Деловые письма сочинительства получают работу после того как они сделаны
Несмотря на widespread пользу и-мэйла в коммерции сегодня, традиционными деловыми письмами будут все еще главным образом дорога которая большинство дел официально связывает с их клиентами и другими делами.
Это специально поистине когда дела хотят оформить согласование или вникание. До тех пор, emails больш для всей из подготовительной работы, но официально деловое письмо все еще наиболее часто необходимо "для того чтобы загерметизировать дело".
2 основных категории деловых пися: дел-к-delo, и дел-к-klient.
ПИСЬМА BUSINESS-TO-BUSINESS
Написаны, что подтверждают большинств письма дел-к-dela вещи уже были обсужены среди должностных лиц внутри
встречи, на телефоне, или через и-мэйло.
Можете вы представить письма пойти back and forth покрыть всю из вопросов и возможностей можно предусматривать в одночасовой встрече, получасовом телефонныйа вызов, или немного быстро и-мэйл?
Главная цель типичного делового письма должна оформить детали были приезжаны в на те встречи, и обеспечить любой дополнительнаяа информация который был соглашен на.
Над летами, некоторые вообще стандарты эволюционировали в мире дела который подавляющее большинство дел использует в чертить их корреспонденцию дел-к-dela.
ПИСЬМА BUSINESS-TO-CUSTOMER
Будут много по-разному форма организации предприятия к письмам клиента. Они вклюают: сбывания и письма маркетинга, письма информации, письма подтверждения заказа, письма состояния заказа, письма собрания, среди других.
Как с письмами дел-к-dela, над стандартами лет некоторыми вообще эволюционируйте в мире дела который подавляющее большинство дел использует в чертя письмах к existing и потенциальным клиентам.
Of course, идущ в другое направление клиент к деловым письмам. Эти вклюают: прикажите письма, письма дознания состояния заказа, письма жалобы, и другие.
В виду того что эти будут клиент-proizvedennye письма, не будет определенной ожиданности что они следуют за любым определенным стандартом письм-socinitel6stva. Типично, они обращанные справедливыми как любая другая часть личной корреспонденции.
КОНЦЫ СОЧИНИТЕЛЬСТВА ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
Здесь немного концов, котор я выбирал вверх пока пишущ буквальн сотниы деловых пися над прошлыми летами 20+. Это будет небольш доработанный вариант концов включенных в мое eBook, "немедленный набор делового письма".
1. Ограничивайте Их До Одна Страница
определением, деловые письма должны быть скоро и к пункту, предпочтительн одной странице в длине. Изучения находили что многодельные люди дела не любят прочитать за первой страницой, и воля фактическ задерживает прочитать более длинние письма.
2. Relegate Технически Детали К Приложениям
Часто, обязательно включить детальную технически информацию как часть пакета делового письма. In such cases, используйте главным образом письмо как сопроводительное письмо которое перечисляет и кратко объясняет приложенные (или заключено) документы.
3. Держите их официально и factual
Вообще говорить, тон и содержание деловых пися должны быть официально и factual. Ощупывания и взволнованности не имеют место в деловых письмах.
4. Тщательно Запланируйте Ваше Письмо
Перед писанием письма, требуйте немного минут для того чтобы перечислить весь из специфически пунктов, котор вы покрыть. Иногда оно может даже намереваться звонок к получателю или his/her компании для того чтобы подтвердить специфически пункт. Вспомните, цель письма будет связать вверх всю из деталей на subject под рукой, так НОП больше писем быть написанным back and forth.
5. Будьте Клиентом Содружественным
При писании сразу к клиентам, всегда фокусу на их потребностях и их перспективе. Положите в их положение и представьте оно был бы как получать ваше письмо. Каждое может сделать это, в виду того что мы будем всеми клиентами некоторого другого дела в некоторой части наших жизней.
6. Используйте Нон-Non-Discriminatory Язык
Make sure что вы избегаете языка специфически к gender, гонке, или вероисповеданию в всех деловых письмах, или к другим делам, или к клиентам. Например, используйте "workforce" вместо "силы человека", или "председателя" rather than "руководителя". Большинств направляющие выступы типа содержат детальные перечни одиозные термины и некоторые предложенные замены.
Для того чтобы увидеть полн-formatny1 "real-life шаблон" делового письма, вы можете проверить из following соединения:
http://writinghelp-central.com/business-letter.html
6A?4a??6A"@4a© 2005 Сюаун Фашчетт
Shaun Fawcett, будет webmaster популярного места WritingHelp-Central.com помощи сочинительства. Он будет также автором нескольких самых лучших продавая "eBooks toolkit сочинительства". Весь из его eBooks и его международно acclaimed свободно курса, "наклоняет и выходки для успеха сочинительства" имеющиеся на его месте письменныа принадлежности: http://www.writinghelptools.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
