Písanie obchodných listov, ktoré sa dostanú úlohu
Cez rozšírené používanie e-mailu v obchode dnes tradičné obchodné listy sú stále hlavným spôsobom, že väčšina podnikov oficiálne komunikovať so svojimi zákazníkmi a ďalšie businesses.This je to platí najmä, ak podniky chcú formálne uznať dohodou, alebo pochopenie. Zatiaľ, e-maily sú skvelé pre všetky prípravné práce, ale formálne obchodný list je stále najčastejšie potrebných k "pečať riešenie ". Existujú dva základné typy obchodných listov: business-to-business a business-to-customer.BUSINESS-to-business LETTERSMost business-to-business listy sú písané potvrdiť, že veci, ktoré už diskutovala inmeetings úradníkov, na telefón, alebo prostredníctvom e-mail.Can si predstaviť, listy, ktoré by mali ísť tam a späť na všetky otázky a možnosti, ktoré môžu byť zahrnuté do jedno-hodinu stretnutia, pol hodiny ak hovor, alebo niekoľko rýchlych e-maily? Hlavným cieľom typické podnikové listu je formalizovať detailov, ktoré boli dorazila do týchto diskusií, a aby poskytol všetky ďalšie informácie, ktoré bolo dohodnuté upon.Over, rokov určité všeobecné štandardy sa vyvinuli vo svete biznisu, že prevažná väčšina firiem používa pri navrhovaní ich business-to-business correspondence.BUSINESS-to-customer LETTERSThere veľa rôznych typov podnikania zákazníka listy. Medzi ne patria: predajné a marketingové listy, informačné listy, listy, aby potvrdenie, stav objednávky listy, zbierka listov medzi others.As s business-to-obchodné listy, v priebehu rokov niektorých všeobecných štandardov sa vyvinuli vo svete biznisu, že prevažná väčšina firiem používa pri zostavovaní listov existujúcim aj potenciálnym customers.Of samozrejme idú opačným smerom so zákazníkom obchodné listy. Patria medzi ne: poradie písmen, aby listy stav vyšetrovaní, sťažností a others.Since sú Zákazník-generované listy, nie je tam žiadne špeciálne očakávania, že sa po určitej list-písanie štandard. Zvyčajne sa zaobchádza rovnako ako akýkoľvek iný kus osobné correspondence.BUSINESS LISTU PÍSACIE TIPSHere je pár tipov som sa zdvihol pri písaní doslova stovky obchodné listy za posledných 20 + rokov. Jedná sa o mierne upravenú verziu tipy uvedené v mojom eBook, "Instant Obchod List Kit ".1. Limit do jednej definície PageBy, obchodné listy by mali byť krátke a na mieste, najlepšie jednu stránku na dĺžku. Štúdie preukázali, že rušnú obchodnú ľudia nemajú radi prečítali za prvý stránky, a bude skutočne dlhšie meškanie čítanie letters.2. Odsúvajú Technické detaily Chcete AttachmentsOften, je potrebné, aby zahŕňali podrobné technické informácie, ako súčasť balíka obchodného listu. V takýchto prípadoch je použitie hlavný list ako sprievodný list, ktorý uvádza, a stručne vysvetľuje pripojených (alebo uzavretý) documents.3. Keep Them Formálne a FactualGenerally povedané, mala by tón a obsah obchodných listov byť formálne a faktické. Pocity a emócie nemajú miesto v podnikaní letters.4. Naplánujte si starostlivo LetterBefore písanie listu, trvať niekoľko minút, aby zoznam všetkých konkrétnych bodov, ktoré potrebujete na krytie. Niekedy to môže dokonca znamenať výzvu k príjemcovi alebo jeho spoločnosť potvrdiť konkrétne miesto. Pamätajte si, že účelom tohto listu je zviazať so všetkými detailmi na túto tému po ruke, takže viac písmen, nebude musieť byť odpísal a forth.5. Zákazník sa FriendlyWhen písomne priamo k zákazníkom, vždy zamerať sa na ich potreby a ich perspektívy. Dostaňte sa do ich postavenia a predstaviť si, aké by to bolo obdržaní Vašej list. Každý môže urobiť, pretože sme všetci zákazníci niektorých iných podnikov v niektorých súčasťou nášho lives.6. Bez využitia-Diskriminačné LanguageMake istí, že sa vyhnete jazyk, ktorý je špecifické pre pohlavia, rasy alebo náboženstva vo všetkých listov, a to buď do iných firiem, alebo k zákazníkom. Napríklad, použitie "sily" miesto "pracovnej sily", alebo "predseda" skôr ako "predseda". Most v štýle sprievodca obsahuje podrobné zoznamy ofenzívneho hľadiska a niektorí navrhli substitutes.To vidieť úplne-formáte "real-life šablónu" obchodného listu, môžete skontrolovať nasledujúce link: http://writinghelp-central.com/business-letter.htmlÃ⠀ SA, © 2005 Shaun FawcettShaun Fawcett, je správca populárne miesto písanie pomocou WritingHelp-Central.com. Je tiež autorom niekoľkých najpredávanejšie "písanie toolkit" knihy. Všetky jeho knihy a jeho medzinárodne uznávaný samozrejme zadarmo, "Tipy a triky pre písanie Úspech" sú k dispozícii na jeho nástrojov pre písanie webu: http://www.writinghelptools.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
