sentiment lui seul de réduire vos piles de papier à un peu les trucs que vous avez vraiment besoin provoque un grand sentiment de contrôle sur la situation. Cependant, elle fait better.Now Même si vous êtes prêt pour l'étape trois. Sortez votre bloc-notes et le stylo et l'ont juste à côté de votre nouvellement créé mettre pile. Vous allez faire une liste des tâches principale et de réduire votre pile encore plus loin. Même si vous avez une autre liste des tâches principale ou liste de tâches à faire passer par ce exercice. Parcourez chaque morceau de papier à nouveau. Cette fois, vous allez écrire sur votre bloc-juridique de l'action que vous avez à faire pour se débarrasser du morceau de papier que vous regardez. Utilisez une ligne par tâche. Si ce que vous écrivez élimine la nécessité pour le morceau de papier, jetez-le. S'il n'y a plus besoin de papier comme à lire, à produire, à distribuer à quelqu'un d'autre que vous lancez une nouvelle sauvegarde pile. Message téléphonique? Écrivez à «retourner l'appel téléphonique de Bob" et jetez-le. Major rapport, vous devez donner votre avis? Ecrivez "examiner le rapport comptable sur les ventes du premier trimestre" et le placer dans votre sauvegarde pile. Lettre d'une personne dont le contact info que vous voulez conserver? Ecrivez "Bob Smith, 123 H St., Anytown, 555-1234, bobs@smith.com et jeter sur le papier. Vous avez l'idée. Pour chaque pièce et chaque enregistrement une tâche liée à vous énumérez nouveau maître et soit mis le papier dans la savestack ou jetez-le. Vous serez étonné par la réduction additionnelle de papier comme on a tendance à garder cinq rapports d'une page parce qu'il ya un numéro de téléphone sur la page trois que nous avons besoin. Mon expérience a été d'une heure et demi et les restes de mon papier était environ quatre pouces de hauteur. Rappelez-vous que nous avons commencé avec 3 pieds de paper.I me risquerais à deviner que la plupart de ce qui reste après avoir traversé ce processus en trois étapes est le papier qui doit être Lire ou doit être déposée. Utilisez votre marqueur et des dossiers pour créer les fichiers nécessaires. Ne déposez pas de trombones et autres. Staple plusieurs feuilles ensemble pour faciliter le dépôt. Pour rester au-dessus de cela à l'avenir, obtenir vous-même une unité de trois bin et une marque "à lire" et une "to file". Le casier du haut Effectuez un «en-bin" et à tout moment papier vient dans votre bureau a mise dedans. Lorsque vous avez le temps assurez-vous que vous traitez vos beaux-bac dans un manière similaire qui a été décrite ici. Info Transfert de votre en-bin en tâches action ou de mettre sur votre liste de tâches et de se débarrasser du papier. L'astuce consiste à gérer n'importe quel morceau de papier once.Mike Shannon est la propriétaire de Shamrock Coaching d'affaires, une pratique de coaching qui aide les propriétaires d'augmenter les profits des entreprises. Vous pouvez visiter Shamrock Coaching d'affaires sur le Web à l'adresse: http://www.ShamrockCoaching.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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