Доказательства поставки и снабжений: быстро проходя throughput и избежание pitfalls
Должно быть straightforward сценарием дела: делать уверенным что документация поставки от поставщика или haulier сопрягает вверх с документацией на целеуказании.
Однако жизнь редк straightforward, и если проблемы возникают, то приказывает времена завершения и исходящая наличность неизбежно вытерпит в результате.
Делать спичку paperwork
Документы, котор включили типично вклюают примечания поставки произведенные поставщиком продукта или provider снабжения. Клиент принимает поставку и подтверждает товары получен путем подписание примечания поставки, которое будет доказательством поставки (стручка). Когда будучи поставлянными товары приняты клиенты могут также использовать их собственную документацию поставки, названную примечания полученные товарами (GRN).
Ключевой вопрос должен сопрягать GRNs клиентов и примечания поставки поставщиков. Это обеспечивает что поставщики могут поднять точную и своевременную фактуру для принятых товаров поставленных и.
Это существено к завершению всего процесса. Поднимать неправильно фактуру для товаров грузил могут отличать от описания товаров принятых клиентом, приведет к в компенсации задерживает? выдвинутые дни дебитора? и неблагоприятно повлиянная на исходящая наличность.
Примите типичный пример. Клиент принимает заказ от его поставщика после этого посылают с примечанием поставки поставщика. Клиент принимает поставку и подтверждает что товары были получены путем подписание примечания поставки. Это примечание после этого будет стручком. In this case, трудыы straightforward.
Однако проблемы возникают если following усложнения добавлены к уровнению:, то
? Открыны, что повреждены будучи поставлянными товары. Клиент только примет поставку товаров в удовлетворительном состоянии, и это аннотировано в стручке.
? Будучи поставлянными товары приняты клиентом, но он использует его собственные внутренне документацию поставки или GRN. Это быть сопряганным против примечания поставки поставщика. Ситуация осложнена более далее когда клиент использует его собственные внутренне коды продукта, and/or товары посланы в множественных поставках.
В оба этих случая фактическая поставка быть сопряганным вверх с общительной фактурой сбываний. Где будет неравноценность, нормальный период кредита 30-day может волочить вне в длинномерный цикл дебитора в котором клиенты не оплатят для поставленных товаров до тех пор пока правильно фактура не поднять. Это может повернуть нормальный период 30-day в 90 дней или больше.
Как компьютеризированная система может сделать отростчатое побеспокоить свободно
TokOpen будет программой используемой главным UK поставщиком молочных продучтов. Уменьшенный reliance на физические куск бумаги позволяет больше гибкости и уменьшение в проблемах поставки.
Когда заказы сбываний получены от клиентов, примечания посылать напечатаны и автоматически захващены и uploaded к центров обработки информации TokOpen компании. Здесь они напечатаны от системаа организации хозяйства пакгауза AS400. Уникально скоросшиватель автоматически создан в TokOpen, где документ хранится и индексируется своими деталями поставки.
Приказанные товары поставлены или на одном корабле или в множественных поставках, как применимо. Примечания поставки подписаны, при handwritten введенные комментарии если несоответствие возникало.
Эти подписанные документы после этого возвращены до любое одно из деп компании 20 по всей стране, где они просмотрены штатом депа. С этой точки зрения документы автоматически индексированы и uploaded к центров обработки информации TokOpen где они хранятся наряду с соответствуя первоначально примечанием посылать в соотвествующем скоросшивателе. Если несоответствие показано на просмотренном примечании поставки, то это автоматически вызывает предупреждение для распределения вещества предоставления услуг покупателю для того чтобы расследовать.
If necessary фактуру можно откорректировать прежде чем фактура сбываний выдана. Это должно осуществить не познее 72 часа поставки. Выполнены все доступ, workflow и исследования документа использующ стандартное web browser, которое обеспечивает что систему можно быстро раскрыть с минимальными управленческими надземн.
Где собственное GRNs клиентов получено, эти просмотрены и читают автоматически, сопрягающ детали линии поставки с соответствуя деталями от примечаний посылать. Система гибка и позволяет ' много к много ' отношение? больше чем одно примечание поставки relating to больше чем одно GRN для одиночного заказа клиента.
Процесс более добавочно осложнен потому что клиенты используют по-разному коды продукта для поставленных товаров, и документы возвращены на по-разному временах. Система автоматически консолидирует этот процесс и сопрягает по-разному документы и детали линии к первоначально заказу. Все документы relating to заказ хранятся наряду с одним другое внутри одиночный скоросшиватель поставки на центров обработки информации.
Где несоответствие возникает, вещество предоставления услуг покупателю автоматически предупреждено и проинструктировано расследовать ситуацию и откорректировать фактуру. Другие документы, включая заявки от клиентов для поврежденных товаров, также просмотрены в уместный скоросшиватель поставки.
Преобразовывать бумажную гоньбу в online подачу документа
Workflow TokOpen's использован для того чтобы управлять трудыами и делать регулировками на системе компании. Это режет вне потребность для напечатанных документов, и преобразовывает традиционную бумажную гоньбу в controlled online подачу документа.
TokOpen выделяет уместные поставки к соотвествующему штату предоставления услуг покупателю управляя тем счетом клиента. Это обеспечивает что когда фактура выдана она правильно, и не будет оспорено клиентом, resulting in поздно или невзносом.
TokOpen также обеспечивает что все документы поставки available online через все предпринимательство. Если фактура оспорена, то утверженные члены штата где-либо по всей стране могут retrieve вся информация о трудыах использующ стандартное web browser.
Дополнительные преимущества поставленные системой TokOpen вклюают:
? Улучшенные управление и контролировать представления hauliers'
? Более быстрые временена на ответ для дознаний предоставления услуг покупателю
? Больше времени для штата предоставления услуг покупателю быть раскрынным на других обязанностях
Tokairo будет международным provider разрешения управления (TokOpen) и системаа образования документа (TokAM). Tokairo имеет свои штабы в Великобритании, с компанией сестры в США ответственных для Америк. http://www.tokairo.com REF=TO1EZ
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
