Psaní obchodních dopisů, které se dostanou úkol
Přes rozšířené používání e-mailu v obchodě dnes tradiční obchodní dopisy jsou stále hlavním způsobem, že většina podniků oficiálně komunikovat se svými zákazníky a další businesses.This je to platí především, pokud podniky chtějí formálně uznat dohodou, nebo pochopení. Zatím, e-maily jsou skvělé pro všechny přípravné práce, ale formální obchodní dopis je stále nejčastěji potřebných k "pečeť řešení ". Existují dva základní druhy obchodních dopisů: business-to-business a business-to-customer.BUSINESS-to-business LETTERSMost business-to-business dopisy jsou psány potvrdit, že věci, které již diskutovala inmeetings úředníky, na telefon, nebo prostřednictvím e-mail.Can si představit, dopisy, které by měly jít tam a zpět na všechny otázky a možnosti, které mohou být zahrnuty do jedno-hodinu schůzky, půl hodiny-li hovor, nebo několik rychlých e-maily? Hlavním účelem typické podnikové dopisu je formalizovat detailů, které byly dorazila do těchto diskusí, a aby poskytl veškeré další informace, které bylo dohodnuto upon.Over, let určité obecné standardy se vyvinuli ve světě byznysu, že převážná většina podniků používá při navrhování jejich business-to-business correspondence.BUSINESS-to-customer LETTERSThere mnoho různých typů podnikání zákazníka dopisy. Mezi ně patří: prodejní a marketingové dopisy, informační dopisy, dopisy, aby potvrzení, stav objednávky dopisy, sbírka dopisů mezi others.As s business-to-obchodní dopisy, v průběhu let určitých obecných standardů se vyvinuli ve světě byznysu, že převážná většina podniků používá při sestavování dopisů stávajícím i potenciálním customers.Of samozřejmě jdou opačným směrem se zákazníkem obchodní dopisy. Patří mezi ně: pořadí písmen, aby dopisy stav šetření, stížností a others.Since jsou Zákazník-generované dopisy, není tam žádný zvláštní očekávání, že se po určité dopis-psaní standard. Obvykle se zachází stejně jako jakýkoli jiný kus osobní correspondence.BUSINESS DOPISU PSACÍ TIPSHere je pár tipů jsem se zvedl při psaní doslova stovky obchodní dopisy za posledních 20 + let. Jedná se o mírně upravenou verzi tipy uvedené v mém eBook, "Instant Obchod Dopis Kit ".1. Limit do jedné definice PageBy, obchodní dopisy by měly být krátké a na místě, nejlépe jednu stránku na délku. Studie prokázaly, že rušnou obchodní lidé nemají rádi přečetli za první stránky, a bude skutečně delší zpoždění čtení letters.2. Odsouvají Technické detaily Chcete AttachmentsOften, je nutné, aby zahrnovaly podrobné technické informace, jako součást balíčku obchodního dopisu. V takových případech je použití hlavní dopis jako průvodní dopis, který uvádí, a stručně vysvětluje připojených (nebo uzavřený) documents.3. Keep Them Formální a FactualGenerally řečeno, měla by tón a obsah obchodních dopisů být formální a faktické. Pocity a emoce nemají místo v podnikání letters.4. Naplánujte si pečlivě LetterBefore psaní dopisu, trvat několik minut, aby seznam všech konkrétních bodů, které potřebujete ke krytí. Někdy to může dokonce znamenat výzvu k příjemci nebo jeho společnost potvrdit konkrétní místo. Pamatujte si, že účelem tohoto dopisu je svázat se všemi detaily na toto téma po ruce, takže více písmen, nebude muset být odepsal a forth.5. Zákazník se FriendlyWhen písemně přímo k zákazníkům, vždy zaměřit se na jejich potřeby a jejich perspektivy. Dostaňte se do jejich postavení a představit si, jaké by to bylo obdržení Vaší dopis. Každý může udělat, protože jsme všichni zákazníci některých jiných podniků v některých součástí našeho lives.6. Bez využití-Diskriminační LanguageMake jisti, že se vyhnete jazyk, který je specifické pro pohlaví, rasy nebo náboženství ve všech obchodních dopisech, a to buď do jiných firem, nebo k zákazníkům. Například, použití "síly" místo "pracovní síly", nebo "předseda" spíše než "předseda". Most ve stylu průvodce obsahuje podrobné seznamy ofenzivního hlediska a někteří navrhli substitutes.To vidět úplně-formátu "real-life šablonu" obchodního dopisu, můžete zkontrolovat následující link: http://writinghelp-central.com/business-letter.htmlÃ⠀ SA, © 2005 Shaun FawcettShaun Fawcett, je správce populární místo psaní pomocí WritingHelp-Central.com. Je také autorem několika nejprodávanější "psaní toolkit" knihy. Všechny jeho knihy a jeho mezinárodně uznávaný samozřejmě zdarma, "Tipy a triky pro psaní Úspěch" jsou k dispozici na jeho nástrojů pro psaní webu: http://www.writinghelptools.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
