Het schrijven van zakelijke brieven dat de klus te klaren
Ondanks het wijdverspreide gebruik van e-mail in de handel vandaag, traditionele business letters zijn nog steeds de belangrijkste manier waarop de meerderheid van de bedrijven officieel communiceren met hun klanten en andere businesses.This is name het geval wanneer bedrijven willen formaliseren een overeenkomst of een begrip. Tot nu toe zijn groot voor alle e-mails van de voorbereidende werk, maar een formele zakelijke brief is nog steeds het meest vaak nodig om "het zegel van de deal. "Er zijn twee categorieën van zakelijke brieven: business-to-business en business-to-customer.BUSINESS-TO-BUSINESS LETTERSMost business-to-business-brieven zijn geschreven om dingen die al bevestigen besproken onder de ambtenaren inmeetings, aan de telefoon, of via e-mail.Can je je voorstellen de brieven die zou moeten heen en weer naar alle van de vragen en mogelijkheden die kunnen worden behandeld in een cover een uur vergadering, een half uur bellen, of een paar snelle e-mails? Het belangrijkste doel van een doorsnee zakelijke brief is aan de details die waren aangekomen om in die discussies formaliseren, en om eventuele bijkomende informatie die werd overeengekomen upon.Over de jaren zijn bepaalde algemene normen ontwikkeld in het bedrijfsleven dat de overgrote meerderheid van de bedrijven bij het opstellen van hun business-to-business-gebruik correspondence.BUSINESS-to-customer LETTERSThere zijn veel verschillende soorten van business van de klant brieven. Zij omvatten: verkoop en marketing brieven, informatie brieven, orderbevestiging brieven, orderstatus brieven, de verzameling brieven, onder others.As met business-to-business letters, door de jaren heen een aantal algemene normen hebben ontwikkeld in het bedrijfsleven dat de overgrote meerderheid van de bedrijven bij het opstellen van brieven gebruik aan bestaande en potentiële customers.Of natuurlijk, gaan in de andere richting zijn klant aan zakelijke brieven. Deze omvatten: om brieven, orderstatus onderzoek brieven, klacht brieven en others.Since deze klant-gegenereerde brieven, is er geen bijzondere verwachting dat ze volgen een bepaalde letter schrijven standaard. Meestal worden ze behandeld, net als elk ander stuk van de persoonlijke correspondence.BUSINESS BRIEF SCHRIJVEN TIPSHere zijn een paar tips heb ik opgepikt bij het schrijven van letterlijk honderden van zakelijke brieven in de afgelopen 20 + jaar. Dit is een licht gewijzigde versie van de tips opgenomen in mijn eBook, "Instant Business Brief Kit ".1. Ze beperken op Een definitie PageBy moet zakelijke brieven kort en to the point, bij voorkeur een pagina lang. Studies hebben geconstateerd dat drukke zakenmensen niet graag te lezen na de eerste pagina, en zal daadwerkelijk lezen vertraging langer letters.2. Technische details verbannen Om AttachmentsOften, is het noodzakelijk om gedetailleerde technische informatie als onderdeel van een zakelijke brief pakket. In dergelijke gevallen, gebruik de belangrijkste brief als een begeleidende brief dat de lijsten en wordt kort ingegaan op de bijgevoegde (of gesloten) documents.3. Keep Them Formele en FactualGenerally spreken, moet de toon en de inhoud van zakelijke brieven worden formele en feiten. Gevoelens en emoties hebben geen plaats in het bedrijfsleven letters.4. Zorgvuldig Plan Your LetterBefore het schrijven van de brief, een paar minuten duren om alle van de specifieke punten je nodig hebt om te dekken. Soms kan zelfs: een oproep aan de ontvanger of zijn / haar bedrijf een specifiek punt om te bevestigen. Vergeet niet, het doel van de brief is te binden alle details over het onderwerp bij de hand, zodat de brieven niet meer zal moeten worden terug en forth.5 geschreven. Wees Klant FriendlyWhen schriftelijk rechtstreeks aan de klanten, altijd gericht op hun behoeften en hun perspectief. Zet jezelf in hun positie en zich voorstellen hoe het zou zijn als het ontvangen van uw brief. Iedereen kan dit doen, omdat we alle klanten van een ander bedrijf in een deel van onze lives.6. Gebruik niet-discriminerende LanguageMake zeker dat u voorkomen taal die specifiek is voor geslacht, ras of religie in alle zakelijke brieven, hetzij aan andere bedrijven, of aan klanten. Bijvoorbeeld, gebruik "werknemers" in plaats van "manpower", of "voorzitter" in plaats van "voorzitter". Meeste stijl gidsen bevatten gedetailleerde lijsten van het offensief voorwaarden en een aantal voorgestelde substitutes.To zie een volledig opgemaakte "real-life template" van een zakelijke brief, kunt u de volgende link: http://writinghelp-central.com/business-letter.htmlÃ⠀ Ã,  © 2005 door Shaun FawcettShaun Fawcett, is webmaster van de populaire site te schrijven helpen WritingHelp-Central.com. Hij is ook de auteur van verscheidene bestverkopende "schrijven toolkit" eBooks. Al zijn e-boeken en zijn internationaal vermaarde vrije loop, "Tips en trucs voor het schrijven van succes" zijn beschikbaar op zijn schrijftafel tools site: http://www.writinghelptools.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
