Schreiben Geschäftsbriefe, Die Die Arbeit Erledigt Erhalten
Trotz des weitverbreiteten Gebrauches von E-mail im Handel heute, sind traditionelle Geschäftsbriefe noch die Hauptweise, die die Mehrheit einen Geschäften offiziell mit ihren Kunden und anderen Geschäften verständigen.
Dieses ist besonders zutreffend, wenn Geschäfte eine Vereinbarung oder ein Verständnis formalisieren möchten. Bis jetzt sind email für die ganze Vorbereitungsarbeit groß, aber ein formaler Geschäftsbrief ist noch häufig erforderlich, "das Abkommen zu versiegeln".
Es gibt zwei grundlegende Kategorien Geschäftsbriefe: Geschäft-zu-Geschäft und Geschäft-zu-Kunde.
BUSINESS-TO-BUSINESS BUCHSTABEN
Die meisten Geschäft-zu-Geschäft Briefe werden geschrieben, um Sachen zu bestätigen, die bereits unter Beamten innen besprochen worden sind
Sitzungen, am Telefon oder über E-mail.
Können Sie die Buchstaben sich vorstellen, die hin und her würden gehen müssen, alle von und von Möglichkeiten zu umfassen, die in einer einstündigen Sitzung, in einem halbstündigen Telefonanruf oder in einigen schnellen E-mails umfaßt werden können?
Der Hauptzweck eines typischen Geschäftsbriefes ist, die Details zu formalisieren, die zu in jenen Diskussionen gekommen wurden, und alle zusätzlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, die vereinbart wurden.
Über den Jahren haben bestimmte allgemeine Standards in der Geschäft Welt entwickelt, die die beträchtliche Mehrheit einen Geschäften benutzen, wenn er ihre Geschäft-zu-Geschäft Korrespondenz zeichnet.
BUSINESS-TO-CUSTOMER BUCHSTABEN
Es gibt viele unterschiedliche Arten Geschäft zu den Kunde Buchstaben. Sie schließen ein: Verkäufe und Marketing-Buchstaben, Informationen Buchstaben, Auftrag Bestätigung Buchstaben, Auftrag Statusbuchstaben, Mahnschreiben, unter anderen.
Wie mit Geschäft-zu-Geschäft Buchstaben, über den bestimmten allgemeinen Standards der Jahre haben in der Geschäft Welt entwickelt, die die beträchtliche Mehrheit einen Geschäften in Briefentwürfen zum Bestehen und zu den möglichen Kunden benutzen.
Selbstverständlich in die andere Richtung sind Kunde zu den Geschäftsbriefen gehend. Diese schließen ein: bestellen Sie Buchstaben, Auftrag Statusanfrage Buchstaben, Beanstandungbuchstaben und andere.
Da diese Kunde-erzeugte Buchstaben sind, gibt es keine bestimmte Erwartung, daß sie jedem bestimmten Buchstabe-Schreiben Standard folgen. Gewöhnlich sind sie wie irgendein anderes Stück persönliche Korrespondenz angefaßtes gerechtes.
GESCHÄFTSBRIEF-SCHREIBEN SPITZEN
Sind hier einige Spitzen, die, ich beim Hunderten des Geschäftsbriefüberschusses die letzten Jahre 20+ buchstäblich schreiben aufgehoben habe. Dieses ist eine etwas geänderte Version der Spitzen, die in meinem eBook, "sofortiger Geschäftsbrief-Installationssatz" eingeschlossen sind.
1. Begrenzen Sie Sie Auf Eine Seite
Durch Definition sollten Geschäftsbriefe zum Punkt, vorzugsweise eine Seite kurz und sein in der Länge. Studien haben gefunden, daß beschäftigte Geschäft Leute nicht über der ersten Seite hinaus lesen mögen, und Wille verzögert wirklich, längere Briefe zu lesen.
2. Relegieren Sie Technische Details Zu den Zubehören
Häufig ist es notwendig, ausführliche technische Informationen als Teil eines Geschäftsbriefpakets einzuschließen. In solchen Fällen benutzen Sie den Hauptbuchstaben als Deckungszusage, die verzeichnet und kurz die angebrachten (oder umgeben) Dokumente erklärt.
3. Halten Sie sie formal und auf Tatsachen beruhend
Allgemeines der Geschäftsbriefe sprechen, der Ton und der Inhalt sollten formal und auf Tatsachen beruhend sein. Gefühle und Gefühle haben nicht einen Platz in den Geschäftsbriefen.
4. Planen Sie Sorgfältig Ihren Brief
Bevor Sie den Brief schreiben, dauern Sie einige Minuten, um alle spezifischen Punkte zu verzeichnen, die Sie umfassen müssen. Manchmal kann er einen Anruf zur Empfänger oder zu seiner/ihr Firma sogar bedeuten, um einen spezifischen Punkt zu bestätigen. Erinnern Sie sich, der Zweck des Buchstaben ist, alle Details über das vorbehaltliche zur Hand oben zu binden, damit mehr Briefe nicht hin und her geschrieben werden müssen.
5. Seien Sie Der Freundliche Kunde
Beim Schreiben den Kunden, immer Fokus auf ihren Notwendigkeiten und ihre Perspektive direkt. Setzen Sie sich in ihre Position ein und stellen Sie vor sich, was es wie das Erhalten Ihres Briefes sein würde. Jeder kann dies tun, da wir alle Kunden irgendeines anderen Geschäfts in irgendeinem Teil unserer Leben sind.
6. Verwenden Sie Nichtdiskriminierende Sprache
Überprüfen Sie, ob Sie Sprache, die zum Geschlecht, zum Rennen oder zur Religion in allen Geschäftsbriefen, entweder zu anderen Geschäften spezifisch ist, oder zu den Kunden vermeiden. Z.B. verwenden Sie "Mannschaft" anstelle "von der menschlichen Arbeitskraft" oder "Vorsitzenden" anstatt "Vorsitzenden". Die meisten Artführer enthalten ausführliche Listen der beleidigenden Bezeichnungen und irgendeines vorgeschlagenen Ersatzes.
Um eine voll-formatierte "real-life Schablone" eines Geschäftsbriefes zu sehen, können Sie aus der folgenden Verbindung überprüfen:
http://writinghelp-central.com/business-letter.html
© 2005 durch Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, ist webmaster des populären Schreiben Hilfe Aufstellungsortes WritingHelp-Central.com. Er ist auch der Autor einiger bester verkaufender "Schreiben Toolkit" eBooks. Die ganze seine von und von seinen international mit Beifall begrüßten freien Kurs, "neigt und Tricks für Schreiben Erfolg" sind an seinem Schreiben Werkzeugaufstellungsort vorhanden: http://www.writinghelptools.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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