납품과 근수의 증거: 속력을 내는 처리량 및 함정 피하기
똑바른 사업 대본이어야 한다: 공급자 운송회사에서 납품 문서가 표적 목적지에 문서로 일치한ㄴ다는 것을 확인.
그러나 생활은 드물게 똑바르 없고, 문제가 발생하는 경우에는, 완료 시간을 주문하고 현금 유출입은 불가피하게 그 결과로 겪을 것이다.
문서 업무 성냥을 만들기
전형적으로 포함된 문서는 제품 공급자 또는 근수 공급자가 생성한 상품 수령증을 포함한다. 고객은 납품 (깍지)의 증거가 되는 상품 수령증을 서명해서 납품을 가지고 가고 상품을 받아진다 확인한다. 배달될 상품이 받아들여질 때 고객은 또한 상품에 의하여 받아진 주 (GRN)로 불린 그들의 자신의 납품 문서를 이용할 수 있다.
중요한 문제는 고객의 GRNs와 공급자의 상품 수령증과 일치하기 위한 것이다. 이것은 공급자가 배달되고 받아들여진 상품을 위한 정확한 적시 청구서를 올릴 다는 것을 보증한다.
이것은 전체적인 과정의 완료에 생명 이다. 고객이 받아들여진 상품의 묘사와 다를지도 모른다 상품을 위한 부정확한 청구서를 올려서, 지불에 있는 결과는 연기할 것인가 발송했는가? 장시간 채무자 일? 그리고 불리하게 영향을 받은 현금 유출입.
전형적인 보기를 가지고 가십시오. 고객은 공급자의 상품 수령증으로 그 때 파견되는 그의 공급자에게서 주문을 받는다. 고객은 납품을 가지고 가고 상품이 상품 수령증을 서명해서 받아졌다는 것을 확인한다. 이 주는 그 때 깍지가 된다. 이런 경우에, 계속 거래는 똑바르다.
그러나 문제는 뒤에 오는 합병증이 방정식에 추가되는 경우에 발생한다:
? 배달되는 상품은 손상되기 위하여 발견된다. 고객은 단지 만족한 상태에 있는 상품의 납품만 가지고 가고, 이것은 깍지에서 주석이 달린다.
? 배달되는 상품은 고객에 의해 받아들여진다, 그러나 그는 그 자신의 내부 납품 문서 또는 GRN를 사용한다. 이것은 공급자의 상품 수령증에 대하여 일치할 필요가 있다. 상황은 고객이 그 자신의 내부 생산품 부호를 사용할 때 더 복잡하게 된다, 그리고/또는 상품은 다수 납품에서 파견된다.
양쪽 케이스에서 실제적인 납품은 나가는 판매 청구서로 일치될 필요가 있다. 격차가 있는 곳에, 정상적인 30일간 신용 기간은 고객이 배달된 상품을 지불하지 않을 긴 채무자 주기로 정확한 청구서가 올려질 때까지 오래 끌 수 있다. 이것은 90 일 또는 더 많은 것으로 정상적인 30일간 기간을 돌 수 있다.
전산화한 체계가 과정을 문제가 생기지 않는 할 수 있는 방법
TokOpen는 생활용품의 중요한 영국 공급자가 사용한 프로그램이다. 종이 육체적인 장에 감소된 신뢰는 납품 문제에 있는 융통성 더 그리고 감소를 허용한다.
판매 주문이 고객에게서 받아질 때, 소화물 꼬리표는 회사의 TokOpen 데이터 센터에 인쇄되고 자동적으로 붙잡고 올려주기된다. 여기에서 그들은 AS400 창고 관리 체계에서 인쇄된다. 유일한 폴더는 문서가 그것의 납품 세부사항에 의해 저장되고 색인이 붙는 TokOpen에서 자동적으로 창조된다.
주문된 상품은 적용 가능한 것과 같이 1대의 차량에 또는 다수 납품에서 배달된다. 상품 수령증은 손으로 쓰는 코멘트가 어긋남이 발생하는 경우에, 삽입된 상태에서 서명된다.
이 서명된 문서는 회사 20의 저장소의 아무 것나 그 때 저장소 직원에 의해 검사되는 곳에, 전국 각지에서 돌려보내진다. 이 시점에서는 문서는 적합한 폴더에 있는 대응 본래 소화물 꼬리표 나란히 저장되는 TokOpen 데이터 센터에 자동적으로 색인이 붙고 올려주기된다. 어긋남이 검사한 상품 수령증에 나타나는 경우에, 이것은 조사하기 위하여 자동적으로 소비자 봉사 대리인 배급을 위한 경고를 방아쇠를 당긴다.
필요하다면 청구서는 판매 청구서가 발행되기 전에 수정될 수 있다. 이것은 납품의 72 시간 안에 일어나야 한다. 모든 문서 접근, 작업 흐름 및 수사는 체계는 최소 관리 간접비로 빨리 배치될 다는 것을 보증하는 표준 웹 브라우저를 사용하여 실행된다.
고객의 자신의 GRNs가 받아지는 곳에, 이들은 자동적으로 검사되고 읽어, 배달 라인 품목을 소화물 꼬리표에서 대응 품목 맞춘. 체계에 의하여 가동 가능하 "많은에 많은 것에게" 관계가 주어진다? 단 하나 고객 순서를 위한 매우 1 GRN에 관하여 1개 이상 상품 수령증.
과정은 고객이 배달되기 상품을 위해 다른 생산품 부호를 사용하기 때문에 더 복잡하게 된다, 문서는 다른 시간에 돌려보내지고. 체계에 의하여 자동적으로 이 과정을 결합하고 본래 순서에 다른 문서 및 다음 제품 일치한다. 순서에 관하여 모든 문서는 데이터 센터에 단 하나 납품 폴더 내의 서로 나란히 저장된다.
어긋남이 발생하는 곳에, 소비자 봉사 대리인은 자동적으로 경계되고 상황을 조사하고 청구서를 수정하는 지시된다. 손상된 상품을 위한 고객에게서 요구를 포함하여 다른 문서는, 또한 관련된 납품 폴더로, 검사된다.
온라인 문서 교류로 산지 놀이 개조
TokOpen의 작업 흐름은 거래를 처리하고 회사의 체계에 조정을 하기 위하여 이용된다. 이것은 인쇄한 문서를 위한 필요를 그만두고, 통제되는 온라인 문서 교류로 전통적인 산지 놀이를 개조한다.
TokOpen는 그 고객 구좌를 처리해 적합한 소비자 봉사 직원에게 관련된 납품을 강조한다. 이것은 청구서가 발행될 때 정확하다는 것을 보증하고, 고객, 또는 미납에 의해 늦게의 결과로 겨루어지지 않을 것이다.
TokOpen는 또한 모든 납품 문서가 전체적인 기업의 맞은편에 온라인에 사용 가능하다는 것을 보증한다. 청구서가 겨루어지는 경우에, 어디에서든지 직원의 허가한 일원은 표준 웹 브라우저를 사용하여 전국 각지에서 거래에 관하여 모든 정보를 만회할 수 있다.
TokOpen 체계에 의해 전달된 추가 이득은 다음을 포함한다:
? 운송회사의 성과의 개량된 관리 그리고 감시
? 소비자 봉사 조회를 위한 더 빠른 응답 시간
? 다른 의무에 배치되는 소비자 봉사 직원을 위한 시간 더
Tokairo는 문서 관리 (TokOpen)와 교육 제도의 국제적인 공급자 해결책 (TokAM)이다. Tokairo에는 아메리카에 책임있는 미국에 있는 자매 회사와 UK에 있는 그것의 사령부가, 있다. http://www.tokairo.com REF=TO1EZ
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